HRD福利主管工作任务及流程.docxVIP

人力资源部福利主管工作任务清单 根据人力资源部工作安排，该职位主要从事以下二十四项工作： 1、?新员工到职手续办理 2、?新员工培训 3、?新员工档案整理 4、?员工转正手续办理 5、?员工离职手续办理 6、?员工调岗手续办理 7、?员工各种证明开具 8、?每月员工情况变更整理 9、?新员工开办工资卡 10、?公司工资本更新办理 11、?员工档案的管理 12、?员工暂住证办理 13、?员工就业证办理 14、?员工寄住证办理 15、?离职员工不竞争补贴的赔偿手续 16、?劳动年检手续 17、?残疾人就业安置办理 18、?个人所得税退税办理 19、?个人所得税网上登记更新 20、?海淀科委项目的审核 21、?海淀科委技术奖励申报 22、?每月部门费用的核销 23、?年度公司员工体检 24、?配合部门总经理安排的临时突发性工作 注：以上?1-22?项工作附流程说明，详见附件 2003.02.25 Page?1?of?14 1、新员工到职手续办理流程 已通过复试并体检通过的人员，按规定时间到 人力资源部办理到职手续 人力资源部审核员工各种证件 资料 合格 人力资源部留存本人身份证，户 口薄，学历证明、资格资历证明 的复印件，及离职证明原件 填写试用员工登记表，签订《保 密协议》或《保密不竞争协议》 及《工作保证》 协议盖章并由公司领导签字后， 公司与个人各留存一份 通知前台办理新员工考勤卡 资料不 合格 在限期内准备其相关资料，另行 安排报道时间 通知部门此 员工的情况 新员工参加 岗前培训 2003.02.25 Page?2?of?14 2、新员工培训流程 已办理完相关入职手续的人员 参加岗前培训 人力资源部准备培训 设备，培训纸、笔， 及培训考核试题 人力资源部讲解公司企业文化，介绍公司领导 及组织架构，对公司人事制度，行政制度，财 务制度的说明，及公司销售，市场，技术，服 务介绍 对员工问题的答疑 对培训过的内容考核 考核通过的 员工 到员工所在部门报道，所 在部门安排其相关工作 考核未通过 的员工 通知员工所在部门，并要 求员工直至通过考核后， 在上岗工作 2003.02.25 Page?3?of?14 3、新员工档案管理流程 1、 已办理完到职手续，并已通过培训考核的人员，将其所收的 所有资料整理，建立公司内“个人业绩档案”。 2、 其中包括：应聘登记表；应聘个人简历；试用员工登记表；保 密协议或保密不竞争协议和工作保证协议；录用通知书；身 份证复印件；户口薄复印件；学历复印件；资格，资历证书复 印件；新员工岗前考核资料； 3、 资料整理后，填写档案袋明细，并将资料按顺序放好，并编 号，存入档案柜； 2003.02.25 Page?4?of?14 4、员工转正手续办理流程 考核通过，可以办理转正手续的人员 通知其员工所在部门的总经理，给已通 过试用考核的员工办理转正手续 部门总经理填写“员工 转正审批单” 员工填写“转正申请表” 相关转正资料填写完毕后交人力 总裁审批 通过 资源部，报送公司总裁审批 总裁审批未 通过 通知员工的部门总经理审批结果，员工 并到人力资源部办理转正 填写“正式员工登记表”，办理员工 档案的调入手续 登记表填写完毕并无误后， 存入公司个人业绩档案 通知员工部门总经理审批结果，及 未通过的原因，如何改正或弥补 员工变更信息报人力资源部总经 理，转正日期及工资一并在工资 中体现 2003.02.25 Page?5?of?14 5、员工离职手续办理流程 离职人员报申请到本部门及人力资源部， 经批准后，办理离职手续 部门总经理填写“员工 离职审批单” 员工填写“离职申请” 员工到各部门办理离职手续，各项公司事物交接，物 品清退，帐款清退，填写“离职手续办理清单” 1、?在公司有保险的员工，通知交回手册本，并在本月底领取各项 保险转移单，保险办理停缴业务。 2、?档案在公司的员工办理档案调出手续，并在当月内调走，否则 不发放当月工资。 审核员工离职清单完成的各项情况， 按公司离职要求完成清单内容 相关离职资料填写完毕后交人力 总裁审批 通过 资源部，报送公司总裁审批 总裁审批未 通过 通知员工的部门总经理审批结果，员工 并到人力资源部办理转正 通知员工部门总经理审批结果，及 未通过的原因。 员工变更信息报人力资源部总经 理， 2003.02.25 Page?6?of?14 6、员工岗位异动手续办理流程 1、 员工或部门提出岗位异动申请，经人力资源部考核后，员工 所在部门总经理签署意见；员工异动后部门总经理签署意见； 人力资源部签署意见，报总裁审批，批准的办理异动手续， 不批的均不办理。 2、 岗位异动资料：异动审批表；转岗交接清单；收齐后存入，公 司的个人业绩档案。 3、 各项对外，对内的人