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模仿中创新:标杆管理实操
20?世纪?90?年代三大管理方法之一的标杆管理
标杆管理(benchmarking)产生于上世纪?70?年代末?80?年代初美
国\企业“学习日本经验”的运动中,由施乐公司首开标杆管理先河,
随后西方企业群起跟风,形成了“标杆管理浪潮”。据统计,全球?500
强企业中有近?90%的企业应用了标杆管理,如施乐,
AT&T,Kodak,Ford,IBM?等行业领袖,那些通过标杆管理取得了系统
突破的企业其投资回报在五倍以上。标杆管理的出现在西方管理学界
掀起了巨大的波澜,它与企业再造、战略联盟一起并称为?20?世纪?90
年代三大管理方法。如今标杆管理的使用范围已经超出了企业,很多
非盈利单位也开始积极采用。
一、到底什么是标杆管理?
1、标杆管理是定点赶超的学习程序
美国生产力与质量中心对标杆管理的定义是:?标杆管理是一个系
统的、持续性的评估过程,通过不断地将企业流程与世界上居领先地
位的企业相比较,以获得帮助企业改善经营绩效的信息。
其实这个定义并不全面深刻,标杆管理不仅仅是个信息过程和评
估过程,它还设计到规划和组织实施的过程。
笔者认为标杆管理本质是定点赶超的学习程序。企业不断寻找和
研究一流公司的最佳实践,并就关键绩效行为在自身与这些行业领先
企业之间进行比较评价,分析绩效差距的形成原因,在此基础上企业
重新思考和经营改进,从而创造自己的最佳实践的程序与方法。
2、标杆管理分为战略和营运两大层次
2.1?战略标杆管理和营运标杆管理
几乎企业所有的职能和流程管理体系都可以应用标杆管理,但从
层面的角度可分为二:战略标杆管理和营运标杆管理。
层次?目的?方法
战略标杆管理?寻找最佳战略,进行战略转变?收集各竞争者的财
务、市场状况进行相关分析并比较,寻求绩优公司成功的战略和优胜
竞争模式
营运标杆管理?注重具体运作,找出达到同行最佳运作方法?通过
对环节、成本和差异性三个方面进行比较寻求最佳运作方法
2.2?职能标杆管理与流程标杆管理
营运标杆管理从内容上可分为流程标杆管理和职能标杆管理。
层次?定义?对象?要求
职能标杆管理?以优秀职能操作为基准进行的标杆管理?职能或业
务实践?通过合作的方式提供和分享技术市场信息
流程标杆管理?以最佳工作流程为基准进行的标杆管理?工作流程
企业对整个工作流程和操作系统有详细了解
3、标杆管理有外部和内部两种基准来源
顾名思义,标杆管理首重于“标杆”,确定标杆的基准有二:内
部标杆基准法和外部(竞争)标杆基准法。
标杆基准
内部标杆基准法?以企业内部操作为基准?通过辨别内部绩效标杆
的标准即确立内部标杆管理的主要目标,可以做到企业内的信息共享。
辨别企业内部最佳职能或流程及其实践,然后推广到组织的其他部门,
简单且易操作?单独执行内部标杆管理的企业往往持有内向视野,容易
产生封闭思维
外部标杆基准法?以竞争对象为基准?与有着相同市场的企业在产
品、服务和工作流程等方面的绩效与实践进行比较,具有强烈竞争导
向和动态意义?实施较困难,竞争企业的非公开信息不易获得
二、为何需要标杆管理?
1、标杆管理是站在巨人肩膀因而比巨人更高
为什么有那么多跨国公司将标杆管理视为获取竞争优势的关键性
管理工具呢?因为标杆管理有着其它管理工具所不及的五大优势:
竞争性学习?在激烈的市场竞争和困难的生存环境中取得领先地位
的厂商,自必有其独特的成功之道,标杆管理可以借鉴他人的优点来
弥补自身的不足
模仿性创新?标杆管理通过向业内或业外的最优企业学习,进行重
新思考和改进经营实践,从而创造出自己的最佳经营实践
追踪性目标?标杆管理为企业提供了一种可行可信的奋斗目标以及
追求不断改进的思路,是发现新目标以及寻求如何实现这一目标的合
理性和可操作性手段
速度性优势?创新速度以成为竞争关键成功因素,标杆管理涉及为
获取竞争优势而搜寻、发现和实施创新思维的全过程,确保自身的创
新速度超过竞争对手
战略性战术?标杆管理站在全行业甚至更广阔的全球视野上寻找基
准,突破企业的职能界限和行业边界,重视实际经验和具体的操作界
面、流程
2、标杆管理是绩效改善的杠杆
研究表明,标杆管理可以帮助企业节省?30%—40%的开支,或者
产生?5?倍以上的投资收益,这种巨量的绩效改善是通过?8?大机理实现
的:
战略制定?企业通过战略标杆管理有可能发现和实施最佳战略,从
而在战略竞争中超越竞争者
成长路线?通过对各类标杆企业的比较,不断追踪外部环境的发展
变化,从而发现新的成长机会
设定目标?标杆管理设定的目标有明确含义和达成途径,使得企业
对冲刺最佳绩效充满信心
增进学习?企业通过标杆管理,克服不足增进学习,使企业成为学
习型组织
激励士气?标杆管理通过对产品、服务及工作流程的全方位检验,
达到高的员工满意和内
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