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药业公司
岗位职责
第 版 第 修订
职位名称:财务部出纳
直接监管下属:
填表人: 日期:
所属部门:财务部
所属部门人数:
审核: 日期:
职位等级:员工
直接汇报上级:
审批: 生效日期: / /
职位简述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的):
现金收付、现金、银行日记账的登录和输入用友凭证、报销付款、上报资金表
组织关系图:例:
财务总监会计
财务总监
会计
出纳
总经理
内部工作联系紧密部门:
采销制单、人资行政、仓储运输等
外部工作联系紧密机构:
银行
任职要求
学历
专业
经验(经历)
知识技能
其他特殊要求
大专
会计
一年以上
有会计证
原则性
序号
职位职责
工作权限(可多选)
绩效指标(*)为KPI
衡量标准/公式
衡量周期
1
建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收、付凭证,负责办理现金银行收付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
(*)办理现金银行收付款业务
账册健全、凭证合规齐全、资金及往来票证保管妥善、无损。
季度
2
所有现金收支由公司出纳负责,付现时要对单据进行审核,审核无误并签字齐全方可给与支付,要求单据与款项项目相符,严防差错。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
(*)支付现金
签批手续齐全
季度
票据无误,每周 按时报销
3
严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
(*)现金管理
无违规操作
季度
4
要严格遵守现金保管规定,库存现金超过---元人民币时必须采取措施将多余款项存入银行。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
(*)现金管理
库存现金不超限额
季度
5
严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票审批手续。领票人应在支票存根上签字,做到手续清楚,严防空头支票的发生。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
(*)支票管理
无违规操作
季度
6
负责员工报销和备用金管理,依据人力资源部上报的考勤和工资表按时(每月---日)发放工资。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
(*)工资发放
准时、全员
季度
7
建立和健全《现金日记帐》、出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。做到日清月结,帐实相符。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
(*)现金日记帐
帐实相符,日清月结
季度
8
银行印鉴(财务专用章和法人印鉴)须专人保管,确保安全。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
财务专用章和法人印鉴
印鉴在财务经理处保管,每日出纳需用时申请领出
9
每日应将库存现金、银行账户的收入、支出、结存情况,编制“资金状况表”,以便于董事长/总经理定期对帐盘查并时时了解公司资金状况。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
(*)资金状况表(库存现金、银行账户的收入、支出、结存情况)
每日上报董事长/总经理
季度
10
完成财务经理交与的其他相关工作。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
及时高效
领导满意度
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