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资产租赁管理规定
第一章?总则
第一条?为规范公司资产租赁管理,提高资产使用效率,根据公司《财务管理制度》和《固
定资产管理制度》,制定本规定。
第二条?本规定所指资产租赁管理包括以下内容:
(一)出租资产管理:公司及所属企业将各项流动资产、固定资产、无形资产及其他资产
等对外出租的租赁业务管理;
(二)租入资产管理:公司及所属企业通过融资租赁或经营租赁等方式承租各项资产的租
赁业务管理。
第三条?集团公司财务资产管理部为租赁资产管理部门,公司为本公司资产租赁管理责任单
位。
第二章?出租资产管理
第四条?出租资产须遵循以下原则:
(一)资产有偿使用原则;
(二)资产保值原则;
(三)先收租金后交付资产原则。
第五条?出租资产须实行分类管理。公司物管部门须建立出租资产台账,进行实物管理;公
司财务资产部根据出租资产台账进行出租收益的核算管理。
第六条?出租资产的租金在租期内可分次交纳,短期租赁(一年内)可按月交纳,长期租赁(一
年以上)原则上一次收取半年租金。租金必须在资产交付前交纳(“上打租”)。对于租金逾期
十天未交纳的,须上报产业部;逾期二十天未交纳的,须通知集团公司法律部,采取法律
措施。
第七条?公司每月末对出租资产进行实物检查,对实物管理(保管、保养)不善的,通过书面
方式提出改进建议书,?对出现严重破损问题(整体丢失、部分丢失、损坏)可按合同提前收
回资产,并按约定索赔。
公司物管部门要按月进行核实,产业部、财务资产管理部按季进行复核,对存在问题及时
上报,形成处理方案。
第八条?公司定期接受产业部对各项租赁资产的检查。针对各项资产的完整性及合同的执行
情况进行调研,及时发现问题,并提出整改意见。每月经济活动分析会中,将租赁业务作
为一项专题内容进行分析,并实行跟踪管理。
第九条??公司按季度向集团公司财务资产管理部上报《租赁资产情况表》。财务资产管理部
组织召开季度租赁业务专题会议,并定期进行公司间的租赁资产管理经验交流,根据市场
变化随时调整合同内容。对于出现变更合同或中止?合同的情况,随时上报财务资产管理部,
并于三日内出具处理意见。
第十条?出租资产合同必须报集团公司审批。
第一节?出租流动资产管理
第十一条?出租流动资产包括工具、管理用具、商品房、商品车库、包装物等可对外出租的
资产。
第十二条?公司物管部门在出租业务确定前须将出租资产数量、价值、使用年限与财务资产
部核实。
第十三条?公司在收到出租包装物租金、押金时,财务资产部须及时进行账务处理。
第二节?出租固定资产管理
第十四条?出租固定资产包括闲置、未使用或暂不需用的房屋建筑物、机器设备、运输设备
及非生产设备等可对外出租的资产。
第十五条?固定资产出租时,公司物管部门须提前与财务资产部进行核实。租赁双方须签订
租赁合同,在签订合同时须包括以下内容:
(一)出租房屋建筑物,必须将出租的资产进行检验、确认可出租的房屋面积、租赁期限
和维护保养责任、明确经营项目,不允许改建扩建、不允许转租他人、租金收取、结算方
式和法律约束的条款;
(二)出租机器设备,须对出租的机器设备新旧程度进行检验、确认出租期满可收回的机
器设备新旧程度、租金收取和结算方式;
(三)出租运输设备及非生产设备,须约定运输设备及非生产设备的理赔条款、安全保障
条款、租金以外的费用、租赁期间的工时计算、租金收取和结算方式。
第十六条?凡对外出租固定资产均须经集团公司审批。任何部门和个人均不得私自办理固定
资产出租业务,不得无偿使用公司固定资产。
第十七条?固定资产出租的月租金,不得少于当月应提折旧额和应负担的营业税金及附加之
和,同时相应向对方收取保证金。
第十八条?出租固定资产期满收回时,公司归口管理部门应组织相关部门进行鉴定,对于状
况完好、附属设施齐全的,退回保证金,否则视情节扣收保证金。
第十九条?公司财务资产部在固定资产出租业务核算时,仍按自有资产的折旧政策继续计提
折旧;公司财务资产部按协议收取的租金在租赁期内的,各个期间按直线法确认为收入。
第三节?出租无形资产管理
第二十条?出租无形资产包括土地使用权和商标权等可对外出租的无形资产。
第二十一条?凡出租无形资产均须报集团公司审批后方可办理。
第二十二条 出租土地使用权,租赁双方签订租赁合同时,须约定土地用途、租赁标的物
(是否包括地上建筑物、其他附着物)、土地使用条件、租赁期限、约定租金标准、结算方
式、计算缴纳营业税和相关费用、违约条款等相关的法律约束。
第二十三条?出租商标权,租赁双方签订租赁合同时,须约定标的范围、禁用条款、侵权条
款、负面影响处罚条款、租赁期限、约定租金标准、结算方式、违约条款等相关的法律约
束。
第二十四条?其他资产的出租,可根据资产的性质及特点,比照相应资产进行管理。
第三章?租入资产管理
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