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销售订单履约流程 文 件 类 型 （ 选 择 编 号 1 或 2 ） 1 . 公 司 规 章 制 度 ( ) 2 . 业 务 流 程 （ √ ） 文件编号 xx（发）字[xx]第 107 号 文 件 类 型 （ 选 择 编 号 1 或 2 ） 1 . 公 司 规 章 制 度 ( ) 2 . 业 务 流 程 （ √ ） 版本编号 V1.0 文 件 类 型 （ 选 择 编 号 1 或 2 ） 1 . 公 司 规 章 制 度 ( ) 2 . 业 务 流 程 （ √ ） 生效日期 xx 年 9 月 10 日 销售订单履约流程 会 签 责任部 XX 品牌 南中国 北中国 批准 门 采购 直营部 财务 事业部 销售部 销售部 XX 品牌 事业部 产品科 文件履历 序号 变更内容简述 生效日期 版本 修订人 1 初次编制 xx 年 9 月 10 日 V1.0 2 3 4 5 6 第 1 页  共 4 页 销售订单履约流程  销售订单履约流程 目的 规范 XX 产品的销售订单履约全过程，提高订单履约效率。 适用范围 适用于 XX 产品订货会下达的销售订单的履约过程。 定义 流程图 《销售订单履约流程图》 职责 5.1 品牌产品科：负责制定产品上市计划，确定产品优先级，并与渠道业务一起确定渠 道、店面的优先级； 5.2 渠道业务：负责确定加盟商的优先级，并根据产品到货计划，通知加盟商准备资金； 5.3 采购：负责跟踪产品到货，并及时更新和通报产品供货信息。 详细说明 6.1 采购部向供应商下达采购订单，供应商在收到采购订单两周内对订单进行确认，并 根据订单要求组织生产。采购部跟踪供应商生产进展情况，并及时向品牌产品科、 渠道业务等部门通报产品供货信息； 6.2 采购部根据供应商的供货计划，在产品到货前 15 天将产品到货信息通知渠道业务， 渠道业务根据加盟商下达的销售订单的情况，通知加盟商进行货款准备； 6.3 采购部根据供应商供货计划，在产品到货前一周通知总仓进行收货准备； 6.4 产品到货后，总仓在信息系统中进行收货操作，并通知品牌产品科，品牌产品科启 动产品分货工作； 6.4.1 财务部每日将更新的加盟商资金与信用信息提交品牌产品科； 第 2 页 共 4 页 销售订单履约流程 6.4.2 品牌产品科根据产品到货数量，查询加盟商销售订单及资金信用情况，具体 规则如下： 6.4.2.1 加盟商的优先级高于直营区域和店面； 6.4.2.2 有款加盟商优先级高于无款加盟商； 6.4.2.3 多个加盟商有款，则品牌产品科根据预先定义的加盟商优先级（考 虑加盟商的区域、重要程度、订货累计数量等）或根据加盟商的资金金额， 确定有款加盟商之间的优先级； 6.4.2.4 对于同一加盟商的资金使用，按照产品上市计划确定产品优先级， 根据加盟商资金安排优先级高的产品发货。若某加盟商资金及信用不能满足 产品整张订单，则根据加盟商资金及信用余额安排产品订单部分发货； 6.4.2.5 若已经满足了所有有款加盟商的销售订单后仍有剩余产品库存，则 根据加盟商优先级依次根据销售订单占用产品库存，占用锁定库存周期为 15 天，并由渠道业务通知加盟商打款。若加盟商未能在 15 天内打款，则所 占用产品库存资源释放，参与重新分配。 6.4.3  为直营及联营分货：加盟商销售订单分配完成后开始为直营及联营区域和店 面分货，具体规则如下： 6.4.3.1  按照区域优先级及产品上市计划为直营及联营区域进行分货。对于 春夏季货品，区域优先级自南往北为机场深圳东莞广州上海北京 成都沈阳贵阳南宁；对于秋冬季货品，优先级自北往南为机场北京 上海广州东莞深圳成都沈阳贵阳。 6.4.3.2 货； 6.4.3.3  在同一区域内部，按照店铺级别（A 类、B 类、C 类）优先级进行分 对于季节性产品，首先满足本季优先级最高的区域内店铺安全库存 需求，然后满足本区域备货部分需求； 6.4.3.4  对于非季节性产品分货，首先根据区域优先级、店铺优先级对所有 6.4.4  店铺安全库存需求进行分配后，再根据区域优先级满足区域备货部分的 需求； 捡货：产品分货完成后，品牌产品科通知总仓，总仓根据分货结果捡货、打 第 3 页 共 4 页 销售订单履约流程 包安排货品发送到加盟商、直营/联营店面、或直营/联营区域仓库，并在加盟 商销售订单完成发货过账后冲减加盟商资金或信用额度。  流程关键指标 参考文件 N/A 记录 N/A 附件 第 4 页  共 4 页