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住建部勘察设计合同
篇一:工程勘察设计合同上备案指南
工程勘察设计合同上备案指南
一、备案范围
凡在苏州市行政区域内承接工程勘察设计业务的本省
工程勘察设计企业及设计施工一体化企业(包括苏州本地企
业),以及取得年度资质核验资格的省外工程勘察设计企业,
均应到工程项目所在地办理合同备案手续。
勘察设计合同文本原则上采用住建部、国家工商总局监
制的《建设工程勘察设计合同》 (示范文本)。
二、备案材料
(一)《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》
(二)附件材料
1. 《江苏省勘察设计企业诚信手册》 ;
2. 勘察设计合同正式文本;
3. 企业法人营业执照、工程勘察设计资质证书副本;获
得年度资质核验资格的省外勘察设计单位,还须提供《苏州
州市外地勘察设计单位年度资质核验(登记)证明》 (分支
机构注册地在苏州的) ,或者《在苏设立分支机构的省外工
程勘察设计企业年度资质核验申请表》 (分支机构注册地在
苏州市外的) ;
4. 《合同备案表》中所列参加项目人员的近期社保证明
(近六个月内开具的社保证明均有效,事业编制人员可提供
上级人事主管部门的人事证明材料) 。
三、备案程序
(一)工程勘察设计企业在建设工程勘察设计合同签订
后,通过《苏州市勘察设计行业综合管理信息系统》 (下简
称《管理系统》 ),申请办理合同备案,填写《合同备案
表》,连同附件材料扫描件(必须由原件扫描)上传并
提交至工程项目所在地建设行政主管部门。提交材料前,必
须保证所提交的材料在系统中已经存在,并通过审核为有效
状态。
参与项目的专业技术人员,每个专业应不少于 3 人,在
《合同备案表》中注明担当的角色(设计、校对、审核、项
目(专业)负责人等) 。项目技术负责人(专业负责人)须
由该项目主导专业(该专业)的在职技术骨干担任(已实行
注册执业制度的专业,还应具有相应级别注册师资格) 。技
术骨干的资格标准请参见《工程设计资质标准》 (XX 年版)
和《工程勘察资质标准》 (XX 年版)。
(二)工程项目所在地建设行政主管部门对提交的《合
同备案表》及附件材料进行上审核,符合备案要求的,予以
通过备案。企业可通过《管理系统》查询办理状态。
(三)工程项目上备案通过后,企业从《管理系统》上
打印《合同备案表》 (一式 3 份),参与项目人员签名、单位
盖章后,连同勘察设计合同(不少于 3 份)一起报工程项目
所在地建设行政主管部门核对、 盖章。一份由备案部门留存,
其余由备案企业自行留存备用。
(四)同一项目为多家勘察设计企业共同承担的,参与
企业应同时办理合同备案或核验手续。
工程项目合同备案通过后,因项目内容发生变化,重新
签订合同(或签订补充合同) ,或者项目负责人、专业负责
人及主要勘察设计人员发生变更的,须办理再次(补充)备
案手续, 再次备案只需备案合同变更、 人员变更的相关内容。
友情提醒: 企业在签订勘察设计合同后, 应及时通过 《管
理
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