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建筑设计流程管理细则 一、设计前期工作 1、项目接洽 1.1 由市场部代表公司与业主就设计项目进行洽商 1.2 项目接洽人与业主达成初步意向后，需要向业主了解项目的如下基本情况： （1）业主全称 （2）项目地点 （3）项目性质 （4）项目规模 （5）资金来源 （6）服务内容 （7）价格意向。 1.3 项目接洽人将了解到的上述项目基本情况向公司领导汇报，由公司领导对该项目进行 评估是否承接。 1.4 如评估可承接该项目，则进入合同洽谈阶段。 1.5 项目 规模较大涉及的技术类型较复杂的 ，或业主在洽谈中需要咨询技术问题的 , 由技术部门 安排人员进行配合。 2、合同洽商及签订 2.1 合同洽商阶段，项目接洽人配合公司领导制定合同大纲后，与业主就合同的设计内容、 设计费、付款方式、工作周期及业主特殊要求进行协商约定。 （重大项目的洽商需公司相 关部门领导主持，项目接洽人配合） 2.2 合同洽商的同时，应向业主收集以下资料： （1）项目可研批文、备案批文或核准批文等。 （2）项目规划要点（规划设计条件）和现状地形图，道路蓝线图及用地红线图。 （3 ）周 边道路标高及市政管线。 （4）各阶段政府主管部门的批文。 （5）甲方的方案意向及要求。 （6）甲方设计委托书。 2.4 各项合同条款协商好后签订设计合同，在合同洽商阶段会同时后续工作，设计部负责 人和市场部负责人做好相应对接，由设计部负责人下达项目任务书给相关设计人员。 设计任务书 见 附件一 二、方案设计 1、接到任务后成立方案小组。 2、联系甲方到现场查看，拍摄场地及周边照片。积极收集方案标书、规划要点、地形图、 可研等相关资料，并了解相关领导对这个项目总平面布局、平面功能、立面风格、材料等 各项要求。 2.1 方案设计在前一到二次与业主的沟通中，尽量搞清楚业主的想法与需求，避免反复修 改方案造成时间浪费，前期沟通必须达到以下目的： （1）首先要弄清楚与我方对接的业主，是否决策者，或他的意见是否能代表最终决策者 的意见，避免与中间非决策者做过多无用沟通。 （2）了解地块周边的交通情况，与业主确定的主要出入口位置。 （3）了解业主对项目的定位、要达到的目的、设计的重点及是否有设计风格的偏好。 （4）对项目非计容面积部分进行充分沟通，如是否做人防、在满足规划条件停车位要求 的情况下，需要做多少层地下室。 （5）设计开始前应拿到当地的规划技术管理规定。 （6）对业主突破规划条件的要求，要确定业主是否与行政主管部门做过较充分沟通。 3、委托书、招标书需复印交给市场部，总公司给项目编号。 4、项目负责人制定项目的生产计划，明确各自组员的分工。 方案 进度表 见 附件 二 5、项目负责人负责每周走项目周报。在方案进行过程中， 应 由项目负责人组织各个工种 召开一到两次项目会议，各个工种的问题应在方案阶段予以考虑，避免遗留问题到施工图 阶段方解决。 6、如果需要投标，方案诉标前，项目组需准备好各项汇报材料（ PPT、标书、规划要点、 地形图、甲方提供的其他材料等） , 并进行预演。汇报时，需分工一个人主讲，一个人演 示，一个人记录甲方及专家提出的问题。 7、方案中标后及时把中标通知书交市场部。 8、及时联系甲方了解各项修改内容，联系当地规划部门了解当地的具体要求，以便在甲 方要求的时间内报批。 9、方案阶段所有联系内容均以书面形式来往，以便以后查阅。方案最终确定前，应进行 校审，不应出现明显违反规范的情况。与业主确定方案后，应请业主在方案上签署“同意 按此方案进行施工图设计”及负责人签名，方进行下一步施工图设计工作。 10、如业主需要提供效果图，则在安排效果图公司制作效果图前，应收集几种风格的类似 项目的效果图请业主对风格基调予以确定，避免多次效果图增加成本。建筑方案画效果图 前需填效果图和文本打印申请单，公司领导签字，控制不必要支出。 三、初步设计 1、在方案报批后，成立项目组，成员包括：项目负责人、建筑、结构、水、电、空调、 概算，各专业需定好校对、审核、审定的人员。 2、项目负责人填写工程组人员联系名单，并发给甲方和项目组成员。 工程 组人员联 系名 单详见 附件三