实验室记账要求.docxVIP

xx?县中小学实验室仪器账册记账基本要求 一、账册种类(即：“三账一卡”) 1.教学仪器账册（通常称总账，即固定资产帐）； 2.实验室教学仪器登记册（通常称明细账）； 3.实验室低值易耗登记册（通常称低值易耗品账）； 4.教学仪器存橱卡。 二、记账要求 1.总账：根据《安徽省中学理科教学仪器设备配备目录》、《安 徽省小学教学仪器设备配备目录》，各学科按本学校性质（完中、高 中、初中、小学）应需配备的仪器编号、名称、单位、配备数量等 依次一一填写在仪器账册上的对应栏目中。 记账说明： （1）个别仪器在配备编目中要求必配但学校暂缺，则该项目仍 需填写在总账册上，待今后添置补上。 （2）增减（±）项—如这年中新添三件该仪器，则在“数量”项 中填上“+3”，反之，若损坏则填“-3”。 （3）总账记账——每年记一次，即年终清点盘库后记录各数据。 (校产登记) 2. 明细账：也叫分类账。根据总账册上的每一种仪器编号顺序 分别填写。分类账上各种仪器数量应与总账册上的现有数量一致。 记账说明： （1）顺序号——指同种仪器的数量排列编号。例：1,2,3,4---- （2）进货来源——指仪器进货渠道。例：库存、购买、调拨、 受赠等。 （3）核销的原因——指仪器损失原因。例：报废、丢失、借用 等。 （4）实存——每年仅需统计一次，一般在当年?12?月?30?日左右 盘库清点后记载。 （5）分类账相当于出纳会计日常进出的流水账，应随时记录仪 器进货与核销等数量的变化情况。 3.低值易耗品账：此账主要记录价格低的及经常容易损耗的仪 器或配件。例如：玻璃仪器、药品及电珠、导线等实验材料都可以 记登记在该账册上。 记账说明： （1）该账可看作日常流水账，也可每学期一结，也可一学年一 结。 （2）化学试剂消耗量估算即可。（单位：克、毫升） 4.存橱卡：该卡挂在每个仪器橱的左上角的橱窗内。它表示该 橱内存放的仪器名称及数量。 记账说明： “（1）类别——指“长度”、质量”……等仪器所属类别。 “ （2）橱号——指该橱的排列编号。 （3）编号——指该仪器在配备目录中的编号。 （4）数量——指该橱中存放该仪器的数量。该数量在每年年终 仪 器 编 号 仪 器 名 称 规 格 单 位 2012 年 20????????年 20????????年 20??????年 明 细 账 存 放 位 置 新 增 金 额 增 加 减 少 结 余 金 额 增 加 减 少 结 余 金 额 增 加 减 少 结 余 金 额 页 次 柜 层 010 12 计 算 器 台 3 5 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 110 07 简 易 台 1 5 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 xx xx?学校小学自然科学（数学）仪器总账 盘点后再记录，每年仅记一次。 “ “三、三账一卡”相互关联。三账一卡 “ “ 相符。 关联说明：（1）总账与分类账上各仪器种类、数量一一对应相 符； （2）分类账与存橱卡上的内容一一对应相符； （3）低值易耗品账与橱卡相符。（即：账账相符、账物卡相符。 ） xx?学校实验仪器低值易耗品账册 xx?学校实验仪器低值易耗品账册 号名称规格型号存放位置单位价格配备标准2012?年?7?月?5 号 名 称 规格型 号 存放位置 单 位 价 格 配 备 标 准 2012?年?7?月?5 日 年?月?日 年?月?日 橱 号 层 次 现有数 增（减） 合计 增（减） 合计 数量 金额 数量 金 额 数 量 金 额 数 量 金 额 数 量 02 烧 杯 250mL 1 上 一 个 2.6 5 1 3 24 63.60 　 　 　 　 　 　 　 平 教学仪器明细账目录（每件一页?见下发表） 年 危险品名称 领用数 剩余数 使用及废物处理情况 领用人 月 日 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 年 编号 名称及 规格 数量 单价（元） 总价（元） 报废理 由 处理 方式 月 日 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 02 烧 上 3.3 1 500mL 1 个 24?????79.20??　???　?　?　?　??　??　 杯 二 0 3 危险品领用记录（签字）仪器设备损耗、报废记录 危险品领用记录 （签字） 年 名称及规格 损坏及维修保养情况 责任人 月 日 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 年 名称及规格 数 量 价值 损坏情况 与原因 赔偿情况 赔偿人 （签字） 月 日 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 校长审批意见： 学校公章 年 月 日 仪器设备维修、保养记录 仪器设备损坏赔偿记录 演示实验仪器设备借还记录 编号 名称 规格