门窗公司驻外机构费用申报及报销流程.doc

门窗公司驻外机构费用申报及报销流程 第八十条 费用报销流程： （一）分公司（办事处）所有费用报销经分公司（办事处）经理（主任）审核，财务会计核实后按集团签字审批流程签批；（注：分公司设有财务会计的由驻外会计审核，无财务会计的，由财务部指定专职会计审核）。 （二）所有费用报销票据在次月5日前传回业务管理部，由业务管理部对所有费用的控制、报销票据指定专人管理、收集和传递，按签字审批流程签批后，统一传董事长助理（财务）审批入账。 （三）财务会计有权对分公司经理（办事处主任）及以下人员未按签字审批流程和费用报销标准执行的票据予以拒收、退回。 （四）所有费用报销的原始票据传公司财务部入账，分公司会计凭费用明细统计表记账。 第八十一条 费用报销类 （一）固定包干费用 1、包干费用范围： （1）、电话费（含座机、传真、保管电话费），按照各自的标准包干使用。 （2）、水电费（管理人、安装人员、维修人员住房、库房、旗舰店、办公室），按照各自的标准包干使用。 （3）、网络费用（含办公室、旗舰店、住房、库房），按照各自的标准包干使用。 （4）、上车费、下车费、转运费，按照各自的标准包干使用。 （5）、旗舰店饮水按照各自的标准包干使用。 （6）、车辆费用按各自的标准标准报销。 2、包干费用标准及明细： 2017年驻外机构固定费用明细表 部门 费用名称 2016年标准 2017年标准 备注 贵阳 分公司 电话费 50元/月 50元/月 保管50元/月 网络费 538元/月 538元/月 库房包干使用，269元套餐 办公室包干使用，269元套餐 水电费 550元/月 550元/月 3套住房包干使用150元/月 库房、办公室包干使用400元/月 上、下车费 2元/樘 2元/樘 钢质门（标门） 3元/樘 3元/樘 钢质防火门（包括进户防火门、防火防盗门）、非标门（含子母门）、防盗门、木质防火门。 5元/个 5元/个 防火窗（含防火玻璃） 12元/樘 12元/樘 防火卷帘门 市内短途运费 7元/樘 7元/樘 凭当月产品出库的随货同行单据及逐日登记表为核算依据包干使用。 川BXF082停车费（夜晚停车） 200元/月 200元/月 车辆的保险费用标准按《2015集团车辆费用标准》执行 川BJD372车辆油费标准 百公里耗油量8.5升 百公里耗油量8.5升 川BJD372车辆维修费标准 150元/月 150元/月 川BXF082车辆油费标准 百公里耗油量8.5升 百公里耗油量8.5升 川BXF082车辆维修费标准 150元/月 150元/月 兰州 分公司 电话费 50元/月 50元/月 保管50元/月 网络费 507元/月 587元/月 旗舰店、办公室、库房包干使用、新疆（80元/月） 水电费 600元/月 600元/月 2套住房包干使用100元/月 以旗舰店、办公室、库房包干使用500元/月（冬天旗舰店用烤火炉)。 上、下车费 2元/樘 2元/樘 钢质门（标门） 3元/樘 3元/樘 钢质防火门（包括进户防火门、防火防盗门）、非标门（含子母门）、防盗门、木质防火门。 5元/个 5元/个 防火窗（含防火玻璃） 12元/樘 12元/樘 防火卷帘门 市内短途运费 8元/樘 8元/樘 凭当月产品出库的随货同行单据及逐日登记表为核算依据包干使用。 旗舰店接待用水 30元/月 30元/月 旗舰店包干使用 自购车辆标准 无 800元/月 新疆项目未配车辆，直管项目7个 川B99393车辆油费标准 百公里耗油量8.5升 百公里耗油量8.5升 车辆的保险费用标准按《2015集团车辆费用标准》执行 川B99393车辆维修费标准 300元/月 300元/月 昆明 分公司 电话费 100元/月 100元/月 传真50元/月、保管50元/月 网络费 318 318 办公室 、库房包干使用 水电费 380元/月 380元/月 2套住房包干使用80元/月 办公室、库房包干使用300元/月。 上、下车费 2元/樘 2元/樘 钢质门（标门） 3元/樘 3元/樘 钢质防火门（包括进户防火门、防火防盗门）、非标门（含子母门）、防盗门、木质防火门。 5元/个 5元/个 防火窗（含防火玻璃） 12元/樘 12元/樘 防火卷帘门 市内短途运费 7元/樘 7元/樘 凭当月产品出库的随货同行单据及逐日登记表为核算依据包干使用。 川BXF021停车费（夜晚停车） 200元/月 200元/月 车辆的保险费用标准按《2015集团车辆费用标准》执行 川BXF021车辆油费标准 百公里耗油量8.5升 百公里耗油量8.5升 川BXF021车辆维修费标准 150元/月 150元/月 重庆 分公司 电话费 150元/月 150元/月 传真电话100元/月、保管50元/月 网络费 508元/月 508元/月