环境监测中心要求、标书和合同评审程序.docxVIP

修订 日期 修订 单号 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 2011/03/30 / 系统文件新制定 2 A/0 / / / 东莞培训网? 环境监测中心要求、标书和合同评审程序 更多免费资料下载请进： ??????????????????????????????? 好好学习社区 更多免费资料下载请进： ??????????????????????????????? 好好学习社区 东莞培训网? 环境监测中心要求、标书和合同评审程序 1　目的 对客户的要求及监测标书、合同(协议)进行评审，确定环境监测中心是否有能力和资源 履约，以确保标书和合同能满足客户的要求。 2 适用范围 适用于我中心接受指令性任务、与客户签订标书或合同(协议)的评审及与客户的沟通。 3 职责 3.1 中心主任负责来自省环境保护局等指令性任务的接洽和协调；重要、复杂、大型 合同或委托协议的签订，标书的签发； 3.2 技术负责人主持评审会议和监测方案的批准； 3.3 合同管理员负责合同评审材料的收集、保存及任务书的下达，例行、简单合同的 签订。 3.4 项目承担科室配合合同管理员接洽业务，项目负责人负责监测方案的编制，标书 和合同的填写。 4 程序 4.1 业务接洽 4.1.1 中心主任负责指令性任务的接洽并协调； 4.1.2 合同管理员负责客户委托业务接洽，项目承担科室配合； 4.1.3 项目负责人选择监测方法，对分包项目、使用的非标方法、经我中心验证确认 但未经计量认证的监测方法要征得客户同意。必要时进行现场踏勘，编制监测方案； 4.1.4 监测方案需经技术负责人批准； 4.1.5 遇客户电话订约，应了解和记录客户的情况及其需求，向客户说明所能提供的 服务，与客户达成初步意向。 4.1.6 对于招投标项目，由项目负责人填写标书； 4.1.7 合同管理员根据业务内容、范围和客户要求按以下两种方式，对合同、委托协 议和标书进行评审： (1)对于简单任务、例行和常规工作、内部客户的要求由合同管理员按?4.2.1?有关内 东莞培训网? 容进行确认后与客户签订； (2)对复杂、先进、重大任务的合同、委托协议或标书，按?4.2?进行评审，合同、委托 协议及标书由中心主任签订。 4.1.8 合同书除交委托方外，合同管理员、财务室、项目承担科室应各留存?1?份； 4.2 合同、委托协议及标书评审 4.2.1 评审内容 (1)合同内容是否符合环保法规要求，选用监测方法及评价标准是否合适； (2)时间要求能否满足； (3)人力、技术等资源是否配置得当和充足； (4)分包或协作单位的工作条件、能力应满足要求； (5)客户要求与合同草案之间是否有差异； (6)经费核算是否全面并符合《浙江省环境监测专业服务收费标准》和财务制度。 4.2.2 评审会议 (1)?由技术负责人主持，项目负责人及项目承担科室负责人参加评审会议； (2)?合同管理员汇报草拟的合同，项目负责人汇报草拟的监测方案或标书，与会人员对 合同或标书内容进行逐条评审，提出改进意见； (3)?会后合同管理员根据评审结果对合同进行修改，并将修改后的合同通知客户，得到 客户的承认； (4)?标书由项目负责人进行修改，修改后的标书由中心主任签发投标。 4.3 任务下达 4.3.1 承接指令性任务和客户委托的业务并签订合同后，由合同管理员将合同、委托 协议及标书正式移交项目负责人。 4.3.2 送检样品由送样人交样品管理间。 4.4 合同签订后的任何偏离由项目负责人或合同管理员及时与客户沟通，并保存相应 的记录。 4.5 在执行合同期间，如需对合同进行修改应按?4.2?条款重新进行评审，并将修改内 容及时通知所有受到影响的人员，包括客户。 5 引用文件 《分包管理程序》 《监测工作程序》 东莞培训网? 6 相关记录 《技术咨询合同书 《技术服务合同书》 《监测业务委托协议》 《分包和监测方法征求意见表》 《合同评审记录表》