全国美术馆藏品普查工作标准解读讲课资料.ppt

《全国美术馆藏品普查工作标准》 解读;1 标准与标准化 2 藏品信息与藏品信息管理 3 《全国美术馆藏品普查工作标准》;1 标准与标准化;标准：为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 标准的对象：重复性概念和重复性事物。 标准的本质：反映的是需求的扩大和统一。 标准的载体：即标准的表现形式是一种文件。;*;*;*;*;标准化： 为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 标准化是一项活动，一个过程；标准化的目的是在一定范围内获得最佳秩序。;2 藏品信息与藏品信息管理;2.1 藏品与藏品信息;*;*;*;*;*;*;*;*;标准化工作任重道远 藏品信息管理面对的主要问题和任务 管什么？ —→编制指标体系 怎么管？ —→制定著录规则 用什么管？ —→规范描述语言;藏品信息管理指标体系，是藏品信息项目的集合和分类体系，列举藏品信息的项目，揭示信息项目之间的逻辑关系。 著录规则，是藏品信息著录格式的规定，用来规范藏品信息项目所填内容的组成要素、排列顺序及相关要求。 描述语言，狭义地讲，专指由具有明确内涵和外延的概念构成的人工语言。;*;编制藏品信息管理指标体系 确定管理对象 解决“管什么”的问题 制定著录规则 确定管理方法 解决“怎么管”的问题 编制分类代码等描述语言 确定管理工具 解决“用什么管”的问题;*;3 《全国美术馆藏品普查工作标准》; ;主要内容： 第3部分：藏品编码规范，规定了全国美术馆藏品普查工作中藏品编码的结构和规则； 第4部分：藏品影像信息采集规范，规定了藏品影像资料的直接数字化和间接数字化的总体要求、设备技术规格、藏品影像采集要求、影像文件的格式和质量等。;适用范围： 本标准适用于全国美术馆藏品普查中的藏品登记著录工作；藏品分类、定名、计件工作；藏品编码工作和藏品影像信息采集工作。 补充说明： 《全国美术馆藏品普查工作标准》应当属于由主管部门颁布的业务工作规范。 《全国美术馆藏品普查工作标准》不是完整的美术馆藏品或??品信息管理规范，但对相关业务工作具有指导意义。;美术馆：指纳入全国美术馆藏品普查范围的美术馆和其它美术机构，是本次普查的基本单元。 藏品：指已列入美术馆藏品总登记账，或以其它方式确定入藏的美术作品。;登记著录：对入藏藏品进行确认登记，并将藏品的相关信息进行记载的过程。登记著录的内容应包括藏品的本体属性信息、管理工作信息及图像资料等其他相关信息。 单件藏品：只包含一个单体的藏品。 成套藏品：由多个单体组成的藏品。;单体：在物理上独立存在且不可分离的最小单位。 藏品编码：在全国美术馆藏品普查工作中编制的，用于标识藏品本体，反映其相关信息并具有唯一性的一组字符。;3.3 全国美术馆藏品普查登记著录工作流程;3.3 全国美术馆藏品普查登记著录工作流程;3.3 全国美术馆藏品普查登记著录工作流程;3.4 藏品编码的编制规则和方法;3.4.2 藏品编码的结构 编码类型：字符数字混合型编码。 编码长度：22位，分为6段。 藏品编码每段标示内容如下： 1．左起第1位是编码字符标示位“M”； 2．左起第2至第10位是藏品收藏单位代码； 3．左起第11至第14位是藏品类别代码； 4．左起第15至第20位是藏品登录顺序号； 5．左起第21位是藏品成套标志位； 6．左起第22位是校验码。;M NNNNNNNNN NNNN NNNNNN N N 校验码 藏品成套标志位 藏品登录顺序号 藏品类别代码 藏品收藏单位代码 编码字符标志位;3.4.3 藏品编码方法 编码字符标志位：根据此次编码对象是美术作品，取英文大写字母“M”，意即“美术”类作品汉语拼音字头。 藏品收藏单位代码：藏品收藏单位代码为9位，按照国家质量技术监督部门颁发的“中华人民共和国组织机构代码证”所列的代码填写，去除其中的“—”。 对于不具有“组织机构代码证”的美术藏品收藏单位，填列其所属法人的机构代码，去除其中的“—”。;3.4.3 藏品编码方法（续） 藏品类别代码：藏品类别代码为4位，依据《全国美术馆藏品普查工作标准第2部分：藏品分类、定名、计件规范》第4章中的规定，选取二级类目代码，没有二级类目的选取一级类目代码，三级类目代码不填写。只选择一级类目代码时，低位补“0”。 藏品登录顺序号：藏品登录顺序号为6位，采用GB18030-2000《信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充》规定的10个阿拉伯数字（0-9），在000001—999999的取值范围内按藏品件（套）升序编号，可以断号，不得重号。;3.4.3 藏品编码方法（续） 藏品成套标志位：藏品成套标志位用于区别单件藏品、成套藏品