韩山师范学院教务处及其所属科室职责.doc

PAGE PAGE 5 韩山师范学院教务处及其所属科室职责 教务处工作职责 教务处是在院长和分管教学副院长的领导下，主管全校本、专科教学工作的职能部门，下设办公室、学籍管理科、教学质量科、教学计划科、实践教学科五个科级机构和教材服务中心（挂靠）。教务处主要职责为： 一、执行上级的方针、政策，制定学院教学管理工作的规章制度。 二、组织各系制（修）订全校本、专科生教学计划，监督各系执行教学计划；组织各系部制定课程教学大纲和有关教学文件，编制每学期的开课计划，并检查执行情况。 三、制定学院专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设规划；组织各系开展专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设等教学基本建设。根据社会人才需求情况设置专业；做好教材的订购、供应及管理工作。 四、组织各类各级教研教改课题的申报、立项以及教学改革经验交流和推广；组织全校教学工作会议及有关教学研讨活动，组织校级各类教学成果奖评奖工作。 五、组织全校各类考试和学科竞赛，负责期末试卷、部分讲义和教学资料的印刷任务。 六、负责全校本、专科生的学籍管理、成绩管理、毕业资格审核、学士学位授予资格审查、各类学历证明和证书的发放以及旁听生的接受、管理等工作。组织校性选修课的开课、选课及成绩管理。全校的排课和教室调度。编排校历。 七、组织督查各系做好见习、实习、实验、毕业设计(论文)等实践性教学环节的教学与管理工作。 　　八、抓好教师队伍建设，尤其是青年教师的培养工作，建设优良教风；协助督导室开展教学督导工作；组织好“教学信息员”队伍，收集和处理好各类教学信息。 九、做好全校日常教学经费、教改经费的预算及分配，审核并监督经费使用情况。　　 十、完成学院领导交办的其他工作。 办公室工作职责 一、全处文件的起草、修改、制定、印发、归档等管理工作；学期、学年教学工作计划、总结报告。 二、学院各部门文件的签收、传达、归档等管理工作并督促贯彻执行。 三、教务处公章及重要物品的管理。 四、教务处各科室之间的协调与联系；统筹安排全处工作会议，检查落实有关会议决定执行情况。 五、上级机关，兄弟院校的联系与接待；师生来信的登记、答复。 六、教务处的对内、对外宣传报道工作。 七、全校教学管理信息的收集，教学数据的统计工作。 八、各种报刊、杂志的收订及管理工作。 九、各种教学资料的归档及处内档案管理。 十、处内其它日常事务工作。 十一、处领导临时交给的其他工作。 教学质量科工作职责 一、负责修订有关教学改革研究、教学质量监控以及考试管理等相关的规章制度。 二、负责教学改革课题申报、立项和结题等工作。负责教学成果的评奖、总结和推广应用等工作。负责教师各种荣誉称号的推荐、评选工作。 三、组织实施教学信息员制度，负责教学信息的收集、反馈和处理工作。 四、组织实施学院教学评价制度，负责学生及教师网上评课的组织和协调工作。 五、协助学院教学督导室做好教学督导工作。 六、负责教务处网站的维护、信息发布。 七、负责现代教学管理系统的日常维护、完善和培训推广；负责学院各类信息系统与教务处的对接工作；开展教学管理现代化手段的研究、开发，推广相应计算机软件。 八、负责学院学生参加全国大学英语四、六级考试、全省高校英语应用能力考试、全省计算机等级考试、全国高校英语专业四、八级考试、成人高等教育学位英语考试等组织工作及其成绩管理、统计和证书发放。 九、负责学院全日制学生的期末考试、补考工作的组织实施工作。 十、协助学生违纪处理委员会做好考试违纪舞弊情况的审核与处理。 十一、指导和检查各教学单位的考试档案管理。 十二、协助其他科室做好工作，完成处领导交办的其他工作。 学籍管理科工作职责 一、执行学院学籍管理规定，拟（修）订、完善学籍管理的规章制度。 二、负责学生学籍管理，审查并办理学生的学籍异动（如休学、复学、转学、退学、转专业、注销学籍、保留学籍等）。 三、负责新增专业学士学位授予权的申报工作。 四、负责学生的课程成绩管理，审查学生毕业资格、学位资格。 五、负责办理学历证书、学位证书发放工作。 六、负责编制校历。 七、负责填报各类全日制在校生数据报表。 八、完成处领导布置的其它工作。 教学计划科工作职责 一、负责组织各专业(含辅修专业)教学计划的制订和管理工作；检查教学计划的实施执行情况，审查并办理教学计划的调整变动手续。 二、负责提出教学大纲的制（修）订意见、检查教学大纲的执行情况，及时提出规范和整改意见。 三、组织教学单位根据教学计划制定学期开课计划、周历表、教学日历等教学环节所需报表；负责组织教学单位编排课程表，并审核保证其正常执行。 四、负责校性选修课申报、审核，课程安排等事项。 五、负责组织非师范专业增设师范类课程的报名、排课、登记成绩、颁发证书等事项。 六、维护教学管理系统内教学计划管理模块、智能排课模块