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二、招聘-看似简单实际复杂的过程 2.1 招聘过程管理 招前准备 招 聘 录 用 JA: 工作行为 个人特征 HRP: 数量 类型 等级 时间 要求 运用恰当招聘 渠道瞄准目标 劳动力市场,初选有兴趣员工 严格、规范、 全面考察: 测试、面试、 背景调查 介绍政策、 规定、待遇、 文化、技能 培训 上岗 观察 表现 绩效 评估 反馈招聘质量 影响有效招聘方法的因素有哪些:劳动力市场、工作空缺类型、组织特征等,卓有成效招聘是申请人数量、质量、组织的遴选技术和员工保持政策共同作用结果。 制定策略应牢记四个基本问题:(1)开展招聘工作的目标是什么?(2)要招什么样的员工?(3)需要申请人接收到什么样的信息?(4)这些信息怎样才能最好地传达给申请人? 招聘意义所在: ─企业生存与发展,所招人可能是明天的高级主管, 好则兴,坏则败。 ─员工素质重组、文化重组的机会。 ─影响生产经营的数量与质量。 ─对组织重要,对员工更重要。 为什么要招聘:新业务的开展;现存职位空缺;现业务扩大;改善员工队伍结构。招聘中仅强调胜任工作岗位是不够的,还要强调其发展潜力,不断培训对环境,对组织的适应性。 增强招聘人员的影响力。 ─“窗口人员”,至关重要,有研究显示:招聘人员的个人风度是否优雅、知识是否丰富,办事作风是否干练等特殊因素直接影响着申请人对组织感受与评价;通过团队而非个人产生影响等;避免产生错误行为很重要,多一点专业知识面很重要。 ─有效的招聘组常有:HR人员、直线经验、拟招岗位同事及下属。 ─培训:招聘前应对招聘人员进行培训,重点放在高水平的人际关系沟通,对公司热心程度、对公司了解等,研究表明,大部分人没接受培训。 真实工作预览─客观公正地反映公司状况。 ─通过什么招聘员工:通过小册子、录像带、光盘、广告和面谈等方式向申请人,提供奖励、工作条件、职业前景、技能训练、自助餐厅、住房优惠贷款、挑战性、企业文化等方面的项目;诱发其积极性。1997年USA做的一项调查显示,越来越多的企业采取工资以外其他报酬形式来吸引求职者。40%的雇主依靠红利而不是高工资;20%采取股票选择权。研究表明:“免疫力”说法没有根据,有关工作性质的的人事决策是考虑的主流。 ─招聘的优点:让申请人判断是否与公司匹配;哪些可以期望,哪些不可以期望;有思想准备、日后不回避难题,使组织可信。 不要忽视招募过程环节 申请书、个人简历应在规定时间交给招聘部门,以免丢失;记录下招聘中重要活动;及时地做出书面或电话或其他方式的回答;就业条件讨价还价就以公布招聘条件为依据;没接受的申请者资料应保存一段时间。 * HR规划、招聘与配置-进入HRM新世界 一、HR规划(HRP) 1.1 若干基本问题 可通过劳动力市场获取竞争优势,把握三个关键点:一是须对企业现有HR状况、雇员存量的优势、劣势有一清醒认识;二是须制定企业未来发展方向的规划,并明确目前的HR与未来的HR关系;三是若有差距,应有一套计划,过剩时应裁减计划;短缺时应有招募计划。HR M始终在需求与供给之间中长期与短期之间进行动态平衡。 HRP实质:决定组织的发展方向,并以此为基础确定需什么样的HR来实现高层管理者确定目标。 HRM在创造价值吧? 看它是否与组织结构、管理理念、企业文化、市场定位与专家方式相适应。对于劳动力易短缺劳动力密集型企业,HRM应在招聘、员工保持起重要作用;对员工过剩的传统制造业,应在强化公平的内部激励机制和保持最有价值员工上起重要作用;对强调企业文化的企业,应强调沟通与奖励员工对客户服务方面。 HRP的质量与精确性:取决于决策者对企业战略目标的明确程度、组织结构、财务预算、生产计划、HR部门本身的分析。 HRP重要性: -外部环境在变化:如国家退休年龄政策、观念变化影响流动性、技术上的变化(成员或培训)。 -组织内常出现职位空缺现象:小企业可到时补上,但大企业因分工细,新员工适应期长、空额数量多,应先做HRP。 -若匆忙招聘大量员工:易降低标准,若招很多单身或易迁徒年轻员工,又易流动,所以应进行HRP。 -规划有助于减小未来的不确定性,没有计划,HR活动就是一个大杂会。没有规划与计划,企业目标易被遗忘,就不明确干啥。 -优化人员结构 -营造新的企业文化 1.2 HRP与组织规划协调关系 HRP受其他规划的约束,又为其他规划服务 制定战略规划 (长期) 企业宗旨、环境、研究 实力与约束、明确目标 与战略 制定经营规划 (中长期) 规划方案所需资源, 组织策略,开发新项目 收购与放弃项目 编制预算 (年度) 单位与个人工作 目标, 监督与控 制,预算 分析研究问题 社会、法律等环境变化 对H
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