活动管理子系统使用手册.docVIP

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活动管理子系统使用手册 目录 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 活动管理子系统使用手册 1 目录 1 活动管理子系统概述 1 模块使用说明 2 活动设置管理模块 2 活动参与管理模块 7 活动举办管理模块 9 活动审核管理模块 17 活动管理子系统概述 图 20-1活动管理子系统与其它系统关系图 图 20-2活动管理子系统内部模块关系图 模块概述:活动管理子系统与其它系统关系如 REF _Ref176058022 h * MERGEFORMAT 图 20-1所示,子系统内部模块关系如 REF _Ref176058043 h * MERGEFORMAT 图 20-2所示。 活动管理员可以对活动级别及其申请举办和申请参与审核流程、活动类别和活动总结类型及其上传文件大小限制等信息进行管理(添加、修改、删除、查询等)。学生可以查看自己权限范围内的校、院以及班级范围内的活动,可以申请参加或举办活动,管理其所举办的活动的参与人员,以及对举办完成后的活动进行总结并可以上传和总结相关的一些文件(图片,文章,视频,音乐等)。活动管理员(校级)、校团委(校级)、院系、分团委(院系级)、辅导员可以对自己权限范围内的学生举办的活动进行审核以及对自己权限范围内审核通过后的活动的参与人员进行审核(两者都有申请信息编辑权限),并可以查看和自己管辖范围内的院系、班级等相关的而自己无审核权限的学校、院系以及班级范围级内正在审核和以及审核通过后活动。举办申请审核流程的最后一个审核环节的管理人员(活动管理员、校团委、院系、分团委、辅导员其中之一)可以对已写完总结的活动进行复核。 模块使用说明 活动设置管理模块 模块功能描述 活动管理员可以对活动级别及其申请举办和申请参与审核流程、活动类别和活动总结类型及其上传文件大小限制等信息进行管理(新建、修改、删除、查询等) 使用角色 活动管理员 模块入口界面说明 图 20-3活动管理模块入口界面 功能点说明 活动级别部分 活动管理员可以对活动级别及其申请举办和申请参与审核流程进行管理(新建、修改、删除、查询等) (1)【新建】 使用场景:增加一个活动级别 操作界面: 图 20-4活动级别新建页面 (2)【修改】 使用场景:修改一个活动级别 操作界面: 图 20-5活动级别修改页面 (3)【删除】 使用前提:要删除的活动级别未被使用 使用场景:要删除一个或多个活动级别时 操作界面: 图 20-6活动级别删除功能操作展示 (4)【查询】 使用场景:要查询活动级别时 操作界面: 图 20-7活动级别查询功能操作展示 活动类别部分 图 20-8活动类别维护入口界面 活动管理员可以对活动类别进行管理(新建、修改、删除、查询等) (1)【新建】 使用场景:增加一个活动类别 操作界面: 图 20-9活动类别新建页面 (2)【修改】 使用场景:修改一个活动类别 操作界面: 图 20-10活动类别修改页面 (3)【删除】 使用前提:要删除的活动类别未被使用 使用场景:要删除一个或多个活动类别时 操作界面: 图 20-11活动类别删除功能操作展示 (4)【查询】 使用场景:要查询活动类别时 操作界面: 图 20-12活动类别查询功能操作展示 活动总结类型部分 图 20-13活动总结类型维护入口界面 活动总结类型及其上传文件大小限制等信息进行管理(新建、修改、删除、查询等) (1)【新建】 使用场景:增加一个活动总结类型 操作界面: 图 20-14活动总结类型新建页面 (2)【修改】 使用场景:修改一个活动总结类型 操作界面: 图 20-15活动总结类型修改页面 (3)【删除】 使用前提:要删除的活动总结类型未被使用 使用场景:要删除一个或多个活动总结类型时 操作界面: 图 20-16活动总结类型删除功能操作展示 (4)【查询】 使用场景:要查询活动总结类型时 操作界面: 图 20-17活动总结类型查询功能操作展示 活动参与管理模块 模块功能描述 学生可以查看自己权限范围内的校、院、班级范围内审核通过的活动,并可以申请参加需要申请的活动 使用角色 学生 模块入口界面说明 图 20-18活动参与管理模块入口界面 功能点说明 活动公告部分 学生可以查看自己权限范围内的校、院、班级范围内的审核通过的活动 (1)【活动详细信息查看】 使用场景:查看一个活动的详细信息 操作界面: 图 20-19活动信息查看页面 申请参加部分 图 20-8活动申请参加入口界面 学生可以申请参加需要申请的活动。 (1)【小批量申请参加】 使用场景:同时申请参加一个或多个活动 操作界面: 图 20-21小批量申请参加活动操作展示 (2)【单个申请参加】 使用场景:申请参加一个活动 操作界面: 图 20-22单个活动申请参加操作展示 活动举办管理

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