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物业行政管理信息系统方案.ppt 19页

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上海市物业行政管理 信息系统 上海市房屋土地资源管理局 为了规范上海市物业管理市场,及时系统的了解产业动态,方便政府进行宏观的管理。在市局物业处的牵头下,市局信息中心进行了物业行政管理信息系统的开发工作。 物业行政管理信息系统 系统简介 物业系统以ACCESS作为后台数据库,VISUAL BASIC作为前台开发工具。主要功能有数据采集、数据查询、数据汇总、数据维护四项。 主要数据结构 市 物 业 处 区 物 业 科 区 办 事 处 一对多 一对多 一对多 小 区 物业 小区 业 委会 一对多 一对多 一对一 一对一 一对一 物 业 公 司 主要功能介绍 一、数据采集 二、数据查询 三、数据汇总 四、数据维护 数据采集功能 数据采集功能 数据采集是整个系统的基础和核心。主要采集五大块内容,即区县局信息、办事处信息、物业公司信息、物业区域(小区)信息、业委会信息。上述数据是区县、办事处工作人员查询、统计各类信息的基础。 区县局信息 办事处信息 物业公司信息 物业区域(小区)信息 业委会信息 数据查询主要是为了方便物业行政管理人员日常查询相关的采集信息而设置的功能。根据显示的“字段名称”可以查询出在系统中预先采集的相关信息,并可打印成表。 数据查询功能 数据统计功能 数据统计主要是针对市局物业管理年报和其他相关统计表格而设置的功能。该系统目前预设了五个方面的汇总表,分别是办事处、物业区域、物业企业、企业资质(按办事处分)、企业资质(按等级分)等情况汇总表。今后可以根据需求的变化另增设其他调查统计表。 工作计划 人员培训 对全市19个区县局物业科和136个房地办事处分别进行培训。 工作计划 建库是系统的基础。 1.2002年3月,各区县局和办事处要完成各自的建库工作,以2002年3月的数据为准。 2.2002年3月—4月,各区县局要指导、培训注册的物业公司,并于5月中旬完成物业公司和小区的建库工作。 3.2002年6月,建库工作基本结束,系统开始运作。 工作计划 系统完善 根据推广过程中客户产生的新需求和物业行业外延的不断扩大,对系统中内容逐步改进,不断完善。 参与单位 上海市房地资源管理局物业管理处 上海市房地资源信息中心 徐汇区房地局 黄浦区房地局 结束语 各区县局、办事处应配备相应的硬件和人员,做好数据的动态更新,及时上报,确保数据的现势性。 二○○一年十二月 知识回顾Knowledge Review * * * * * * * * * * * *

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