工程业务授权管理办法.doc

PAGE 290 工程业务授权管理办法 兴事发门销字〔2017〕10号 第一章 总则 第一条 为了规范工程业务的统一管理，确保工程业务的协调、有序运行，从而达到保障公司客户利益，有效规范市场经营，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二章 适应范围 第二条 本规定适合绵阳、驻外机构所在城市。 第三章 权责部门及授权原则 第四条 战略合作部：负责工程业务的核实、授权、登记、报价、标书制作。 第五条 各业务部门：负责所辖范围内经销客户、直管工程业务的跟踪、授权及协调工作。 第六条 授权原则： （一）工程方认可原则； （二）属本销售区域范围内的优先授权原则； （三）已有良好合作关系的优先授权原则； （四）同一项目唯一授权的原则； （五）有利于保证合同签订的原则； （六）限户授权的原则； (七)授权保证金的原则； (八)区域客户优先承接原则； 第四章 授权办理程序 第七条 需办理工程授权业务的经办人到战略合作部或分公司查询是否已授权，如该工程未授权的可领取《业务接洽情况调查表》，经对方签字、盖章后方可有效。 第八条 经办人凭有效的《业务接洽情况调查表》和业务室缴纳授权保证金收据，在业务管理部或分公司办理《工程业务登记授权审批表》，驻外机构授权经部门负责人签字后传战略合作部。 第九条 公司战略合作部接《工程业务登记授权审批表》后进行登记备案，并签具意见。公司营销总监审核，报总经理批准。 第十条 经办人凭领导签批的《工程业务登记授权审批表》到战略合作部出具《授权委托书》、《报价表》或办理投标书制作事宜。 第十一条 所有的对外工程报价、投标书、工程授权委托书必须由战略合作部登记备案后，统一出具，盖章有效。 第十二条 缴纳授权保证金2000--10000元，如德、绵、广区域遇到有业务交叉的情况，由业务管理部现场核实后按程序办理，参照工程量的1‰在保证金权限范围内权衡。 第五章 授权要求 第十三条 总体要求 (一)授权审批表办理的三要素：工程项目名称、项目详细地址、工程项目开发商名称或工程项目土建方名称，内容不齐全不予办理。 (二)要求每人授权的单项工程项目（不针对单位授权）不得超过5户，否则公司不予办理授权。 (三)业务经办人提供不真实信息或弄虚作假者，公司不承认其授权，并由经办人承担一切责任和损失。 (四)应取得授权资格而未取得的业务人员，战略合作部一律不制作报价书和投标书，且不办理任何用印。 (五)授权期限：3个月，授权期满未签订合同的可续办授权，并经营销总监审核后方可续签授权期限。 (六)若出现多家客户竞争，由业务管理部负责协调，采取对方填制《接洽情况调查表》或现场核实等办法经公司研究后决定谁授权。在公司未决定谁授权时，该工程业务直接由业务管理部先予以接洽。未取得工程项目授权的不得对外报价，否则因此而产生的价差损失由违规人员全额承担。 (七)公司将充分保障授权客户的利益，凡未经授权私自报价扰乱市场的，除承担相应价差损失外，公司有权取消其销售资格。 (八)若授权期限已到，在7日内授权客户未主动办理续授权、也未凭合同退付授权保证金，公司有权将授权资格转至其他客户并不再退付授权保证金。 (九)所有缴纳授权保证金的客户必须填制《授权承诺书》。 第十四条 经销区域内工程业务授权要求 (一)原则上客户只能在本经营区域范围内联系和洽谈工程业务，跨区域联系和洽谈工程业务，必须通过公司授权方可办理。 (二)20万元以上的工程业务均不在特约经销协议和授权经销协议界定的销售区域范围内，属于公司统一授权管理部分，区域内客户有优先承接工程的权利。如果需要以公司名义签订合同，必须按公司要求办理授权登记，方可进行报价或投标。 (三)战略合作部对客户销售区域内的投标、报价及签订的合同必须做好登记。 (四)对于授权区域或特约区域的工程项目，未取得公司授权之前，公司可直接承接或转让给其它客户承接，公司不予支付任何业务费用；客户已取得授权的工程项目，公司可派人协助洽谈，直接由客户承接；如果该客户不愿承接，公司有权直接承接或转让给其它客户，在合同签订、预付款到账后10个工作日内，根据合同签订价格情况，按该项目总合同金额的1-3%由承接方支付业务费。 （五）授权时间已到，未按照规定时间续办授权的，授权自动失效。 第十五条 跨区域的工程业务授权要求 （一）必须缴纳规定额的授权保证金。 （二）战略合作部先查有无授权登记，业务部门核实是否授权。 （三）必须填制《接洽情况调查表》。 （四）必须给区域内客户按标门10-30元/樘、非标5-20元/㎡提取售后服务费用。 （五）所承接该区域内的销售量纳入经办人所属部门回款考核。 第十六条 直管工程业务授权要求 （一）办理工程业务授权可不予缴纳授权保证金。 （二）办理授权时战略合作部先查有无授权登记、业务部门决定