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公司周例会会议提纲
为提高公司的会议效率和质量,提升工作效率,加强周例会会议内容的严密性。现针对公司周例会参会人员参会和会议纪要编辑推送制定周例会会议提纲。
一、周例会提纲内容:
部门上周主要工作及完成情况;
上周工作开展中存在的问题及解决情况;
本周工作计划;
二、例会汇报注意事项:
汇报简明厄要,言简意骇;纲要性汇报;
汇报内容要求提高保密性,相关公司经营业务敏感数据回避上报,如产品出入库总数量、阶段发货总量、退货总量等总量性数据;制种面积、财务数据、研发相关保密性数据等,可采取其他形式单渠道上报给相关上级领导;
部门间协调解决的问题,切实利用好例会各部门均有参会集中协调解决;一般问题各部门现场协调解决,重要问题另安排专场解决,例会上不讨论问题;
工作计划要求涉及其他部门协调对接事项,明确出其他部门协调配合要求。
通报问题准确清晰,包括部门内部问题、部门与部门间横向对接问题等,阐明问题是否得到解决以及解决到哪个程度。
三、例会会议纪要行政部须做重新整理,回避敏感数据等内容后推送,公司董事长、总经理如实推送上报。
四、参会人员会议记录要求以电子文档形式及时发送至指定邮箱,避免以图片形式进行发送,以保证例会记录整理的准确性和时效性。会议纪要整理工作由***负责。
请各参会部门人员按例会会议提纲执行,特此通知。
***行政部
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