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MM06
创建供应商主数据流程
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2.
2.???流程图
东莞培训网?
家具公司供应商数据流程
1.?流程说明
此流程适用于公司内部供应商及外部供应商系统主档创建。
内部供应商主档基本资料创建由市场处执行,外部生产类供应商主档基本资料创建由采购部执行,外部总
务类供应商主档基本资料创建由总务部执行,财务部统一进行所有类别供应商的财务资料创建。
采购部之供应商原则上必须经过新厂商考核合格(MM09?新厂商评核流程),并经物流处主管签核后,方可
在系统中进行资料创建。若为顾客指定且非我方正式供应商,则在系统中以一次性供应商方式执行资料创
建,以利执行系统采购作业。
一次性供应商创建不需要执行财务资料创建,由申请部门自行执行维护及管控作业。
若需在系统中进行供应商主档创建,必须填写《SAP?供应商维护申请单》(如附件),采购部、总务部及市场
处必须确定基础资料的完整和正确并必须经相关主管签核后,方可由专人输入系统。
采购部、总务部及市场处相关人员完成供应商主档基本资料创建后,将系统供应商号码登录到申请单上,
并转财务部执行供应商财务数据的系统创建作业。财务部接获申请单后,先由专人手工填写财务数据,如
统驭科目、account?group?等,经财务主管确认签字后,方可在系统中执行创建作业。在所有系统作业完成后,
财务人员执行最终记录并签字归档。
因业务需求,所有供应商主档建立作业,要求在?8?个工作小时内完成,业务单位及财务部各在接单后?4?小
时内完成签核及系统作业。
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