ppt实用操作技巧.pptVIP

PowerPoint 实用操作技巧 目录 认识ppt 基本操作技巧 对象操作技巧 动画操作技巧 一、 二、 三、 四、 一、认识PPT PowerPoint 2016 Microsoft Office PPT全称为PowerPoint，乃是微软office 系列办公组件应用中的一款幻灯片制作软件，主要用来进行演示和多媒体课件制作。 作为一款用来进行公开演示信息的工具，PPT一经推广就被教育界及全球职场人士广泛采用，进行教学课件、项目总结、答辩展示等的制作和演示，极大提高了演示者的效率，所以有人说，微软为世界提供了可以交流的途径—PPT。 一、认识PPT 1、演示功能 2、强大的多媒体功能 PPT的功能 一、认识PPT2016 功能区 视图区 幻灯片编辑区 备注区 快速访 问工具栏 状态栏 二、基本操作技巧 使用PPT编辑幻灯片时，有时会碰到特殊情况(系统故障、突然断电等）以导致我们的编辑文件没有及时保存。可通过修改PPT中的自动保存时间，以便及时的保存我们的ppt文件。 点击【文件】-【选项】-【保存】-将自动保存PPT的时间修改为【1分钟】-【确定】 设置完毕后，你的PPT每分钟会自动保存一次，今后做PPT时再也不怕电脑突然崩溃。 1、每分钟自动保存文件 二、基本操作技巧 PPT中我们很多的文档不想让其他人看到，此时就需要设置保护密码。 方法：点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】-【用密码进行加密】-输入密码-【保存】 2、幻灯片加密 二、基本操作技巧 PPT编辑时，撤销功能是我们的强力助手，当我们发现PPT制作的不好时，我们可通过撤销返回到前一步甚至更前面。由于PPT默认的撤销步数只有20步，而20步往往不够，PPT正好提供了更灵活的功能，可以通过设置增加撤销步数，达到我们想要的效果。 点击【文件】-【选项】-【高级】-将可后退步数修改为【150步】-【确定】 3、增加撤销步数 二、基本操作技巧 在用PPT展示课件的时候，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽幻灯片画面对讲课的干扰，可以设置黑屏或者白屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次任意键则返回刚才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示白屏，再按一次任意键则返回刚才放映的那张幻灯片。 4、控制放映时黑屏或白屏 二、基本操作技巧 5、放映状态下的快捷键 二、基本操作技巧 有的时候，为了阅读方便、打印等多种原因，我们需要将ppt转换为pdf格式的文件。那么应该如何做呢？ 点击【文件】-【导出】-【创建PDF文档】，即可将PPT导出为PDF格式。 6、把PPT导出为PDF 二、基本操作技巧 当我们需要将PPT反向转换成图片的时候，无需第三方软件，直接在PowerPoint中即可完成转换。 【文件】--【另存为】--选择一种图片格式（如JPG、PNG、BMP、TIF等），可将当前页或每页PPT都以图片的形式保存了。 7、把PPT转化为图片 二、实用技巧 在ppt中有时我们会设置动画效果，将ppt制作的更加美观与自动化，但是使用ppt自动的展示有时候不太方便，如果能够视频保存的话就很完美了。 点击【文件】-【另存为】-保存类型选择MPEG-4或Windows Media视频。 8、把PPT导出为视频 二、基本操作技巧 常用的屏幕截图工具有QQ、微信客户端等，但这些工具一般需要联网才能使用，但假如我们做ppt的时候没有联网，就用不了这些截图了。其实ppt自带有截图功能的，可以使用 PPT中 的屏幕截图工具。 【插入】--【屏幕截图】 【屏幕截图】中有两个选项： 【可用的视窗】:可插入任何未最小化到任务栏程序的图片 【屏幕剪辑】:手动截取需要的区域。 9、屏幕截图 二、基本操作技巧 在制作完成PPT幻灯片以后，我们如果对现有的字体不是很满意，可以对所有指定字体进行一键更换。进入【开始】-【编辑】-【替换】-【替换字体】，在弹出的对话框中，我们只要将【替换】字体与【替换为】字体选择一下即可。 10、一键替换字体 二、基本操作技巧 我们经常会在网上看到一些好的PPT作品，如果对其中的一些视频、音频、图片感兴趣，可以把PPT中的所有素材提取出来。如何将这些PPT中的媒体素材提取出来运用到自己的PPT幻灯片中呢？ 我们只要将其后缀名称改为「.rar」，即变成了一个压缩包文件，然后进入「ppt」下的「media」文件夹中，即可将所有素材的提取出来了。 11、快速提取PPT中的媒