活动津助申请及拨款指引.docVIP

「活動津助」申請及撥款指引 目的及原則 1.1 「活動津助」的設立在於鼓勵名分隊舉辦各項對隊員有裨益之訓練和活動。 1.2 「活動津助」只資助活動的部份開支，其餘費用需由參與者自付。 1.3 申請「活動津助」之活動，必須事先呈報總部審核及批準。凡未經總部審核批之活動，一概不予資助。 1.4 活動結束後，分隊指揮官必須向總部提交活動報告，以便核實並發放津助金。 活動的性質 2.1 各分隊籌辦之活動，應以培育隊員的技能、體格和品德為宗旨，申請津助時請明確列出籌辦活動的主題和目標。 2.2 活動的形式主要以集體戶外訓練為佳，飲宴、聯誼、遊戲或旅遊等將不獲資助。 津助項目及對象 3.1 「活動津助」包括的項目： 領隊津助：每名領隊長官或教官的津助額為30元一節、每日最多三節；並遵從最高1：10之師生比例；即每10名參加隊員，只能發放一名領隊津助額。 交通津助：按最基本和最經濟的交通工具（如巴士、渡輪等）為計算原則。如需其他交通工具，必須列明理由及預計費用。 3.2 「活動津助」不包括的項目： 行政費、郵費、器材購置、場租、營舍及設施、租金、獎品、紀念品、材料費、教練酬勞、考試費、證書費、義工津助、攝影、菲林、沖曬相片、書藉、印刷費及其餘各類雜費。 「活動津助」只為出席活動之隊員提供津助，其他參加者（如隊員之家長及朋友、嘉賓、教練或觀眾等）不包括在內。 申請手續及發放撥款 4.1 分隊指揮官必須於活動舉辦十四天前，填妥下列申請表，交回總部審核。 表格 A 活動申請表 表格 B 活動作息表 表格 C 活動參加者名單 4.2 分隊指揮官必須於活動結束三十天內，填妥下列報告表，並提交總部，以便獲取津助撥款，逾時將不獲辦理。 表格 D 活動報告表 表格 E 活動出席及津助簽收綜合表 實施 5.1 上述「活動津助」申請撥款開始實施日期為 2001年 9 香港海事青年團 總參事 日期：二ＯＯ一年九月二十六目 表格A – 活動申請表 分隊 ： 活動 ： 地點 ： 日期 ： 主要目的： 參加人數： 長官 + 教官 + 隊員 = 總人數 領隊長官／教官： 急救員： 救生員： 所需領隊津助： 每人$30 × 節 × 人= $ 所需交通津助： 每人$ × 人= $ 由 至 交通種類及路線 每程費用($) 總數： （十一）預計支出及收入： 膳食： 交通： 交通津助： 參加者收費： 其他： 總支出： 總收入： （十二）分隊指揮官： 姓名 日期 簽署 總部專用： 呈交日期： 編號： 審批員： 領隊津助： 交通津助： 總額： 表格B - 活動作息表 日期 時間 活動內容 地點 備註：遠足及出海活動須另附路線簡圖及方位坐標 表格C - 活動參加者名單 分隊 ： 活動 ： 地點 ： 日期 ： （五） 參加者名單： 隊員編號 階級 姓名 隊員編號 階級 姓名 1 21 2 22 3 23 4 24 5 25 6 26 7 27 8 28 9 29 10 30 11 31 12 32 13 33 14 34 15 35 16 36 17 37 18 38 19 39 20 40 表格D - 活動報告表 分隊 ： 活動 ： 地點 ： 日期 ： 主要目的： 參加人數： 長官 + 教官 + 隊員 = 總人數 領隊長官／教官： 急救員： 救生員： 所需領隊津助： 每人$30 × 節 × 人= $ 所需交通津助： 每人$ × 人= $ 由 至 交通種類及路線 每程費用($) 總數： （十一）預計支出及收入： 膳食： 交通： 交通津助： 參加者收費： 其他： 總支出： 總收入： （十二）活動是否按照原訂計劃進行？ □ 是 □ 否 原因： 其他報告事項： （十四）附件： 發票 張 收據 張 表格E 張 （十五）分隊指揮官： 姓名 日期 簽署 表格E - 活動出席及津助簽收綜合表 分隊 ： 日期 ： 活動 ： 地點 ： 隊員編號 階級 姓名 報到時間 離隊時間 領隊津助 交通津助 簽名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 領隊長官／教官 - 茲証明上述屬實無誤。 分隊指揮官 - 茲証明上述屬實無誤。 簽署： 簽署： 日期： 日期： 姓名： 姓名： 注意事項： （一）所有出席長