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ⅩⅩ银行支行运行管理专业风险点专项治
理总结
自今年 4 月份营业部开展运行管理风险点专项治理活 动以来, 我行在上级行正确领导下,根据《运行管理专业 风险专项治理总体实施方案》(后简称《实施方案》),认真 进行了思想发动和专项治理,对风险点组织了专项排查, 对发现的隐患和漏洞认真制定了整改措施并及时加以整改, 提高了内控案防工作水平。
一、 提高思想认识
营业部开展此次运行管理专业风险点专项治理活动,是为 了深入推进源头治腐“八个全覆盖”工作,进一步强化制 度和安全意识,提升风险防控能力,对梳理各项业务流程、 规范各项业务柜面操作,切实保障我行安全营运具有重大 意义。活动伊始,我行加大对《实施方案》的学习力度, 从思想上深刻认识到开展此次活动的意义,并将思想认识 转化为自觉行动。
二、 开展专项排查
在专项治理阶段,我行依照《实施方案》对银企对账、企 业开户和柜员机管理所列的风险治理点,认真逐项进行排 查,保证达到了以下要求;
(一)银企对账
1、网点对账人员配备合规,建立了对账人员工作日志,
对账人员与前台经办员、客户经理相分离,保证账务处理 与账务核对相分离。
网点对账联系人每月督促单位按月进行网银自助对 账。对未按时完成网银对账的客户,及时进行电话回访和 调整对账方式。
加强单位通信地址维护工作。新开账户的通信地址 必须保证完全正确,确保对账单邮寄准确无误;要加强对 存量单位结算账户通信地址的维护。对于因地址有误造成 退信需重新维护地址的,及时通过各种渠道核实后予以修 改,确保二次投递对账完成。
对账人员认真审对账单回执上的填写内容,审核对 账单上客户签章是否齐全;对各类对账单的未达账项必须 在 5 个工作日内查清。
(二)企业开户
1、明确风险点及防范措施
根据营业部运行管理部制定印发的企业开户相关制度, 排查企业开户、变更、撤销及预留印鉴、客户信息维护环 节的风险点及制定防控措施,严格遵守开户业务必须执行 双人在监控下与客户当面签字确认的办理制度,对需要进 一步核实的开户申请资料必须开展账户尽职调查,明确了 开户资料的真实性、完整性和合规性的审查要求,严禁客 户经理及银行内部人员代客户办理开户申请,代保管留存
企业开户资料等。
2、开展账户专项检查
为进一步加强账户管理,防范运营风险,在专项治理 阶段开始了对所有单位银行结算账户的专项治理活动,即 对所有对公新开账户的开立、使用、变更、销户和预留印 鉴支付密码等内容进行检查,确保新开账户的合规性、完 整性、真实性,并要求今后加强对账户的检查力度,按季 进行滚动式的检查监督,确保各行账户检查达到 100%,以 保证对公业务的安全、顺利开展。
(三)自助柜员机管理
自动柜员机保险柜钥匙和密码须双人分别保管、单 线传递,电子柜钥匙可兼管,并做好记录;保险柜钥匙用 毕,不得随身携带,必须入库(保险柜)保管;临时变更 或工作调动,必须办理钥匙和密码交接时并做好记录;密 码须不定期更换,每季度至少更换一次,密码更换后,应 及时更新备用密码记录;备用密码记录和备用钥匙应在分 别密封后,如需启封,按现金库房钥匙管理的有关规定办 理。
自动柜员机现金业务须在电子摄像监控下实施双人 管理。凡办理自动柜员机钞箱开闭、装钞、卸钞、整点、 账款核对、钞箱检查等工作,必须双人到场、双人办理、 发生差错换人复核,做到手续清楚、责任分明、数字准确、
账款相符;自动柜员机钞箱备付金的领用、钞箱余款及客 户存入现金的上缴,必须按网点领缴现金办理。领用的备 付金必须经过清分、复点,符合使用标准;每次自动柜员 机装填现钞前应进行轧账处理,装钞后对外营业前,必须 进行实地吐钞测试,测试无误后方可投入使用。测试情况 要记录在案,以备查考。
要加强自动柜员机备付金的管理,做到合理装填, 保证支付。及时为自动柜员机加(装)卸钞,营业时间内 自动柜员机因缺钞或钞箱满而无法对外服务的时间不得连 续超过 3 小时;每日自动柜员机批量轧账前发生的业务作 当日账务处理;前后清点自动柜员机现金的间隔时间不得 超过 3 天。钞箱中的备付金无须每日清点,但遇以下情况, 必须当日清点并做账款核对:轧账单数据与箱内现金金额 不符时、吐钞不正常,开钞箱检查时、钞箱备付金不足, 采用原箱续钞法增加备付金时、采用更换钞箱法,将旧钞 箱替换,当日营业终了前、客户称吐钞有误,当日营业终 了前,最迟不超过次日、3 个工作日(含)未进行账款核对 的、辖内自动柜员机误收入假币、验钞模块升级前。
自动柜员机如发生错款或存入假币,必须立即报告 上级管理部门,核实有关取(存)款人操作记录,核点现 金实物,确认错款金额后,按照现金错款溢短处理的相关 规定及时处理;自动柜员机现金和账务核算等业务应实行
定期或不定期检查制度,并做好检查记录。检查内容包括:
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