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ceo们的时间管理术.pdf 7页

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CEO 们的时间管理术 成功人士的标志是:一年三百六十五天,你是否总觉得时间不够用? 每天都忙忙碌碌, 可是工作一天下来, 还是觉得有堆积如山的事情没有忙完?是 效率不高,还是时间管理有问题?为什么在和时间的赛跑中,你永远是那个救火队 的角色?或许,该到了检讨你的时间管理方法了。想想王石和罗红,管理着偌大的 企业,可是依然有时间去爬山和摄影, 对于你来说, 管理好时间后,一样可以做到。 奥巴马都觉得时间不够用? 金融危机弥漫的今天, 各国政要忙着互相奔走呼吁救市, 跨国公司总裁致力于稳 定市场。据悉,美国 新任总统奥巴马最近简直变成了夜猫子, 他感叹金融危机期间, 时间一点也不够用。白宫工作人员因此不再朝九晚五,而要经常加班加点甚至熬通 宵。总裁们的时间变得更加争分夺秒,正应了百达翡丽全球副总裁 Thierry Stern 的 那句名言: “时间是永远不会结束的挑战。 ” 这是一个讲求速度的世界,要用最短的时间完成最多的事情。在时间管理上富 于经验的管理者不会在纷至沓来的会议和电话、堆积成山的下属邮件中分身乏术。 作为一个公司的好管家,他既要有宏观的眼光思考公司的长远大计,又要聚精会神 地盯着公司的那些营运的琐事。规划、决策和授权的妥当安排,使他们成为时间的 主人。 优秀的企业家总是在新的一天之前就规划好了一切,力求在起跑线上姿势都比 其他选手更接近起跑瞬间。 微软高管刘润曾提出以年、以月和以天为单位三个层次的时间管理。开始一天 的工作之前,首先决策哪些是紧急的事、哪些是重要的事,然后先难后易地做完。 前任惠普公司总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚,他花 20% 的时间和客 户沟通,35% 的时间用在会议上, 10% 的时间在电话上, 5% 的时间在看公司的文件 上,剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系,但却有利于公司的活动上,可能 是传媒的采访,也可能是措手不及的突发事件。 即使是工作狂经理人,也要有能耐去享受打一场高尔夫的奢侈、听一场三大男 高音的音乐会的乐趣。即使是号称史上完美经理人的陈永正(现任 NBA 中国首席执 行官、曾经的微软和摩托罗拉中华区 CEO )也在抱怨时间根本不够。 “我必须更多地跟年轻人待在一块儿!他们是一个崭新的群体!这就是 NBA 所 提倡的:研究他们的思考方式和做事方式。如今,很多年轻人整天盯着电脑,而不 去看电视。他们喜欢写 博客 、用 MSN ,我必须好好研究他们。 ” 三位 CEO的时间管理秘笈 时间总是不够用,但是成功的职业经理人,总是有一套自己应对工作的时间管 理术。看看下面的三位大腕是如何管理自己的时间吧。 李锡焕:一开始就解决最难的工作 名仕: SK 是一家经营项目各异的综合类大公司?集团如何保证时间管理的效率? 李锡焕:公司的中层以上都有年度、月度和每天的时间表,而且中层和高层要互相 make sure 彼此的时间表力求做到准确无误。高层要掌握中层员工的时间表,方便 作出任何时间上的决策。我个人喜欢借助现代化的管理手段。我们经常在大会议室 开北京、新加坡、韩国三地的视频会议,直接、方便、节省时间,非常有效率。在 我的办公室里能收看到 BLOOMBERG 的即时财经新闻,作为高层要第一时间捕捉到 任何一个重要的信息,以便及时对公司作出部署和调整。 名仕:作为SK 重要的决策人, 您怎么安排自己每天的工作时间? 李锡焕:正常的员工是 9点上班,但我一般提早一个半小时来到公司,因为一到上 班时间就会有各种各样的事情来找我,高级主管们会来敲我的办公室汇报事宜。只 有那一个半小时是真正完全属于我一个人的时间。那宝贵的一个半小时是正常工作 质量的两倍,因为完全不受干扰。 时间分配上我基本是 60至70%的时间是在工作状态, 20%的时间留下来作为充电和 学习。比如我每天下午四点会请一位中文老师教我汉语,希望能把中文学的更流利 些。现在困扰我的是身体健康管理的时间实

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