消防产品身份信息管理办法.doc

消防产品身份信息管理办法 兴事发门技字〔2017〕3号 第一章 总则 第一条 为规范消防产品身份信息管理工作，确保公司消防产品消防标志及消防产品铭牌在各环节处于受控状态，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 消防产品标志包括防火铭牌、消防产品身份信息标志和3C标志，本办法主要规范消防产品下单，标志及铭牌的计划、采购、制作、使用、发放以及报废管理程序。 第二章 标志的计划、采购管理 第三条 物料管理部将防火铭牌、3C标志和消防产品身份信息标志纳入物资库存定额管理，负责防火铭牌的计划、采购；技术管理部负责3C标志和消防产品身份信息标志的计划、采购，在库存数量小于原采购数量的20%时，物料管理部通知技术管理部标志管理员办理采购手续。 （一）3C标志采购: 标志管理员采用电子邮件的方式从“北京中强认产品标志技术服务中心”申购标志，待审核通过后，标志管理员根据采购数量在NC系统上填写请款单，按程序报批后通知资金结算部将采购资金转入“北京中强认产品标志技术服务中心”账户。 （二）消防产品身份信息标志的采购：由技术管理部标志管理员在消防产品生产、销售流向管理系统中申报标志号段，标志号段审批通过后由技术管理部标志管理员填写材料申请单，物料管理部接到材料申请单后在NC系统做请购计划，技术管理部标志管理员在OA系统填写请款单，待领导签批后将请款单传至资金计算部，并与消防标志印刷厂家联系采购事宜。 第三章 订单管理 第四条 营销客户服务部制作供货表时须在供货表的备注栏注明工地的详细信息，详细信息包括工地联系人、联系电话、工地名称、工地详细地址（XX省XX市XX区（或县）XX路XX号）供货表同时注明消防标志B签联系人、联系地址、联系电话信息。消防产品若不需粘贴标志或铭牌必须在供货表中标注清楚。 第五条 各厂综合管理部（非标车间、配件车间）在接单后的两个工作日内将生产供货表传各生产车间、物料管理部和技术管理部。 第六条 消防产品若出现停单、改单等变更情况，营销客户服务部必须将订单更改申请单优先传至技术管理部签具意见，明确是否造成损失及责任划分。 第四章 消防产品身份信息的注册、登记 第七条 技术管理部标志管理员负责消防产品身份信息标志的注册和信息录入。 第八条 在消防产品身份信息标志录入信息后，标志管理员将同一户主每个表号的A签装订在一起，并在其标志背面写明户主、表号、防火等级及数量；将B签粘贴于“消防产品身份信息证明”上，并加盖消防产品印章，在信封外面注明户主、表号、数量和工程名称等信息，便于识别。 第九条 铭牌制作人员负责按各厂综合管理部排单后的供货表要求制作防火将铭牌，将同一户主同一表号的铭牌捆在一起，在上面注明表号、等级、数量。 第十条 技术管理部标志管理员于每月20号、次月5号分两次将已注册的消防产品从消防产品生产、销售流向管理系统中导出注册表，然后从OA传给营销客户服务部，营销客户服务部收到注册表后对信息进行完善，在每月25日之前、次月10日之前分两次将“消防产品销售流向登记表”从OA传给技术管理部。由标志管理员将“消防产品销售流向登记表”从OA在27日、次月12日之前传物料管理部、一厂非标车间、一厂技术部、一厂配件车间和三厂技术部。 第十一条 物料管理部、一厂非标车间、一厂配件车间、质量管理部在收到“消防产品销售流向登记表”后，在15天之内完成相关检验记录及采购计划等资料的填写。 第十二条 消防产品来源证明开具：经办人员填写《消防产品来源证明申请单》，经各分管地区的负责人签批后将电子表格传技术管理部标志管理员制作。 第十三条 消防产品身份信息标志每月上传合格率不低于95%，防火铭牌、消防产品身份信息标志报废率≤当月产量的7‰。标志管理员每季度对公司认证产品清理一次，对未制作的产品进行补充制作，保证公司认证产品种类全部的制作。 第五章 标志的发放、使用管理 第十四条 各厂后段车间在接到供货表的两个工作日内将空白身份信息标志和防火铭牌的领用票据传至技术管理部。消防产品如出现停单、改单等变更情况，营销客户服务部必须将“订单更改申请单”先传技术管理部、再传物料管理部，“订单更改申请单”需有技术管理部签具的意见，由其明确是否造成损失及责任划分。停单15天由客户承担损失,如因制单员传递不及时造成消防标志损失，由制单员承担，物料管理部按照订单数量核实、重新发放标志。3C标志由各厂后段车间到物料管理部领取，入库时由外包人员按要求进行粘贴。 第十五条 急件产品由营销客户服务部在当天将签批后的急件单传至技术管理部，标志管理员、铭牌制作员在接到急件单后两个工作日内制作完成。 第十六条 物料管理部严格按身份信息标志号段顺序依次发放，A、B签号段必须对应。标志出库费用记入各单位生产成本。一、