学生档案知识的讲座学生版(1).ppt

归档要求 完整、真实，办理完毕、签署完备 字迹耐久、不允许涂改 整理有序 按学号由小到大排序，各班负责装档 移交交接清单 学生档案的转递 学生毕业、升学或转学、退学、出国、开除或死亡等学籍变动，档案应及时转给新的主管单位。 变动类型 档案去向 毕业 按就业报到证（就业介绍信）上签发的单位转送 升学（转学） 录取/转学的所在院校 出国留学、暂未就业 原籍或其它档案保管机构 开除、退学、死亡 所在县（市）招生办公室、/人事劳动部门或监护人现居住的档案管理部门 转专业、留级、休学 转入新的班级 未报到的新生 生源地高校招生办公室 被用人单位退回学校的毕业生档案 生源地的人事劳动部门 原籍：入学前户籍所在市或县的人才机构 注意事项 明确人事档案管理的部门 暂未就业，落实档案托管单位（报到的人事劳动部门或其它） 获知接收档案的单位全称、详细地址，报给档案馆 档案接收单位必须有人事档案管理权（国有企事业单位） 档案存放学校的须知 暂时没有就业 与学校办理档案寄存协议 档案可在校免费保管2年 转递手续 有效证件如身份证或毕业证书（本人） 委托书及双方的身份证复印件（代办） 调档函（与报到证上所指向的接收单位不一致时提供） 转递方式 档案密封后，有以下方式到达接收单位 机要邮寄（能接收机要件） 专人取送 个人自带（须经得接收单位同意） 不得私自拆封 不得滞留在手上时间太长 小结 同学们： 在你们忙于毕业的同时，请不要忘记你的学生档案。它是用人单位全面了解你的重要依据。无论你是想继续求学深造，还是想发展未来事业，成绩证明、工龄计算、办理保险等各项关系你生活、工作和学习的事项中，都需要你的档案。在你结束学业，继续深造或参加工作之时，为了你和她能顺利抵达新的人生驿站，请你务必关注以下问题： 1、写好、收齐自己的学生档案。归档材料由各班自己负责收集齐全后送档案馆装袋。 2、明确档案接收单位，必须有档案保管资质，一般按就业通知书的报到地址转递；需提交报到地址的详细地址。 3、机要邮寄（机要局只负责将档案转递到县级以上党政军机关和国有企事业单位及各省市区县人才交流中心、高等院校等,就业单位如果没有在机要局登记 的，档案是转递不到。） 4、我校全日制学生的档案由学校档案馆集中统一管理，毕业生档案转递也由档案馆负责。 你都清楚了吗？ 谢谢！ 海南医学院档案馆学生档案室电话 知识回顾Knowledge Review * * * 高校学生档案知识讲座 XXX档案馆 院务委员、档案研究馆员 XXX 2012-3 关于学生档案， 你了解多少？ 你有什么问题？ 人事档案 什么是人事档案? 有何作用? 与学生档案有何关系? 定义:记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料. 人事档案的作用 凭证、依据和参考的作用 个人身份、学历、资历等方面的证据； 与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用； 入职审查、报考公务员、事业单位时的政审，流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等 员工工龄的认定和退休工龄的审核等等。 人事档案与学生档案 学生档案的定义：是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。 大学生毕业后，将档案移交该生的就业单位或委托人才交流机构管理,这时的学生档案正式成为人事档案。高校学生档案也是国家人事档案的组成部分. 学生档案的内涵及作用 内涵：人事档案的组成部分，是有价值的原始记录。从高中开始建立，有学籍卡、毕业登记表、招生报名表、体检表、成绩单、实习鉴定表、党团材料、奖惩材料等。毕业生就业报到证(就业介绍信)白联等。 作用：非常重要，在你以后各种重要的人生关口都离不了！如升学、求职、考试、转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算等. 《毕业生就业报到证》的功能 落实工作关系的功能： 到接收单位报到的凭证，用人单位以《毕业生就业报到证》为依据，办理接收毕业生有关事宜； 证明身份的功能：证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生 迁移户口的功能：公安机关凭《毕业生就业报到证》办理落户事宜； 毕业学校凭《毕业生就业报到证》办理档案转递、户口迁移手续； 人事代理功能：人才服务机构存档的证明； 保护和维护普通高校毕业生权益的功能 报到证副本是存入个人档案的必备材料。 毕业生档案管理现状 历史问题：缺档 毕业生档案管理现状 毕业生档案留校占比高，达67% 档案滞留现象突出，达3509份，年转出率约12%。 自带成为档案转递的主要方式 缺档、滞档原因及后果 原因： 管理不规范，重视程度不够 毕业生的应知度不够 后果：个人利益无法得到保证 转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算