华南师范大学增城学院青年志愿者协会文秘制度.docVIP

华南师范大学增城学院青年志愿者协会 - PAGE 21 - 华南师范大学增城学院青年志愿者协会 文秘制度 总则： （一）为了使青协的工作能更有秩序、更有效率地展开，特制定华南师范大学增城学院青年志愿者协会文秘制度。 （二）各部门和服务队务必按照制定的文秘制度书写文件，否则上交的文件会被删除并要求重新上交。 （三）各部门和服务队必须准时上交文件，否则将会影响评优。 （四）每个月的总结分为：“活动总结”和“本月部门总结”。 1、活动总结： （1）若本月部门和服务队有主负责活动，则要写“活动总结”和“部门总结” （2）若本月举行两次或两次以上的同样的活动，则只用写一篇；若本月举行两次或两次不同的活动，则每个活动都要写相应的“活动总结” 2、其他部门若只是做协助工作，则要将经验感受写进“本月部门总结” (五) 周计划、月计划书、月总结、活动总结、下月活动预计物资清单、上月活动实际物资清单（备注：请各位部长分开上传，因为邮箱要进行文件归类。打包上传则无法归类） 例子： 收信人：yva2013@126.com 写信人：xx 主题：部门x月份计划/月总结/活动总结/下月活动预计物资清单/上月活动实际物资清单/第x周周活动计划 一、上交的文件说明： 1、每月26日前上传到公共邮箱的文件：①下月计划、②本月部门总结或本月的活动总结、③下月活动预计物资清单、④上月活动实际物资清单、⑤第N+1周周