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通过学习本课程,你将能够:
● 正确认知班组长的地位;
● 学会进行班组长角色转换;
● 清楚班组长的使命和基本任务;
● 掌握改变组员态度的技巧。
班组长的角色认知与定位
一、班组长的地位
管理是一个系统过程,目前很多企业都存在基层管理问题。一般来说,基层人员被称 为企业的第一竞争力,他们的职业精神、工作能力直接影响到产品的质量水平。所以,一 般企业看高层,优秀企业看中层,卓越企业看基层。但由于很多基层管理者是从员工中提 拔起来的,对现场、工艺要求、产品特性等方面很了解,但没有管理经验和管理信心,企 业中会出现基层管理者会干不会管的现象。
在这里,班组长泛指一切基层管理者、和员工直接打交道的人,每个企业对它的定义 不同,在有些企业中被称为拉长、主管、系长等。
1.企业员工的四个层次
在企业中,可以把所有人员分为四个层次:决策层、管理层、执行层、作业层。 决策层
决策层的工作是做决策,解决企业战略方向的问题,需要识别哪些是正确的事,哪些 该做,哪些不该做,所以决策层要学会选择。
一般来说,决策层指的是企业的高层,如副总、老总级别。
管理层
管理层是一个承上启下的层别,既要把企业高层的思想传达给下属,也要把下属的要 求、呼声汇报给上级,所以管理层的工作是解决一些具体的管理方法或流程的问题,也就 是解决“5W1H”的问题:Who(谁来做)、When(什么时候做)、Where(在哪里做)、 What(做什么)、Why(为什么做)、How(如何做)。
一般而言,管理层指的是企业的中层管理者,比如主管级别、经理级别。
执行层
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从字面上讲,执行层的工作是执行,解决落地的问题,把文件的要求、公司领导的意 愿和要求转化为实际行动。
班组长处于执行层面,这就要求班组长的执行力要强,身先士卒,同时要求下属具有 较强的执行力。
作业层
执行层的下属是广大的作业层,也就是说,班组长面对的是广大员工,人数较多,比 较难管。
要点提示
企业员工的四个层次:
决策层;
管理层;
执行层;
作业层。
2.不同层次的语言
决策层
决策层讲的是“货币语言”,也就是说,公司高层每个月都要看财务报表,他们更多 关注的是钱,因为企业的最终目的是利润最大化。
管理层
管理层讲的是专业语言,就是做事情的流程、程序、标准作业方法等。所以,如果员 工对方法不了解,很可能是管理层出了问题。虽然很多企业提倡员工参与管理,使用头脑 风暴法解决问题,但是管理方法的提供者和制作者更多是管理层。
执行层
执行层讲的是实务性语言,简单来说,就是讲实话。班组长面对的是广大员工,就要 讲员工能够听得懂的话,不要假、大、空。员工喜欢听实话,班组长就要告诉员工应该做 什么事、怎么做,对于重要的事情,讲完以后要反问一句“听懂了吗”;对于特别重要的 事情,要求员工复述一遍,以确认员工是否真的听懂了。
3.班组长的特点
班组长的职位特点可以概括为:职位不高,决策不少,麻雀虽小,责任不小。表现为 以下几点:
上顶下压
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班组长是一个上压下顶的角色,就像三明治的夹心层,如果领导不满意,员工不配合, 班组长就会很累,往往费力不讨好。所以,基层管理者虽然很重要,但确实是很难做。
天地人和
天和。班组长的头顶“天”——直接上司、主管、经理,上司是资源提供者、管理参 与者,如果上司感觉很痛苦,班组长的工作肯定也不好做。所以说,班组长要成功,首先 要获领导的认可,让领导感觉很舒服、愉悦、轻松。这不意味着班组长要整天拍马屁,而 是要通过高绩效、优秀的成绩赢得上司的满意。
地和。班组长的“地”就是员工。产品的形成、绩效的完成都要依靠广大员工,如果 班组长得不到员工的认可和配合,班组的绩效就无法完成。所以班组长要获得广大员工的 配合。
可见,高层压力大,中层责任大,基层不但体力消耗大,脑力消耗也大。
兵头将尾
在企业中,班组长通常被称为“兵头将尾”。“兵头”是指班组长是一个“官”, “将尾”是指班组长是个“芝麻官”。由此可见,基层管理者的角色比较尴尬,这就造成 很多班组长工作时不自信。
现场之王
需要注意的是,基层管理者很重要,他们管的事多且杂,是现场之王。例如在制造业 生产现场,班组长面对广大员工,就是企业管理的最前沿。所以,班组长要有管理的信心, 把正确的事做对,这是基层管理者要关注的问题。
二、班组长的角色转换
班组长在企业中既有上司,又有下属和同事,要面对不同的人,所以需要学会进行角 色转换。通俗来说,就是“见人说人话,见鬼说鬼话”,面对不同的人,班组长要用不同 的方式讲话,确保讲话内容和沟通对象匹配,考虑他们的职位特点,内容要有侧重点。
1.面对班组成员
班组长大部分时间面对的是直接下属——广
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