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**集团公司印章管理办法 为了加强公司的印章管理，规范印章的使用，确保公 司印章使用的合理性、可靠性、安全性，避免因印章管理 不善给公司带来的不良影响与经济损失，防止利用印章进 行违法活动，维护公司合法利益，特制定《**集团公司印 鉴管理办法》。 第一条  所有以******集团有限公司、****实业有 限公司的名义正式签订的文件，必须加盖******集团有限 公司或****实业有限公司公章。正式签订的合同应加盖 ******集团有限公司合同专用章。未经核盖的文件、合同 一律无效。 第二条  印章管理 公司印章由综合部专人保管；各部门印章由各部门 主任保管；****公司及**集团有限公司法人印章由财务部 保管；**集团所属各企业印章应由专人兼管。所属各企业 印章兼管专责人名单报**集团公司备案。（公司及各部门印 章明晰见附表 1） 公司各部门印章应填写“印章登记簿”交综合部备 案。 所有印章必须妥善保管，严防丢失，未经领导批准 不得擅自使用。印章一般应在上班时间内使用，下班后应 入柜保存。 公司印章保管专责人、各部门印章兼管人及所属各 企业印章兼管专责人因事离岗或休假，应提前向公司领导 或部门领导报告，并做好印章的暂时移交工作。 财务人员应将印章与财务单据、支票等分开保管。 第三条  印章的使用 1、公司印章的使用 使用印章时必须登记“**集团印章使用审批表”。 （见附表 2） 对董事会领导已经签字的文件或资料，审批表只需 **集团公司负责人签字即可。 对于一般性的证明或文件资料，需经部门负责人签 字批准。 对外合同、重要文件等需经部门负责人和**集团公 司负责人签字批准。 合同专用章只限于签订合同时使用，不能代替行政 公章，也不能以行政公章代替合同专用章。 如因特殊情况急需使用印章，又不能马上取得有关 负责人的签字同意，可通过电话征得有关负责人同意。事 后，必须补填印章使用审批表。 除非确有必要，不得携公司印章外出使用。确有必 要携带印章外出的，必须经**集团公司负责人批准。 (8)公司印章不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单 据等。未经领导审查批准，各种介绍信、证明信、单据不 得随意使用印章。个人需公司出具证明用印时，应经部门 负责人或公司领导批准。 (9)《**集团印章使用审批表》由综合部负责存档备查。 2、各部门印章的使用 部门的内部印章只限内部使用。各部门兼管人应严 格印章的使用管理。 各部门报出的报表、报告、材料等，需用印时，印 章兼管人应认真查看文件内容，方可用印。 第四条  考核 未经领导批准不得擅自使用印章。私自使用印章或 因专责人对印章保管不善，造成公司经济损失或不良后果 的，按有关规定对其追究相关责任并进行考核处理。 部门印章专责人因审核不严格用印或将内部印章外 用而造成不良后果或经济损失的，按公司经济责任制考核 办法给予考核处理。 在印章使用过程中违规操作或将公司印章用于违法 用途，造成公司重大经济损失的，按有关法律追究其相关 法律责任。 第五条 第六条 格执行。 第七条 本办法解释权归**集团公司。 **集团所属各企业应参照本办法的规定严 本办法自二零零九年一月一日起执行。 **集团公司 二〇〇八年 十二 月 二十二 日 附表： 1、公司及各部门印章明细 公司印章明细： ******集团有限公司 ****实业有限公司 ******集团有限公司合同专用章 ******集团 各部门印章明细： 财务部： ****公司法人名章 **集团公司法人名章 审计部： ******集团有限公司审计部 ******集团有限公司审计专用章 人力资源部： ******集团有限公司人力资源部 ******集团有限公司社保管理专用章 ******集团有限公司工资管理专用章 市场营销部： ******集团有限公司市场营销部 ****公司营业工程管理部 计划发展部： ******集团有限公司租房合同专章 公司分会： ******集团有限公司工会委员会财务专用章 2、**集团印章使用审批表