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行政人事部工作分析
自2014年1月加入公司担任行政人事部负责人以来,已有4个月了。通过这4个月的工作,对公司已经有了较为深入的了解;对于自己所负责的行政人事工作,逐渐形成了清晰的脉络。现将自己的理解和分析形成文字,与您沟通。篇幅有限,未多做阐释,如有不当之处,请您给与意见和建议。
一、现存问题
1.行政人事基础工作有缺失。
企业前期的行政人事工作,主要停留在对于行政总务工作(宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生环境、车辆)的实际操作上,而对行政其他基础工作和人事的基础工作(如招聘、岗位编制、人员提、调、奖惩和辞、培训、考核、人员档案、劳动合同、员工激励等)没有形成基础资料,或没有开展或在以往的工作中有所缺失。
2.内部管理制度基础薄弱,前期没有形成成文的规定、制度、流程。
在部门前期的工作中,几乎所有的工作均未形成成文的规定或制度,已形成的流程也因为人员的更迭而基本未保留下来。仅有一些表格可在调整后在以后的工作中使用。制度建设、流程梳理工作基本上需要重启炉灶。
企业文化基础薄弱,人员凝聚力尚未形成。
公司以往因为处于初建期,业务量不饱和,人员流动性高。目前则是新进人员或调岗人员占大多数,每个人的工作习惯,工作思维,价值观各有不同,企业统一的工作文化尚未形成,部门、人员之间的协作默契有待磨合,再加之1.2所涉及的原因,使得企业文化的提炼和宣传、人员凝聚力的培养也成为当务之急。
二、改进方向(工作计划)
1.建立系统行政人事制度系统
为保证各项工作正常运转、有章可循,必须系统建立行政人事制度、梳理流程。自4月开始,每月建立至少两项行政人事制度或流程(以人事制度为先)。人事制度涉及的表格可先行完成,保证基础工作的完成及流程的固化。重点的人事制度如以选人为先导的招聘选拔制度,以育人为动力的培训系统,留人为目的的薪酬激励制度,以用人为核心的人员配置使用制度,计划在6月底前做到有章可循。
基础工作查漏补缺
在开展制度建设工作的同时,对行政人事的基础工作查漏补缺,已经开展的基础工作,建立制度,依照执行;尚未开展的基础工作,先将前期资料整理,收集,保证企业的工作、人员、各项工作不断档。
6月底前基础工作的查漏补缺以完善行政服务、档案梳理,人员建档,开启培训工作、人事合同完善补签为重点。
3.稳定队伍,提炼文化
根据企业实际需求,组织、配合各部门完成结构搭建、人员配置,并逐渐为人员的落地生根逐渐建立培训扶助工作,最终在7月前形成一个相对稳定的人才队伍,并在年内将人才梯队搭建,核心员工政策倾斜提上日程。在人员招聘、培训、考核、配置使用的过程中,提炼宣贯企业文化。并配合做好企业形象的设计及对外宣传工作。
4.在现有的人员配置下,完成各有侧重的工作分配
由于企业目前处于发展的关键时期,时间紧,基础弱,行政人事部需要开展的工作项目较为繁杂,在现有的较少的人员配置下,为满足企业的需求,在短期内提高部门内工作人员专业素质,并尽快形成两人各以行政或人事为侧重的工作格局。
行政人事工作是一个系统工程,不能一蹴而就。对于行政人事部工作,思路展开、目标制定必须建立在前期调研分析的基础,目标的实现必须按循序渐进的原则。在前面工作中,通过梳理现有资料、与各级人员交流沟通、深入了解企业业务使我相信,公司的行政人事工作现状、企业的前景能为我提供历练发展的平台。为此,我将与本部门人员一起努力,逐步将行政人事工作做好,使得行政人事工作亦成为企业发展的推动力量。
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