信息化管理平台管理、推进方案.docVIP

5 - 山东XXX建设咨询有限公司 信息化管理平台推进方案 公司在20XX年4月份与国内先进软件开发公司上海XXX共同研制了监理企业独有的信息化平台。该平台自2007年6月份正式运行至今已有两年多的时间，对公司的知识文档、人力资源、财务以及监理部资料传送的管理，各种规范、资图籍、工具书等资料文件的共享，起着极大的作用。在工程进度控制、质量控制等领域充分发挥先进的信息管理手段的优势。 为了使信息平台运转逐步成熟，使其发挥更大的作用，制定本方案。 （一）信息平台运作至今现有状况的分析 1、信息平台的使用人：各项目部资料员、公司各管理人员及个别项目负责人 2、信息平台运用范围：公司对项目部日常资料的检查、公司各职能部门之间工作的沟通、公司传达相关文件或上级主管部门精神、人力资源的变动及人员信息的共享 3、项目部通过平台上传资料有：监理规划、监理实施细则、旁站方案、监理日志、安全检查记录、监理工程师通知单（质量）及回复单、监理工程师通知单（安全）及回复单、监理项目台帐、例会纪要、旁站监理记录、周一、周五自查表等； 4、平台上传资料形式、质量方面：根据信息平台动作的逐步成熟，上传形式已经有了明显的改观，以项目部为基本单位，22项资料内容为子单位，以月为单位每月建立一次，便于查阅；上传质量有专人检查，及时性、完整性达到100%，闭合性较刚起步时有所提高，但还处于不理想状态。 5、平台设置中有相关的流程设置，但存在利用率不高、流程不符合现实情况（如：项目部请假、转正，一个项目仅一个帐号无法体现总监审批的意见） （二）要想推进信息平台的使用，今后要做到： 1、思想认识的转变，将信息平台作为企业文化进行宣传，并增加信息平台的使用人：（1）项目部负责人必须会使用信息平台，至少要会浏览相关网页；（2）宣传信息平台，为业主方建立新帐号，可随时浏览公司网页。 2、扩大信息平台的运用范围：增加相关流程的运作、执行情况，如请假、离职、物品领用等，达到真正意义上的无纸化办公；项目部与项目部之间的沟通，平台中的沟通必须是有利于公司发展需要的或工作中需要探讨的有关事项；项目部与公司之间的沟通，因公司为外地进济企业，上级主管部门下发的有关文件，不完全下发到公司，若项目部接收到上级主管部门有关文件，可通过平台上报公司，公司根据文件内容对各项目部进行下发。 3、增加信息平台上传资料内容：为充分发挥信息平台先进管理手段的作用，项目部多数资料要求上传平台，除原上传资料内容外，以后工作过程中，增加以下内容……（具体内容及要求见下表） 序号 内容 提交时间 22项资料中利用率不高的项 施工单位情况表 施工单位资质审查结束一周内 开工/复工审批表 审批后次日10：00前 工程暂停令(B2) 即刻上报，最迟不晚于次日10：00前 施工合同分析表(ZY18-2) 见附件八 根据实际情况，监理进场后一周内 完成工程量工作量统计表(ZY17-3)见附件九 每月5日前 工地偶发事件情况报告表(QB401-1) 事件当天 工地偶发事件处置总结报告（QB401-2） 事件当天，最迟次日10：00前 形象进度示意图 每月5日前 可逐渐进行提高的项 总包单位安全相关人员资格审查表 见附表一 施工单位进场7日内 分包单位资质、安全生产许可证审查情况表 见附表一 分包单位进场7日内 安全监理方案及实施细则 工程开工15日内 危险性较大分部分项工程拟定项划分表 见附表二 工程开工15日内 工作联系单（包括发往业主、项目管理和施工单位） 次日10：00前 专题会议纪要 次日10：00前 上级主管部门下发的通知及施工单位整改回复报告 主管部门下发通知次日10：00前 整改完毕上报两天内 公司行为资料证件校审表 （公司证件、人员证件） 见附表三 每月30日前 施工组织设计审查记录及意见 见附表四 各专项施工方案审查记录及意见 见附表五 经审核通过的文件，各专项工程施工前 分部分项工程初验汇报表 见附表六 分部分项工程加盖公章前 垂直运输机械等报验备案 情况表 见附表七 监理工作总结 （详见作业指导书） 工程竣工验收10日内 工程质量评估报告 （详见作业指导书） 工程竣工验收10日内 4、确保资料上传的不间断、持续性。注：避免因资料员请假、休息等原因，造成的资料不及时。 （四）措施与计划： 1、思想认识的转变，将信息平台作为企业文化进行宣传，并增加信息平台的使用人： （1）总监例会中反复强调信息平台作为公司先进管理手段的优势，真正的接受和认识到公司推行平台的用意。项目部负责人分老、中、青三类进行要求，首先要求 40岁以下项目负责人必须会浏览网页、查阅相关文件及基本的处理，由此进行气氛的感染。 （2）增加资料员培训工作，使其工作态度、工作方法上有所改进，将平台运用的游刃有余。 （3）增加公司骨干力量（专