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资中县星天池集团旅游公司
出纳工作流程
上班→签到→打扫卫生→交账→现金报销→记流水账→午饭→核算
月结报销单→核算商家未付款→到银行存款→签退→下班
8:00?上班到财务室签到
8:00-9:05?打扫财务室的卫生
9:05-11:00?交账
1、餐饮部
先确认餐厅后厨菜单和收银菜单的结账单上每个菜系数量是否一致,
确认有没有漏上错上的菜,确认收银有没有漏结,确认收银结账单
上是否有公司签单和应收款,公司签单是不收钱,应收款是暂时没
收到款,加结账单金额.
收现金,要当面点清金额,并且注意票面的真伪,若收到假币由负
责人自负。
开当天的收据,开收据时首先要确认当天是否有微信和刷卡,如有
微信和刷卡一定要在收据里减出微信和刷卡的手续费,餐厅开收据
是还有把烟、茶、餐费都分开来收据。
在餐厅用餐的公司签单,结账单上必须要有两个以上的相关负责人
签字才有效,如只有一个负责人签字都无效,
餐厅的应收款要做一个记录,3-5?天提醒餐厅收银员应收款催收。
茶品部
核对售茶明细,计算金额,
核对垂钓明细,计算金额
核对售烟明细,计算金额
核对亲子厨房收入,计算金额
加总金额,开对应收入收据,内容:部门,收入明细,大写金额,
经手人签字。清点现金收入,过验钞机,确认无误后,出纳在收据
上签字,交接完成。
售票部
核对售门票明细,计算金额,
核对售半价票明细,计算金额
核对售套票明细,计算金额
核对售观光车票明细,计算金额
加总金额,开对应收入收据,内容:部门,收入明细,大写金额,
经手人签字,清点现金收入,过验钞机,确认无误后,出纳在收据
上签字,交接完成。
11:00-11:30?现金报销
现金支付报销单,确认报销单上日期和审核人有没有签字,核实每
张报销单上的报销金额和购买东西的收据上是否一致,如报销单上
有一个审核人没签字和金额不对一律不报销,加报销金额,清点现
金,过验钞机,确认无误后再给现金,登报销单的流水账
11:30-12:30?午饭
12:30-14:30?月结报销单
月结支付报销,确认报销单上日期和审核人有没有签字,核实每张
报销单上的报销金额和购买东西的收据上是否一致,按商家分类
14:30-16:30?登流水账,登收入时要按各个部门登账,报销单分类,
报销单同样也按各个部门分类。
16:30?去银行存当天的收益
备注
商家月结本月?15?号付上月的货款?50%在付货款的时候首先我们要和
采购的人员核对金额,在向商家付款,其余的货款付款本月的月底
付完,向商家付款后要向商家确认是否收到货款。
工资发放
确认工资报销上的审核人有没有签字,计算工资金额,发放工资的
时候,每个人必须在自己的工资金额后面签字按手印,根据个人的
需要转账和发放现金。
写报销单凭证
每月月底各个部门的报销单要按油费、运费、材料费、商家、工资、
办公用品、餐厅费用等写凭证。提供给会计做月报表。
出纳员岗位职责
出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行
结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据
工作。主要工作职责有:
第一条做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和
合法性。
第二条每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证
进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
第三条严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报
销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支
项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
第四条根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭
证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、
工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,
折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
第五条根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制
记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到
及时准确,不得无故延误。
第六条负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月
结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
第七条及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期
欠款。
第八条出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽
核工作和会计档案保管工作。
第九条保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,
要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄
登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,
不得转交他人。
第十条严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,
不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
第十一条负责编造每
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