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质检对酒店的控制
质检所有工作的执行和监督都是为了更高的提升酒店 利润的空间,首先了解利润的构成因素,在工作中对此进 行检查和关注,在以数据和实际的工作情况为依据对比分析,找
出影响费用发生的主要原因,制定相应的节约办法,进而使成本控 制工作落到实处。
一、经营费用
1.燃料、 5.物料费、
2.水费、 6.服装费、
3.电费、 7.餐具费、
4.礼品费、 8.员工工资和福
利、
9.洗涤费、 二、管理费用
10.酒店原料成本费、
1.研发费、 5.维修费、
2.业务费、 6.租赁费、
3.差旅费、 7.统筹、
4.办公费、 8.工伤费、
三、财务费用: 1.各种税金
2.固定资产待摊
四、各部门相关的检查流程重点、方法。
前厅:
酒店员工的工资和福利(考勤)
活动的宣传
客户的维护和拜访
账目类(吧台现金、发票、赠卡的回收和发放、的
费、酒水货品、季节性的礼盒销售)
水电气费:照明用电、动力用电、空调用电、水费、天然气;
洗涤费:台布、口布、毛巾、厨师工衣、迎宾服;
维修费用(固定资产和电器)
物料、餐具、礼品;
账目类(吧台现金、发票、赠卡的回收和发放、的费、 酒水货品、季节性的礼盒销售)
对于账目的检查和控制,现有的吧台流程已经是经过多年的实际
工作的累计进行多次的完善,在实际的工作中主要在流程的顺序和 及时性、权限的检查上进行把关和复核。
后厨:
水电气费:照明用电、动力用电、空调用电、水费、天然气;
维修费用(固定资产和电器)
物料、餐具。
原材料成本主要有:直播类原材料、仓储类原材料、调料;
在了解具体的控制办法之前,必须熟知酒店内部所有费用发生的
原因、合理性,及时了解每个流程的环节,特别是每个新增的流程 必须及时跟近,否则无法提出具体的可控点。
A、
原材料进价的把关,每次价格下发后,及时跟进定价的合
理性,主要参照市场,特别是季节性的原材料,可以到市场 进行调查;
B、
原材料价格下发后主要跟近销售结构的调整,特别是主营
配菜,可以将高档的原材料进行替换(必须先报审批);
C、
在验货环节主要控制来货时的验货把关:
大家长时间的在验货环节会产生疲惫,如验货人只是随便 一看即收取,特别是青菜类有无跟近真正的出品率;
收货的浮动比例是否严格执行;
特别是对于现金采购的货品应当及时点清具体的数量,严
格执行供应商验货的程序,不能因为是店内的采购而放松验货标 准;
D、
对于每个原材料的供应商应熟知,如:海蜇丝、海蜇头事
件,避免作弊现象的发生;
E、
原材料的检查:主要是每日的抽查,重点应该是上什、水
台、凉菜、冷库内货品的检查;
检查每批新菜推出后剩余原材料的消化情况;
检查原材料的使用情况结合下单,是否出现惯性下单,未 依据具体的销售而下单,造成原材料的浪费;
检查原材料的保存是否合理,是否出现原材料积压时有无 及时消化,可依据沽清单;
F、
高档原材料的控制:
(1)、依据 2/8 定律,高档原材料是影响成本的最主要的因素,
所以日常的检查应多加关注高档原材料,除台帐的严格检查外, 应及时关注销售状况与前厅及时沟通销售;
关注高档原材料的出品率,严格的核算成本,如干辽参、 鲜辽参的使用;
严格关注高档原材料的出品质量,不可以随意进行更改、 替换;
G、原材料的保存、保管:
(1)、应责任到人,并制定出品标签,方便保管与检查;
H、调料的控制:
(1)、采集数据进行对比分析,将结果交给厨部,让其拿出合理 的控制方法;
(2)、增加新品调料时需打申请让总经理、质检经理了解; (3)、主要检查高档调料的用量;
(4)、取消新品时调料的提前消化情况、退货情况;
对仓储类的原材料做好的控制方法,就是多去仓库检查,发 现问题;
其他方面的控制:
(1)、原材料的合理利用,有无浪费,边角料的及时使用。
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