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建筑设计有限公司建筑设计流程管理细则.pdf 16页

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建筑设计流程管理细则 一、设计前期工作 1、项目接洽 1.1 由市场部代表公司与业主就设计项目进行洽商 1.2 项目接洽人与业主达成初步意向后,需要向业主了解项目的如下基本情况: (1)业主全称 (2)项目地点 (3)项目性质 (4)项目规模 (5)资金来源 (6)服务内容 (7)价格意向。 1.3 项目接洽人将了解到的上述项目基本情况向公司领导汇报,由公司领导对该项目进行 评估是否承接。 1.4 如评估可承接该项目,则进入合同洽谈阶段。 1.5 项目 规模较大涉及的技术类型较复杂的 ,或业主在洽谈中需要咨询技术问题的 , 由技术部门 安排人员进行配合。 2、合同洽商及签订 2.1 合同洽商阶段,项目接洽人配合公司领导制定合同大纲后,与业主就合同的设计内容、 设计费、付款方式、工作周期及业主特殊要求进行协商约定。 (重大项目的洽商需公司相 关部门领导主持,项目接洽人配合) 2.2 合同洽商的同时,应向业主收集以下资料: (1)项目可研批文、备案批文或核准批文等。 (2)项目规划要点(规划设计条件)和现状地形图,道路蓝线图及用地红线图。 (3 )周 边道路标高及市政管线。 (4)各阶段政府主管部门的批文。 (5)甲方的方案意向及要求。 (6)甲方设计委托书。 2.4 各项合同条款协商好后签订设计合同,在合同洽商阶段会同时后续工作,设计部负责 人和市场部负责人做好相应对接,由设计部负责人下达项目任务书给相关设计人员。 设计任务书 见 附件一 二、方案设计 1、接到任务后成立方案小组。 2、联系甲方到现场查看,拍摄场地及周边照片。积极收集方案标书、规划要点、地形图、 可研等相关资料,并了解相关领导对这个项目总平面布局、平面功能、立面风格、材料等 各项要求。 2.1 方案设计在前一到二次与业主的沟通中,尽量搞清楚业主的想法与需求,避免反复修 改方案造成时间浪费,前期沟通必须达到以下目的: (1)首先要弄清楚与我方对接的业主,是否决策者,或他的意见是否能代表最终决策者 的意见,避免与中间非决策者做过多无用沟通。 (2)了解地块周边的交通情况,与业主确定的主要出入口位置。 (3)了解业主对项目的定位、要达到的目的、设计的重点及是否有设计风格的偏好。 (4)对项目非计容面积部分进行充分沟通,如是否做人防、在满足规划条件停车位要求 的情况下,需要做多少层地下室。 (5)设计开始前应拿到当地的规划技术管理规定。 (6)对业主突破规划条件的要求,要确定业主是否与行政主管部门做过较充分沟通。 3、委托书、招标书需复印交给市场部,总公司给项目编号。 4、项目负责人制定项目的生产计划,明确各自组员的分工。 方案 进度表 见 附件 二 5、项目负责人负责每周走项目周报。在方案进行过程中, 应 由项目负责人组织各个工种 召开一到两次项目会议,各个工种的问题应在方案阶段予以考虑,避免遗留问题到施工图 阶段方解决。 6、如果需要投标,方案诉标前,项目组需准备好各项汇报材料( PPT、标书、规划要点、 地形图、甲方提供的其他材料等) , 并进行预演。汇报时,需分工一个人主讲,一个人演 示,一个人记录甲方及专家提出的问题。 7、方案中标后及时把中标通知书交市场部。 8、及时联系甲方了解各项修改内容,联系当地规划部门了解当地的具体要求,以便在甲 方要求的时间内报批。 9、方案阶段所有联系内容均以书面形式来往,以便以后查阅。方案最终确定前,应进行 校审,不应出现明显违反规范的情况。与业主确定方案后,应请业主在方案上签署“同意 按此方案进行施工图设计”及负责人签名,方进行下一步施工图设计工作。 10、如业主需要提供效果图,则在安排效果图公司制作效果图前,应收集几种风格的类似 项目的效果图请业主对风格基调予以确定,避免多次效果图增加成本。建筑方案画效果图 前需填效果图和文本打印申请单,公司领导签字,控制不必要支出。 三、初步设计 1、在方案报批后,成立项目组,成员包括:项目负责人、建筑、结构、水、电、空调、 概算,各专业需定好校对、审核、审定的人员。 2、项目负责人填写工程组人员联系名单,并发给甲方和项目组成员。 工程 组人员联 系名 单详见 附件三

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