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银河OA管理系统 山西农业大学 本科毕业生 团队项目概要设计说明书 项目名称 银河OA管理系统 银河OA管理系统 PAGE 山西农业大学 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 引言 3 1.1 编写目的 3 1.2 背景 3 1.2.1 起步阶段 3 1.2.2应用阶段 3 1.2.3发展阶段 3 1.2.4晋升阶段 4 1.3 基线 4 1.4 定义 4 1.5 参考资料 4 2 总体设计 4 2.1 概述 4 2.1.1 功能描述 4 2.1.2 运行环境 9 2.2 设计思想 9 2.2.1 系统模块介绍 10 修改登录密码 11 2.3 报销功能 12 2.3.1 申请报销子功能 12 2.3.2 查看个人报销子功能 12 2.3.3 审批报销子功能 12 2.4 请假功能 13 2.4.1 申请请假子功能 13 2.4.2 请假审批状态子功能 13 2.4.3 审批请假子功能 14 2.5 公告功能 14 2.5.1 查看公告子功能 14 2.5.2 添加公告子功能 15 2.5.3 删除公告子功能 15 2.5.4 修改公告子功能 15 2.6 人员结构管理功能 16 2.6.1 人员信息管理子功能 16 2.6.2 部门信息管理子功能 17 2.6.3 岗位信息管理子功能 19 2.6.4 权限信息管理子功能 20 3 系统数据结构设计 21 3.1 说明 21 3.2 数据结构 22 4 接口设计 22 4.1 用户接口 22 5 系统出错处理设计 23 5.1 出错信息 23 5.2 补救措施 23 6 系统维护设计 23 引言 编写目的 说明书的目的在于明确说明系统各功能的实现方式，指导开发人员进行编码。 本说明书的预期读者为：项目开发经理、客户项目经理、系统开发人员以及测试人员 背景 起步阶段 （1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。 1.2.2应用阶段 （1993年－2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流流为中心，提供了文档管理、电子邮件、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。 1.2.3发展阶段 OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。 1.2.4晋升阶段 移动互联网的高速发展，越来越多的应用都转移到移动智能终端中，人们也渐渐习惯在智能终端上工作，企业迫切需要一套随时、随地随手使用的办公自动化系统，使得企业的管理员、业务人员不管置身何地，都可以随心随意地协同办公。于是移动OA出现也成为了必然，成为OA应用软件的发展的方向。 基线 银河OA管理系统需求分析说明书 v1.0。 定义 OA: 办公室自动化。 参考资料 银河OA管理系统需求分析说明书。 总体设计 概述 功能描述 人员管理 对公司员工的档案进行维护。这是员工最全面的信息，只有管理员加入这个员工的档案后其他员工才能查询到该人员。 人员增加 管理员录入新增员工的基本信息(人员编号，姓名，性别、年龄、所属部门、所属岗位、工资)，保存进数据库中。 2、人员查找 可以输入想要查询的人的信息（如姓名，所属部门、所属岗位中单个或者组合），从数据库查找得出符合条件的员工，显示在列表当中。 3、人员修改 管理员输入查询条件（如姓名，所属部门、所属岗位中单个或者组合），点击确认查询按钮，得到查询结果。可选择想要修改的对象进行修改，点击确认更新按钮，将修改后的内容更新数据库中。 4、人员删除 管理员输入查询条件（如姓名，所