EXCEL在财务中的运用实验报告.docxVIP

实验报告 学院：  会计学院  专业：  会计学  班级：  成 绩： 姓名： 学号： 组 别： 组员： 实验地点：实验楼微机七室 实验日期： 指导教师签名： 实验  项目名称： Excel 在会计和财务中的应用 一、实验目的和要求 实 验 要 求 ： 根据提 供 的 “ 会 计 科 目 表 .xls” 和 “ 会 计 凭证 表 .xls” 建 立“ 日 记 账 ” 、 “ 总 分类 账 ”“明 细 分类账” “ 科目 汇 总表” “ 科目余额 表 ”“资产 负债 表”“利 润 表”，并且将“工资表”补充完整。 实 验 目 的 ： 通 过 用 excel 建 立 以 上 工 作 表 ， 熟 悉 excel 在 会 计 上 的 运 用 ， 将 会 计 知 识 和 excel 紧 密 结 合 起 来 ， 较 熟 练 地 利 用 excel 进 行 企 业 的 完 整 日 常 的 会 计 账 务 处 理 以 及 日 常 管理 ，， 对 使 用 excel 进 行 会 计 核算 有 更 深入 、更 全 面 的 认 识 ，在 实 际工 作中 节省工作时间和成本。 二、实验内容及步骤（图片） 将会计凭证表的 L3 单元格签上自己的名字，并在 M3 设置“借贷不平衡” 1、 选中 M3 单 元 格 ， 点 击 “ 插 入 ” ， 然后 点 击 “ 函 数 ” ， 在 “ 函 数 分 类 ” 列 表 框中 选 择 “ 逻 辑 ” 类别函数，在“函数名”列表框中选择 IF（）函数。如图 2、 单 击 “ 确定”， 并 在 IF（ ） 函 数 的 LOGICAL_TEST、 WALUE_IF_TRUE 、 VALUE_IF_FLASE 等 自 变 量 位 置分别 输入“SUM（ J:J） =SUM(K:K)” 、 “”、“借贷不 平衡” （注 意要 用 西 文状态 下的）然后单击“确定如图 3、 若输入的金额借方不等于贷方金额时，在 M3 单元就会出现“借贷不平衡”如图 4、 如借贷方输入正确的金额，则提示会自动消失，如图 一、根据已建立好的会计凭证表建立日记账： 打开“会计凭证表”，全选“会计凭证表”，复制黏贴到新工作表 重命名新工作表为“日记账”，将标题改为“北京维达股份有限公司日记账”并保存 二、建立总分类帐 1、 打开 “日 记账” 工作表 ，选择 “数据 ”“ 数 据透 视表和 图表 报告”命令，在“数据透视 表和数 据 透视 图向 导” 对话 框中 选 中 “ MICROSOFT EXCEL 数 据 清 单或 数 据 库” 和“ 数 据透 视表 ” 单选 按 钮，然后单击下一步。如图 2、选中日记账的区域，然后单击下一步。如图 3、在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选择“新建工作表”，然后单击“布局”。如图 4、在“数据透视表和数据透视图向导”对话空中，将其布局设置如下图 5、 双击 “计 数项： 借方金 额”， 弹出“ 数字 透 视表 字段” 对话 框，在“汇总方式”列表框 中选择 “求和”，“计数项：借方金额”改为“求和项：借方金额”。如图 5、 单击“数字”按钮，将单元格格式设置如下：如图 在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“贷方金额”按钮拖到“数据”区，按照设置 “借方金额”的步骤重设“贷方金额”有关数据。 返回“数据透视表和数据透视图向导”对话框，单击“完成”按钮，总分类帐已经建成，如图 选 中 第 一 行 ， 右 键 “ 插 入 ” 按 钮 ， 选 中 A1、 F1， 单 击 “ 合 并 及 居 中 ” ， 并 在 A1 单元格输 入 “北京维达股份有限公司总分类账”并居中加粗。 将“数据”标题字段处拖动“数据”到“汇总”字段处。总分类账的页面如图 10、 选 中 “ 科 目代 码 ” 中 的 任 意 一个 单 元 格 并 单 击 鼠 标 右 键 ， 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中选 中 “ 字 段设 置 ” 命 令 ； 打 开 “ 数 据 透 视 表 字 段 ” 对 话 框 的 “ 分 类 汇 总 ” 选 项 中 选 中 “ 无 ” ， 单 击 “ 高 级 ” 按 钮，打开“数据透视表字段高级选项”对话框的“自动排序选项”，选中“升序”如图，然后按确 定 如图 11、修饰总分类表，例如选中“库存现金汇总”一行，右键，隐藏。如图 12、经过修饰后的总分类表如图： 13、 建 立 数 据 分 析 图 ， 点 击 “ 插 入 ” -“ 图 表 ” -选 择 自 己 喜 欢 的 图 表 样 式 建 立 分 析 图，先选中区域，点击下一步，修改标题，再点击完成即可。如图 三、建立明细分类账 建立明细分类账的步骤跟建立总分类账步骤大体上一致，只有其中第四步有所改动，就是在布局上 增加了明细科目