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时 间 管 理 为什么要做时间管理 如何进行时间管理 如何让时间管理成为习惯 时间管理四分图 时间管理四分图 偏重第一类事务 偏重第三类事务 偏重第三、四类事务 着重第二类事务 4、不重要也不急 这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事。 但是如果有一件这样的事长期在心理涌出，它可能是重要的事情而未被自己注意。 Ⅰ 结果： ?全无责任感 ?依赖他人或社会机构维生 ?危机处理 ?忙于收拾残局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 2、重要而不急 经常告诉自己应该去做（或多做），而总是没有实行的事情便入此栏。 这栏也往往是真正把自己人生推进往上的事情，例如，足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏也是最容易被忽略的一栏。 Ⅰ Ⅱ 结果： ?有远见，有理想 ?平衡，纪律，自制 ?少有危机 一般人的时间安排 重要 不重要 紧急 不紧急 25-30% 15% 50-60% 2-3% 比较适当的比例 1栏最好低于50% 2栏最好维持在20或以上 3栏应慢慢降低 4栏应该降低 1栏事情往往不能马上被减少。最好的办法是把3和4栏省下的时间用在2栏事情上。慢慢地，1栏的比例便会渐渐降低。 导向成功的时间安排 重要 不重要 紧急 不紧急 20-25% 65-80% 15% 1% 如何确定哪些事情是重要的？ 人生十项 精神、健康、知识、修养、爱情、 家庭、朋友、社会、事业、财富。 我的排列顺序是怎样的？ 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 50/30/20突破法则 50%被动 30%主动 20%突破 “被动”性的工作（50%） ——沿用旧的方式去处理的工作。例如： 每天的例行任务； 惯性化的文件处理； 十年如一日的会议； 根据计划或者现有规律和制度而做的每一件事，都列入这部分。 “主动”性的工作（30%） ——指针对旧的工作、任务，使用改变了的做法，谋求更佳成绩。例如： 每周的报告，因稍微改变了某些安排而使得能够提前一日完成，节省一小时，或者减少了工作量。只要不断地改进，日积月累，整体性的效果自会出现。 * * 为什么要做时间管理？ 有关时间的 诗词、格言、俗语、比喻、寓言…… 但是，聪明的，你告诉我， 我们的日子为什么一去不复返呢？ 燕子去了，有再来的时候； 杨柳枯了，有再青的时候； 桃花谢了，有再开的时候。 去的尽管去了， 来的尽管来着； 去来的中间， 又怎样地匆匆呢？ 洗手的时候， 日子从水盆里过去； 吃饭的时候， 日子从饭碗里过去； 默默时， 便从凝然的双眼前过去。 我留着些什么痕迹呢? 我何曾留着象游丝样的痕迹呢？ 过去的日子 如轻烟，被微风吹散了， 如薄雾，被初阳蒸融了； 我赤裸裸来到这世界， 转眼也将赤裸裸的回去罢？ 但不能平的， 为什么偏偏要白走这一遭啊？ 在默默地算着， 八千多日子已从我手中溜去， 象针尖上一滴水滴在大海里， 我的日子滴在时间的流里， 没有声音， 也没有影子， …… ——朱自清《匆匆》 1922年3月18日 生命倒计时 假设我的寿命是： 岁 我的生命已经用去 天，我的生命还剩 天。 签名： 年 月 日 时间的价值 ： 元/分钟 如何进行时间管理？ 诊断和分析时间 时间管理四分图 人生十项法 5