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很多人应该见到过这样的会议,公司组织人力资源部门和各个部门进行绩效考核,或者分 解下个月的目标,划分指标给各个部门。
整个会议过程大家热烈争论,奇怪的是却全程不见财务人员参与。
这是本土企业管理中的一个奇葩现象。 组织和人才管理的核心,是为了达成公司目标,完 成公司既定绩效。
财务是绩效管理中最核心的一环,却普遍缺位于公司组织和人才管理的方方面面,最典型 的便是财务在绩效管理方面的缺位。
在我们大多数人的理解里,都没有弄明白,对组织和人才管理而言,财务究竟起到什么样的 作用。
今天的课程,我们就来谈谈财务部门在组织和人才管理中的角色与作用。
一、本土企业对财务的错误认知
很多人对财务部的印象大概是这样的,通常财务部门的墙上都会挂着一些财务守则或者制 度,大门上可能会写着“财务重地,闲人免进”,“本周结帐,不对外办公”有时候也会 挂在门口。
这种印象给人家的感觉就是:财务部是专业的、严肃的、是重要的,而且是不好接触的。
怎么造成的呢?多数公司财务的角色其实就这三件事,一个是管钱,开支、报销,一个是 核算、算账,一个是管税,处理税务以及其他与税务局相关的工作。这三件事都是严肃的、 重要的。
结果是会计人员的脑子里通常都充斥着规范制度,什么不行什么不行,渐渐就会失去自己 对工作本职、本质的一些理解和追求,忘了自己是干嘛的了。
做着做着就做的僵化,死板,严肃。财务在企业里面还能发挥什么样的价值,就很少考虑 了。
一个传统的财务部门,在众人的眼里大概是这样的:
他们会说财务部是管报销的,因为拿了发票领钱要到财务部,签字。
是发工资的,每一到这时候大家就想财务部。
是做收付款的,想付款得找财务部,收的钱要交到财务部。
开发票的。
在领导眼里财务部是做什么的呢?通常他会这么认为:
每个月结完帐之后得给我报表,报告,我得知道这个月情况。所以财务部是做报表的。
财务部得有钱,让我有钱花,缺钱得去银行给我借,给我找钱,钱别给我看丢了,财务 部是管钱的。
财务部是对付外人的,对付上级单位,股东,审计,政府。凡是有这类的事情,财务部 你们来给我对付,而且理所应当你就应该给我应付过去。
别人这么想,财务部也这么做,做着做着大家也顺理成章,做的心安理得,就成了帐房先 生。
从而忽略了财务在企业管理中的更多价值,很多老板一直不知道,他所头疼的很多问题, 其实都是财务部门可以帮助他解决的。
那么,财务是帐房先生的这种观念是怎么形成的呢?大概有这么几个原因:
1、错误认知下的习惯
通常来讲财务部是自始至终都是有的,所以到财务部接手任何一个岗位和工作的时候,都 会有一个师傅。师傅怎么教你就怎么学,学完了之后,你成了老会计,又接着往下一代传 承。
师傅的工作方法,工作作风,工作理念,都原封未动,原原本本传到了你的头上,如果你 是一个善于学习,善于接受的,而恰恰又不善于突破的,不善于深度思考的,OK,我把这 些东西都学来了,接着我又传到下一个。他自然会保留以前那一些方法作风,因为那时候 做的就是对。
2、财务工作一直被团队所误解
你不就是记帐的嘛,不就是开发票的?因为对你有这种误解,所以人家对你也没有更多的 期望。
每一个人都是能别给自己添压力,别给自己添压力,到点把工作做完了,到点能下班更好。 还是发那么多的工资,还是拿那么多的奖金,何必给自己增加那么多的事情呢。
3、很多人自我感觉良好
觉得我自己做还行啊,每个月我都能结完帐,从来没出过事儿,税务局也没找过麻烦。实 际上是没有见到更多的更好的,别的公司怎么做的,落了一个小富即安,就可以了。
对财务的认知就到这儿了,没有太多的追求和上进,分配我什么活,我就干什么活就好了。
4、对财务不太重视
老板也不是很懂,小买卖做成了大买卖了,赶上市场发展了,成大老板,底下开着好几家 公司了。企业没有一个完善的或者很专业的管理体系,也没有太多的职业经理人。
财务不被支持,你就不被支持,你财务在企业里没有地位,你说什么也没人听。那你干吗? 你就老老实实在那儿呆着,把钱管好,开好发票,到点办公就行了。
5、资源受限
还有些企业,可能对财务比较重视了,控制成本啊、把预算弄好啊、你那个流程千万不能 出差错啊、职业舞弊你得给我看住了……嘴上重视了,但是实际上是一种偏激的误解,做 这些事情是需要资源的,需要人手的,需要花钱的,需要时间的。
因为这种误解,他不给你提供资源,你只能是现有的人手能干什么就干什么。一个财务部 就俩人,一个财务经理一个出纳,能到点把帐结出来就不错了,还能做什么呢?
6、管理需求不清晰和迷茫
很多企业管理体系不健全,不知道什么事情应该要财务部参与,什么事情可以跟财务部要 结果,什么事情需要求助于财务。
本质上来讲,任何一个部门都是应需而设的,企业领导没有需求,你给他做了什么,他也 不认可,也不会去接受。
在本土企业中
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