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吉运集团综合办公室职权 综合办公室受常务副总裁领导，直接向常务副总裁报告工作。 1. 部门职责 、1、日常办公事务管理 ①企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 ②会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 、2、办公物品及设备管理 ①负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 ②负责办公物品及设备的采购事宜 办公物品的保管、发放、使用 办公设备的日常保养与故障维修 、3、文书资料管理 ①印信、证照的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理。 ②企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅。 ③做好文书资料以及内部信息的保密工作。 、4、人事日常事务管理 ①员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 ②员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。 员工暂住证、就业证等的事项办理。 组织员工开展各种形式的活动。 、5、后勤保障事务管理 ①企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理。 ②企业员工食堂、宿舍的日常管理。 ③维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修。 ④企业日常安全保卫及消防管理。 、6、对员工生活福利、安全保健等方面的管理 保健管理： 员工保健规章的制定。 定期保健体检的实施。 特约或定点医院的选择。 特约或定点医院的联络。 处理工伤事故。 福利管理： 员工福利制度的制定，并经批准后实施。 福利制度的研究、修订、改进等事项。 福利事项的办理。 福利工作总结、分析和改进。 退休、抚恤制度的制定及办理。 、7、公司公共关系维护和改善工作： 内部公共关系的建立和维护。 企业对外宣传、外部公共关系的建立和维护，包括与政府、同行、 社区、媒体等的公共关系。 来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 、8、车辆管理 办公车辆的调度管理 安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 ③对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 、9、行政稽查。 建立各项规章制度。 检查实施情况，促进各项工作规范化管理。 、10、行政开支成本控制。 编制企业年度行政费用预算并监督实施 按照企业年度费用预算，严格控制各项行政费用支出，确认费用 分摊范围，按月分摊各项费用 、11、其他相关职责 2、部门权力 、1、依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力。 、2、依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议。 、3、对部门内部员工考核的权力。 、4、部门内部员工聘任、解聘的建议权。 、5、部门内部工作开展的自主权。 、6、要求相关部门配合相关工作的权力。 、7、对公司车辆管理、调配使用的权力 、8、其他相关权力。 清洁绿化管理资产及后勤主管编制 清洁绿化管理 资 产 及 后 勤 主 管 编制管理制度 工作检查监督 制度建设 文书管理 日常事务管理 车辆管理 办公费用控制 出差管理 接待管理 行 政 秘 书 文书工作 文件发放 打字复印 办公用品发放 接 待 专 干 商务接待 董事长专职司机 会务服务 会议室管理 会议资料 安全保卫管理 物业管理 宿舍管理 通讯电话管理 房屋租赁管理 办公设备维护 办公用品采购 水电管理 综 合 办 公 室 主 任 行 政 事 务 主 管 综 合 办 公 室 副 主 任 常 务 副 总 裁 文书起草 档案管理 图书、报刊管 吉运集团综合办公室岗位设计范本 理 办事员物业维 办 事 员 物业维修 机动司机 外部文件取送 会议服务、接待 党委文件收文 电话传真记录 集团网站管理 文书工作 主席日程安排 总裁日程安排 文书工作 会议服务 电话传真管理 收文管理 董 事 局 主 席 秘 书 常 务 副 总 裁 秘 书 室 室 吉运集团综合办公室主任职务说明书 岗位名称 综合办公室主任 所属部门 综合办公室 直接上级 常务副总裁 直接下级 副主任、行政事务主管、秘书、 司机 任职 条件 1、学历、专业知识 专科及以上学历，企业管理、行政管理、人力资源管理及中文等相关专 业 2、工作经验 5 年以上大、中型企业行政、办公室工作经验，并具有 3 年以上主持办 公室工作经历。 熟悉现代企业行政管理、公共关系模式，掌握企业内部事务处理及企业 外部公共关系处理的方式、方法。 3、基本技能和素质 知识素质高，知识面广，知识结构合理。 具备先进的企业管理理念和行政事务管理方法。 善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力和事务处理能力。 具备较强的观察能力和应变能力。 品格高尚，道德素养好。 具有较强的文字能力，有较强的计划、控制能力。 熟练进行公文处理。 4、个性特征 性格温和，有耐性，主动积极，乐观，乐于助人。 忠诚守信，工作严谨，敬业、责任心强，具有团队合作精神。 喜好学习，虚心钻研业务 工作 内容 1、制定行政管理制度 ①负责组织编制各项行政管理规章制度，经公司常务副总裁批准后贯彻 执行。 ②负责对各