集团设备外修管理制度.docxVIP

龙兴集团设备外修、外委施工管理制度 为规范公司设备外修、加工、设备外委施工等项目的 职责、审批权限及工作流程，特制定本制度。 本制度适用于公司各生产单位。 外委加工修理项目指公司内部无法解决或其他特殊原 因需在公司范围以外进行委托加工、修理或外委单位在公 司范围内进行施工，最终进入设备维修成本的项目。 3.1 供销部负责对受委托方的加工维修能力、售后服务 体系、财务资信状况等的考评工作。 3.2 机械动力部负责对外委加工项目的审核。 3.3 各生产单位负责对外委加工、维修的内容、工艺、 技术参数、施工内容、施工消耗及加工周期等进行确认。 4 各生产单位负责项目的申请、报批、设备备件离厂 手续及返厂入库或外委施工完毕后验收等工作。 需要发送外委加工、修理电机等项目时，由生产单位 主管技术员填写《外委加工修理申请单》（附件二）经生产 单位主管领导确认后，报送机械动力部审核。审核完毕后 由生产单位报送公司主管副总经理和总经理审批。 4.1 经过审核、批准的外委修理项目，供销部应尽快商 1 议确定的加工、修理的内容及费用起草相关协议，报批合 同时须附《外委加工修理申请单》。 4.2 对外委加工、修理的备件等到货后马上按合同约定 或申请单上相关要求使用生产单位技术人员进行验收，并 填写《外委加工维修验收单》（附件一），由项目所在单位 主管领导签字确认。 4.3.1 设备外委施工管理流程：各生产单位负责相关统 计汇报工作，须在外委施工的前一天，由相关责任人填写 （外委施工记录表）（附表四），对本次施工项目，计划施 工内容等做详细记录。报送机械动力部相关责任人。 4.3.2 待施工完成后两天内及时填写实际施工内容，施 工公司、施工用料等情况，由负责本次施工的施工方、生 产单位主管领导对本次施工进行验收签字，将纸质外委施 工记录发交机械动力部。（附表一） 5.外委加工、修理及外委施工项目发票在申请签字入帐 时，必须持有经批准同意的《外委加工修理申请单》、《外 委加工维修验收单》、《外委施工记录表》方可办理。 5.1 各单位当月所发生的外委修理费用以当月实际委托 修理的总计金额为准，具体参照当月审批的《外委加工修 理申请单》和《外委施工记录表》。 2 各生产单位应建立外委加工修理施工项目台账。每月 10 日前将上月所发生的外委加工项目整理汇总后备案。 本规定的解释权归机械动力部。 本规定自发布之日起实施。 3 ） ） 附件一：  龙兴集团外委加工维修验收单 修理（施工）单位： 验收时间： 备注 序号 维修项目名称 维修价格（大写 验收结果（依据外委加工申请单 上注明的加工维修内容进行验收） 4 生产单位： 验收人： 主管领导： 5 附件二：  外委加工修理申请单 申请单位： 日期： 序号 设备名称及规格型号 维修部位 申请外协单位 数量 预算金额（元） 损坏原因 申请单位不能处理的原因 外委加工维修的内容 生产单位主管领导意见 机械动力部意见 公司副总经理意见 公司总经理意见 6 注明： 1、在“申请单位不能处理的原因”一栏，要写明是人员技术水平的原因或是设备、工艺水平的原因。 2、在“外委加工内容”一栏须有填写外委加工的内容。 7 ） ） 附件三： （单位名称）外委外修件台账 年  月  日 序号 委托日期 委托件名称 数量 经办人 外协厂家 交货日期 金额（元 使用地点 备注 8 主管领导：  设备主管：  制表人： 9 附件四： （生产单位名称）外委施工记录表 日期 施工部位 计划施工内容 实际施工内容 计划施工工时、 用料情况 实际施工工时、用 料情况 施工效果 施工验收人 10 外 外委施工单位： 验收人： 主管领导： 11