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VIP服务接待流程
编号:RL-KM-ZTYL-BM0301-CZ006
版号:V1.0
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昆明融创雪世界运营管理手册
编号:RL-KM-ZTYL-BM0301-CZ006
版本:v1.0
VIP服务接待流程
主责部门:
昆明融创乐园(乐园商业部)
日期:
2019.10.21
会签部门:
日期:
修订记录
日 期
版本号
内容
撰稿人
审核人
批准人
2019.10.21
v1.0
修改格式
周军
邱兆龙
龚宏斌
1.目的
为规范乐园贵宾接待工作流程,提升整体接待能力,树立乐园及公司品牌形象。
2.适用范围
适用于昆明融创娱乐管理有限公司商品组所有员工(含联营商)。
3.管理职责
部门/岗位
职责与权限
商业经理
检查接待工作准备情况;
调动接待沿路各营业点,以热情饱满的服务态度接待VIP客人与游客。
主管/领班
向一线员工传达接待要求,完成接待准备工作;
处理相应接待环节(打印照片、包装礼品等)。
4.工作要求
工作事项
工作要求/管控要点
接待等级划分
一级接待:市级以上领导人、国外政要元首、国际影响力人物、董事长或总经理指定重要贵宾、业界顶尖人士等;
二级接待:市级以上领导人家属、公司重要合作单位主管、当地政府主要官员、国内外当红著名艺人、国内知名人士、本公司副总经理或以上高层指定宾客、同业高级主管人员等;
三级接待:社会媒体、当地知名人士、当地政府官员、公司重要合作伙伴业务人员、集团各分公司总经理的朋友、大型公司主要管理人员等。
接待流程
部门当值经理对部门接待工作准备情况进行检查,发现问题立即向区域负责人反映,各区立即对问题进行整改和调整;
各区域负责人对负责区域进行通报,使贵宾经过的商店和外卖点员工,主动热情地向游客推荐和交易;
商店等一线对客区域的所有工作人员,在车队经过时,以不影响对客服务为前提,向贵宾热情招手,示意欢迎;
当贵宾车队离开一区域进入下一区域时,该区域负责人须向下一区域负责人发出通知,下一区域负责人配合跟进;
在贵宾路线规划中所涉及到的商店,需准备相应的商品礼盒、包装袋,以备赠送贵宾相关商品时使用,在确认赠送的礼品后,快速对礼品进行包装好后,交给总指挥,由总指挥送给贵宾;
贵宾离园时,部门主管在指定出口进行送客,感谢贵宾到来。
5.支持文件
文件编号
文件名称
无
无
6.支持表单
表单编号
表单名称
保管单位
保存期限
无
无
无
无
7.其他
7.1 本实施细则由文旅集团昆明文旅城乐园运营管理公司负责制定、修订、补充和解释。
7.2 此前相关管理规定,凡与本规范有抵触的,均依照本规范执行。
7.3 本实施细则自发布之日起生效执行。
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