酒店前台住宿管理信息系统设计.docx

石家庄经济学院华信学院毕业设计 西苑酒店前台住宿管理信息系统 1 引言 在知识经济和全球一体化飞速发展的今天，随着旅游业的发展，酒店、餐饮、娱乐 行业日趋发达，引入全方位的电脑服务和电脑管理日益流行。同时，酒店和餐饮、康乐 业引入电脑服务和管理也取得了优良的经济效益和社会效益。酒店前台管理系统将先进 的电脑技术和现代酒店服务管理完美结合起来，实现了住宿、餐饮、康乐全新概念的服 务和管理方式。 传统的酒店住宿前台管理往往令管理这花大量的时间来处理顾客投诉，例如：错误 查询，繁琐的登记和结账手续，旅客费用计算错误，空余客房资料不能及时提供等，从 而影响出租率，是的管理人员不得不集中精力规划管理运行策略和进行决策。以上问题 可通过电脑系统辅助解决，酒店管理的电脑化，不仅是体现酒店现代化形象的一个重要 标志，而且对于提高员工工作效率，加速资金周转，降低各项成本及改善服务质量都有 十分积极的作用。 人们生活水平和消费意识的提高刺激了旅游业的发展，这无不为酒店行业提供了良 好的环境，而酒店规模的扩大要求有一套实用而且方便的系统进行酒店客房的管理。在 当前的这个大的气候下，酒店行业将具有长足的发展。特别是在改革开放的中国，经济 的突飞猛进加上随之而来的 2008 年奥运会，其发展前景可想而知。也正因此，酒店客房 管理系统应运而生，可以为酒店行业有效的解决很多实际问题。 在软件开发过程中最为重要的就是数据库的应用部分。 从诞生之日起,数据库应用就一直是计算机技术应用的一个使用范围非常广泛的领域.简 单地说,数据库是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的、有结构的信息与数据的集 合.数据库中的数据可以是文字、图像、声音等. 可以想象仓管人员在收到一份货物定单时,首先需要通过目录检索找到与该批货物与 关的分类存储地点和库存量,如果适合,就在仓库中找到那一类货物的货架,并在此货架上 按照货物名称或标号次序查找,这样才能够很快找到客户所定购的物品. 数据库里的数据有点类似这种仓库存储，但是要求要严格得多。要能够方便地对其 中的数据进行添加、删除、修改以及查询等操作，要保持一致性、持久性等重要特征。 1 石家庄经济学院华信学院毕业设计 2 系统规划 2.1 系统初步调查 2.1.1 现状分析 通过对目前传统的酒店住宿管理现状的调查，我进一步了解到目前酒店住宿中的管 理人员管理，往往花大量时间来处理顾客投诉，例如：错误查询，繁琐登记和结账手续， 旅客费用计算错误，空余客房资料不能及时提供等，都是查找一些笔录或电子表格，效 率十分低下，信息错误，造成旅客和管理人员之间误解。因此，如果能开发一个面向酒 店住宿管理信息系统，通过在酒店住宿部的使用，能够方便全面，及时地掌握旅客住房 情况和房间情况，以及入住后在店的消费情况，将大大提高管理人员工作效率和指导住 宿管理系统改善管理人员队伍结构。 2.1.2 系统开发的目标 根据现状分析，我在经过对市场深入细致的分析和研究后，运用国际上的先进计算 机技术，采用国际先进的管理模式，结合中国酒店的实际特点，开发了酒店住宿管理系 统。一个成熟的酒店住宿管理系统不仅仅是记录酒店客人的信息，提供查询，报表，打 印等一系列简单的工作，它能让工作人员从繁琐的手工操作中解脱，并且酒店住宿管理 系统本身就代表着一种管理方法。随着它的深入，将带动企业的运作，为管理和决策提 供支持。为了达到这个要求，它必须依靠高起点的硬件环境和软件开发工具来保证系统 的稳定和正常运行，酒店电脑系统要求 24 小时持续运行，数据量较大，可靠性要求高， 因此整个电脑系统供电采用专线方式，加配 ups(不间断供电系统)，并合理连续，以便妨 碍整套系统的正常进行。 使用该酒店住宿管理系统，具体目标为： 电脑收账，打印账单，快速准确，减少宾客等待时间，并可杜绝收银过程中的舞 弊现象，使收费完全标准化，公开化。 高效的客房管理，能有效的提高房率，增加营业收入。 提高决策依据，管理者可随时了解经营情况，已制定相应的经营方针。 减轻员工的工作负担，从而使员工把更多的精力放在提高为宾客服务的位置上。 e) 简单，方便地保存和查询历史资料。 f) 树立良好的酒店形象。 2.1.3 系统的功能分析 根据系统的开发目标，确定系统的总体任务是实现酒店住宿内部管理关系的信息化 和系统化，其主要功能有： 2 消费信息 消费信息管理 酒店前台住宿管理信息系统 前台登记管理 客房信息管理 结账信息管理 系统信息管理 可行性分析 石家庄经济学院华信学院毕业设计 前台登记管理：包括在店顾客信息查询，在店顾客信息修改，在店顾客信息录入 信息的添加，修改和删除。 客房信息管理：包括房源信息管理，客房标准管理。  等 房源信息管理：包括房源信息查询，房源信息录入等信息的添加，修改和删除。 客