行政部门信息化技术材料归档管理办法.docVIP

市管理局 信息化技术材料归档管理办法 第一条 为加强全市管理系统信息化技术材料归档管理，制定本办法。 第二条 信息化技术材料是指各级信息办在信息化工作中形成的反映信息化系统技术特点的招标文档、合同文本、图纸图表、软件、电子资料、计算机软件著作权证书等技术文档。 第三条 信息化技术材料归档管理是信息化建设和档案管理工作的重要内容。各级信息办应当在档案管理部门的指导下，加强管理，采取有效措施，确保信息化技术材料的完整、准确和安全。 各级信息办负责信息化技术材料的收集和初步整理工作，各级档案管理部门负责信息化技术材料的整理与保管等工作。 第四条 信息化技术材料归档范围包括： 1.信息化调研、规划、应用等材料； 2.服务器、交换机、路由器及其他硬件设备的保修卡、合格证、使用说明、安装软件手册、系统光盘、开箱验收报告、测试报告等材料； 3.信息化系统立项的需求说明书、可行性报告，立项报告、审批报告、专家评审意见、廉政责任书等项目立项材料； 4.信息化系统采购的招标文件、投标文件、中标通知书、采购合同、发票复印件等项目采购材料； 5.信息化系统实施的项目整体规划方案、技术实施方案、项目实施进度安排、项目测试报告、项目验收报告等项目实施材料； 6.信息化技术改造和技术引进材料； 7.计算机机房基建材料，包括设计和施工图、综合布线图、设备配置图等； 8.信息化管理和应用各项技术规范、制度及管理办法； 9.其他信息化技术材料。 第五条 各级信息办应建立和健全信息化技术材料的形成、积累制度，确保每项信息化采购、规范制定等活动都有完整、准确、系统的技术文档。 第六条 各级信息办在对信息化项目和设备进行验收时，如有发现相关材料不完整、准确和系统时，验收不予通过。 第七条 对需要归档的信息化技术材料，各级信息办可复制留存，对重要项目的材料应复制多份留存。软件使用说明和技术说明书等电子文档可以介质形式保存。 第八条 信息化技术材料应及时归档，归档时间为信息化项目和设备竣工验收后30个工作日内。综合性的信息化规划材料应以年度为单位，在完成当年年终汇总后30个工作日内归档。档案部门接收材料时，应严格把关，符合分类（项目）明确、内容齐全完整要求的材料方可接收，并办理好交接手续。 第九条 信息化技术材料交接后，档案管理部门应及时进行分类、整理和编目，信息办相关人员应给予协助。 第十条 信息化技术材料归档后，应按照其利用价值制定相应保管期限。已归档的信息化技术材料，原则上不允许再行补充与修改，如有必要，须经信息办负责人的审核批准；档案管理部门应保存有关审批原件，并在案卷备考表中予以说明。 第十一条 信息化技术材料归档后的利用，应严格遵循现行的档案管理制度。 第十二条 本办法自公布之日起施行。