药库、药房管理之科室领用的三种解决方案.docVIP

PAGE 3 - 科室领用的三种解决方案 一、设有药库、门诊药房，门诊药房和科室领用药品都从药库出货的情况 1 科室领用：通过批发出库界面做科室领用出库单，出库目标为[科室领用]，结算方式为[全部赊销]，确认后减少药库库存。 2 科室领用后再退货：通过退款退库界面[药库直销]退货，退货后库存量加计到药库。 3 查询某一时期科室领用的出库单列表：在出库批发界面点[浏览]，选择[出库单明细]，在弹出的浏览界面中，以开始日期、结束日期设置查询期间，然后选择出库目标为“科室领用”，可以将查询结果导出到Excel表另行处理，也可以调整好界面列宽后打印。 4 查询某一阶段科室领用的明细药品：在综合查询界面选择开始日、结束日，再选择[药品出库]数据类型，然后使用多条件或单一条件筛选。 5 科室领用定期结算：在赊欠收还界面，点击[应收款]，在客户列表内点击某一科室，左侧上表显示该科室结算方式为[全部赊销]且没有偿还的出库单，点击某一出库单，下表显示该单明细药品。将出库单表中的[选中]栏打钩，然后点击[确认收回]按钮。 6 统计某一阶段科室领用总额：在出库批发界面点[浏览]，选择[出库单统计]，在弹出的界面中，以开始日期、结束日期设置查询期间，然后选择分组依据为“出库目标”，再点[生成]命令则出现分项汇总数据，可以将查询结果导出到Excel表另行处理，也可以调整好界面列宽后打印。 二、不设药库、只有门诊药房，入库时直接出库到药房，但为查询统计方便，科室领用又从药库出货的情况 1 先在退款退库界面，点[门诊药房退库]，将科室要领用的药品退回药库。 2 按照（一）中方法做科室领用出库单和查询统计。 3 科室领用后再退货：通过退款退库界面[药库直销]退货，退货后库存量加计到药库。要让退回的药品再回到门诊药房，还得再出库批发界面为门诊药房再做一个出库单。 4 如果不知道药库中还有哪些药品库存量大于零，可以做一个新的出库单，出库目标为门诊药房，然后点[全出库]按钮，凡库药库库存量大于零的药品，都会加到出库单中。 以上两种情况，都对科室领用药品进行计价，所执行的价格类型可以为进货价、零售价、批发价、成本价，并可以在选择价格类型基本上设置浮动率，系统自动按浮动率生成新价格。科室领用金额按药库批发销售收入处理，但不会统计在门诊、住院处方收入中。当结算方式为“全部赊销”时，系统会在赊欠管理界面对未结清的出库单进行管理。 要想在批发出库界面管理科室领用，还必须在系统设置—全局参数设置中，把[内部领用发货部门]设置为“药库”，否则，出库批发界面的[出库目标]下拉框中不会显示“科室领用”选项。 三 不设药库、只有门诊药房，入库时直接出库到药房，科室领用从门诊药房出货的情况 1 在门诊药房界面点[设置]—[欠款客户]，在弹出的界面中，将领用药品的科室设置为欠款客户。 2 点[新方]，在客户姓名这边点[...]按钮打开菜单，选择[赊销客户]菜单项，在弹出的界面中选择科室名称。 3 一定将结算方式选择为[全部赊销]，否则会增加收款现金，并且不在赊欠账中管理此笔领用单。 4 选择定领用的药品。 5 点[优惠]按钮，选择[内部优惠]子命令，再点“是”。这步操作一定不能省略，系统是通过这步操作来调用药品进货价的。 6 打印处方、确认提交，提交后减少门诊药房库存量。 7 科室领用后再退货：通过退款退库界面[门诊处方]退货，退货后库存量加计到门诊药房。 8 查询某一时期科室领用的处方列表：在门诊收款界面点[浏览]，选择[收费处方明细]，在弹出的浏览界面中，以开始日期、结束日期设置查询期间，然后选择处方类别为“科室领用”，可以将查询结果导出到Excel表另行处理，也可以调整好界面列宽后打印。 9 统计某一阶段科室领用总额：在门诊收款界面点[浏览]，选择[出收费处方统计]，在弹出的界面中，以开始日期、结束日期设置查询期间然后选择分组依据为“级别”，再点[生成]命令则出现分项汇总数据，可以将查询结果导出到Excel表另行处理，也可以调整好界面列宽后打印。 10科室领用定期结算：在赊欠收还界面，点击[应收款]，在客户列表内点击某一科室，左侧上表显示该科室结算方式为[全部赊销]且没有偿还的出库单，点击某一出库单，下表显示该单明细药品。将出库单表中的[选中]栏打钩，然后点击[确认收回]按钮。 此方式下对科室用药品只能按进货价计算金额，并且会将领用单金额计入门诊处方收入中。 要想门诊药房界面管理科室领用，还必须在系统设置—全局参数设置中，把[内部领用发货部门]设置为“药房”，否则，门诊药房或门诊收款界面[优惠]命令中不会显示“内部优惠”菜单，因此无法调用药品进货价。