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一、志书资料收集
资料搜集的一般方法,包括调查座谈、查档案、理线索、访问知情人等等。编修人员要注意的是事先应做一些必要的准备,比如查档先查目录列出要点;注意抓关键点或有特色的线索;访谈要有提纲,最好能抛砖引玉;一些资料需要印证,有异议时需要取得不同来源的资料比对分析。
收集查找完所需资料后,通过对这些资料的核对,可以验证原先记叙的事情是否准确真实,是否完善全面,有必要则进行修改调整。或者通过反复核对,证明资料有缺漏甚至不对题,则进行资料的再收集或补充。
二、怎样开展编纂工作
首先,理清楚组织机构发生过哪些变化。变化的时间,变化的内容。理清机构发生变化的同时,理清部门职责范围、工作内容的变化以及领导人、职工人数及构成情况的变更。
其次,列出组织机构近年来所开展的重要工作(根据本部门的职责范围分门别类,如:管理方面,质量控制方面,降成本方面等等),列出工作内容、工作量、工作过程、工作起始和完成的日期、工作业绩和成效。其中,哪些工作的推进,采取了与以往不同的战略思维、管理方法、技术措施甚至上升到一个新的领域、新的水平。
当然,出于尊重历史、真实反映历史的原则,如果机构发生过较大的事件、事故、工作失误,或者当时看来是正确的但以后被认定为错误的事情,也要记录下来。
即:特别重大的事必记;重要变革必记(更名、改制);不平常事必记;有重要意义的事必记(如机构重组);为后人有教育意义必记;为后人引以为戒的事必记(如安全事故等)。
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