年鉴条目撰写说明.docVIP

PAGE PAGE 1 附件2 年鉴条目撰写说明 一、条目分类 年鉴条目从形式上主要分为综合性条目（概况）与专题性条目，综合性条目着重反映全貌，专题条目着重反映重点、特色和亮点。附录是对条目中重要信息的具体展示。 （一）综合性条目（概况） 对教学、科研单位而言，概况主要是对本单位发展情况进行提纲挈领地表述；对职能部门和非科研机构的直属单位而言，概况主要是描述职能工作的情况和取得的主要成绩。 概况部分的撰写要兼顾历史和全貌，重点反映本年发展情况，特别是本年新举措、新发展、新变化、新情况，多用数据表达和实例表达。 （二）专题性条目 专题性条目主要撰写反映年度工作特色和亮点的题材，如重大事件、重点工作、重要会议、活动、机构、科研成果、工程、竞赛、人物、获奖、改革发展举措等。 1．重大活动类条目。基本要素为：时间、地点（单位）、名称、举办单位、主要参加者、活动中心内容、特点、重要领导讲话摘要、结果。注意避免：就事论事、罗列出席人员和偏重于气氛描写等。 2．会议类条目。基本要素为：时间、地点、名称、举办单位、规模、中心议题（内容）、专家报告名称、论文名称、取得成果。注意避免：只注重活动意义、日程安排、会场气氛，罗列领导人名单、领导意见和大量摘抄领导人讲话。 3．机构类条目。基本要素为：名称、成立时间、批准机关（批文）、组织形式（体制）、主要职能（范围）、内部机构设置、首任领导者。注意避免：机构成立原因、意义、目的、过程、作用、罗列大量领导人名单和讲话。 4．科研成果类条目。基本要素为：成果名称、完成单位（个人）、完成时间、成果价值、获奖等级、社会效益、经济效益、专家鉴定意见摘要。重点突出：成果价值。注意避免：研制成果意义、目的、扩大应用范围、广告性夸张用语。 5．工程类条目。基本要素为：工程名称、投资、工程本体（规模、设施）、质量水平（达到的标准）、地点、时间（开工、完工）、完成单位、效益。重点突出：工程本体、质量水平、效益。 6．竞赛类条目。基本要素为：时间、地点、竞赛范围、项目、竞赛结果。注意避免：过程、赛场气氛描述和对结果的评价。 （三）附录 附录部分是对重要信息的具体展示， 包括统计表、示意图、名录、目录、解释性资料等多种表现形式，具有篇幅小而信息量大、内容直观、检索方便等特点。 关于学校基本情况的一些重要内容（如：机构设置、党政负责人名单、学科专业目录、师生获奖名录、精品课程名录、教学名师名录、包括院士在内的优秀人才名录等），由各职能部门收录在工作专项附录部分集中展示。为避免重复，学院在提到这些内容时只需列数字，不必通过附录方式展示具体内容。 二、条目内容选择及写作原则 （一）纪实 年鉴重在纪实。条目写作要实事求是，如实地记载历史，提供准确的信息。文字表达要开门见山，直陈其事，不写空话、套话、虚话，不写一般事务性工作，不写工作过程。语言以客观陈述为主，避免作过多评论，避免主观性、预测展望性、带感情色彩的语言。 （二）求异 年鉴既要反映概貌，更要突出反映本单位本年度的新举措、新成就，特别是专题条目选题要独到，抓热点、重点、特点，筛选出独具特色的题材进行写作。 （三）简洁 年鉴的文风要讲究简洁、朴实，尽量用精炼的文字反映有存史、查阅价值的有效信息。条目撰写要详略得当，既不要面面俱到，也不要漏掉重要事项、重要数据。 （四）规范 各单位要认真学习年鉴写作规范，对条目内容进行审核把关，减少差错。涉及政治或政策敏感性问题和含有重要统计数据的条目，要经过权威机关和权威人士的审核。 条目审核包括：是否符合事实，是否符合党的路线、方针和政策及国家的法律法令，是否符合国家规定的统计口径和对外宣传口径，是否符合科学常识，有无泄密等。除此之外，条目的审核还应当注意克服笔误，杜绝文字上的差错。 常见的文字差错主要有：一是计量单位错误，如万元错为亿元等；二是条目中的数字与附表里的数据不一致，与别的文稿相矛盾；三是记事条目里的时间、地点、人物、原因、结果等有异说；四是漏字漏句；五是标点符号使用不当等。 三、条目写作规范 （一）称谓 1．行文全部使用第三人称，不用“我省”、“我校”、“我院”等字样，必要时用“**省”或“全省”、“**大学”或“全校”、“学校”等。 2．人名一般不冠以“同志”、“先生”、“女士”等称呼，原则上在姓名前冠职务、职称。 外国人名的表述应先写中文，将外文名用括号标出，如：蒙代尔 (Robret Mundell) 。 3．各种机构、文件、会议、著述等名称尽量使用全称，若名称过长时，可在首次出现时使用全称并括注简称， 如：江苏大学（以下简称“江大”）； 简称应概念准确，不引起歧义。 专业会议名称应注明中文名称和外文简称，如“ 2007 国际二甲醚（ DME ）论坛”。外文书