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内部控制的测试与评价
摘?要:文章阐述了内部控制制度在现代管理中的作用,
分析了在市场经济环境下企业建立完善的内部控制制度的
必要性和紧迫性,讨论了内部审计在公司内部控制中的地
位与作用以及内部控制的测试与评价方法。
关键词:内部控制?内部审计?测试与评价
中图分类号:F270?文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2009)06-214-02
内部控制制度是受企业董事会、管理层和其他职员的
共同作用,旨在为实现经营效果和效率、财务报告的可靠
性以及对适用法律法规的遵循,而提供合理保证的一种过
程。内部控制的目的是保证企业经营活动的效率和效果、
经济信息和财务报告的可靠性。
一、建立内部控制制度的重要性
(一)建立内部控制制度是经济发展的需要
近年来,随着经济体制和技术经济环境的变革,企业
组织也不断地变化调整,期间发生大量的企业改革、兼并、
重组等行为,企业形态和构成的不断变化,其中运作也日
趋复杂。尽管经历了多次管理体制的改革,但其性质、制
度定位、发展方向、管理方式始终处于内控,制度本身存
在着诸多不完善的地方。国内国外企业因内部失控而导致
企业倒闭,企业经营的失败、会计信息失真、违法经营等
情况在很大程度上都可以归结为企业内部控制制度的缺失
或失效。加入?WTO?后,政府和各界人士渐渐意识到增强我
国企事业单位的竞争力已经刻不容缓,而要在激烈的市场
竞争中立于不败之地,必须建立严密完善的控制系统,严
格科学的管理制度,有效畅通的运行机制,只有这样才能
保证经营目标的实现。
(二)企业的健康发展需要建立完善的内部控制制度
目前我国市场经济正处于起步阶段,对内部控制的认
识普遍不足,因而企业的内部控制大多还停留在内部牵制
制度上,内部控制还处于初创阶段。种种现象表明,内部
控制制度不健全,一些违法违纪和管理混乱就会带来损失
浪费等问题,内部控制的作用贯穿始终:一是有利于管理
层改善经营方式,实现经营目标;二是保护企业各项资产
的安全和完整,防止资产流失或损害;三是保证业务经营
信息和财务会计资料的真实性和完整性;四是保证企业财
务活动的合法性。
因此,企业的健康发展需要建立完善的内部控制制度,
内部控制制度是建立健全内部科学管理制度,尤其是建立
现代化企业制度必不可少的重要内容,对企业经营效益、
效率和效果至关重要。
(三)内部审计在评估内部控制有效性中充当着重要
的监控角色
内部控制制度是一个贯穿整个经济实体管理的系统,
所有部门岗位都在其中充当着角色,内部审计也不例外,
而且,内部审计在评估内部控制有效性中充当着重要的监
控角色,既要评价内部控制是否有效,提出完善内部控制
制度的有效意见;又要检查内部控制执行情况,督促执行内
部控制。另外,企业内外部环境和条件不断发生变化时,
所引起的控制风险的变化,内部控制也应该相应的改变,
这就需要有相应的机制来检测环境条件的变化,并指明内
部控制应该如何改变,这种监督机制就是内部控制制度的
审计。从上述内容可以看出,内部审计是控制运行体制和
运行信息的纠偏和反馈,最终帮助公司实现既定的控制目
标,它是企业内部控制很重要的一环。
二、内部控制制度的测试与评价
企业内部控制制度审计是现代审计的一种模式,主要
是通过内部控制制度的审查,分析和测试、研究和评价其
可信程度,从而对其作出鉴定。实施审计过程中,可以采
取抽样审计为主,全面审计为辅的原则,对企业内部控制
制度的各个重要环节作出全面测试和评价,不仅对会计数
据的可靠性、合规性和合法性进行审查,而且对各项经济
业务的责任行为和数据产生的条件以及内部控制制度本身
的科学性、严密性和贯彻能力进行审查,据以确定制度的
可信赖程度。
内部控制制度的测试与评价是通过内部审计来完成的,
内部审计在某种程度上可以理解为对内部控制的控制。通
常可以按以下程序和步骤:
(一)了解和描述内部控制制度
确定被审计单位内部控制的标准。这一步骤的主要目
的是通过查阅有关规章制度、政策等文件,察看组织机构
系统图,并进行实地观察、查阅前期审计报告的手段来实
现。
了解内部控制可以采取以下几个方法:
1.询问被审计单位有关人员,并查阅相关内部控制文
件。
2.检查内部控制生成的文件和记录。包括组织结构图、
业务流程图,职务说明书、程序手册、工资记录、内部审
计报告及工作底稿等。
3.观察被审计单位正在进行的业务活动和内部控制运行
情况,以便了解和确定业务授权、文件记录、程序和步骤
是否与内部控制的规定相一致。
(二)对内部控制制度进行初步评价
这一步骤的主要目的是在了解和描述内部控制缺陷及
潜在风险的基础上,应就内部控制制度本身
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