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Sheet2
行业:
店铺:
检查人:
日期:
类别
检查项目
要求
完成
情况
问题记录
跟进人
处理结果
晨会沟通
1.
晨会数据准备
每天晨会开始前,提前准备好昨日的相关数据报表,包括销售报表及活动数据反馈等信息
2.
销售业绩回顾
回顾昨日销售业绩,及当月销售完成情况
3.
销售目标传达
传达当日的销售目标,让每个客服都清楚知道
4.
店铺活动信息传达
对当前店铺的活动,或即将开展的店铺活动进行沟通,让每个员工都清楚活动内容、规则及时间段,快捷语设置准备
5.
店铺售前、售后问题反馈与交流
针对店铺运营中发现的问题进行信息共享,同时听取员工的一些反馈意见和建议,加强日常团队间的沟通
6.
店铺当日主推商品传达
对当天店铺主推的一些商品进行沟通,让每个客服了解当日的主推商品是哪些,同时也需要让客服关注主推商品的销售情况,在次日的晨会上予以反馈
7.
新品培训及心得分享
店铺新品上架新前,利用例会时间进行简单的培训。
营销策划
与平台日常沟通
与平台沟通,平台活动报名与跟进
与品牌日常沟通
与品牌沟通,确认当前活动的产品,活动页面设计与文案,赠品,优惠券等资源及信息
促销及活动筹备
活动及促销计划确定后,相关准备工作,包括资源,人员安排,信息沟通及人员培训等
竞争对手分析
每天查看竞争对手店铺,了解对方的最新活动及新品上架动态,对于一些比较好的活动和设计呈现,也可以借鉴参考,做到知已知彼
流量分析
对店铺昨日的流量来源进行分析,了解客流情况,对今日流量进行预测,合理安排人员
销售分析
对店铺昨日的活动内容进行分析,了解活动情况
推广分析
对店铺的营销工具推广结果进行分析(包括直通车,钻展,淘客等),了解活动策划的效果
客服管理
客服上线及离线情况检查
每天9点开始,确保客服旺旺都处理在线状态,直至营业结束为止,避免出现迟到和早退现象
客服交接情况检查
检查前一天客服与当日当班客服的服务交接情况(需有书面交接),包括售前与售后的问题交接,避免产生服务脱节
客服现场管理
确保当天工作时间段时,店铺都有客服在线服务客户,用餐及休息期间,需合理安排客服分批次用餐及休息,杜绝店铺发生无客服在线的情况
店铺订单发货情况检查
检查店铺前一天付款订单是否已经全部发货,对于异常订单或无货订单要及时跟进处理,确保无滞留订单
投诉维权处理
每天及时处理店铺投诉维的售后问题,并跟踪之前未处理完结的投诉维权
退款订单处理
每天及时处理店铺的退款需求,杜绝发生自动退款情况
站内信处理
每天及时关注站内信消息,查看TMALL最新的信息或其他重要信息
8.
店铺评价管理
每天查看店铺评价,对于差评内容需进行问题跟进及差评解释,对由于店铺原因造成的差评,有必要对客户进行回访及安抚,对于好评也要给予感谢
9.
店铺DSR评分管理
每天查看DSR动态评分情况,如评分下降,需及时分析原因,给出提升评分改进计划
10.
客服聊天记录实时抽查
针对有问题的聊天记录,当日及时与当班客服进行沟通及辅导,杜绝再发生同样的错误和不专业的回复
11.
客服KPI数据分析
对于昨日客服的服务数据进行分析,了解每个客服的服务水平,找到店铺服务提升点及客服的提升点,包括转换率,接待量,响应时间等
页面管理
店铺首页版面排版检查
每天对首页版面的排版进行检查,查看是否有明显的排版错误,图片尺寸变形,图片显示不出,KV聚点图滚动是否正常,在线旺旺排版位置显示是否正常等
店铺导航条菜单检查
每天核对页面导航条菜单内容是否准确,有二级下拉菜单的需同时查看二级菜单的内容是否准确,过期的导航信息是否已经更换,所以导航菜单链接是否准确
首页KV聚点图检查
每天查看KV的产品图片和文字内容是否匹配,活动价格是否正确,活动是否在有效期内,链接是否能打开并且准确对应活动页面或单品页
首页Banner内容检查
每天查看Banner的产品图片和文字内容是否匹配,活动价格是否正确,活动是否在有效期内,链接是否能打开并且准确对应活动页面或单品页
首页橱窗商品丰满性检查
每天查看首页橱窗商品是否丰满,有无下架商品造成排列空缺,影响页面效果
店铺公告内容检查
每天查看店铺设置的公告是否准确,是否有过期内容,及时更新
促销商品图片价格与实际价格核对
每天查看标有折扣价格的商品图片是否在活动有效期内,避免活动结束,没有替换商品图片,造成图片上手工PS的价格与实际现价格不符
商品上架分类检查
每天对商品上架的类目准确性检查,避免商品上错类目引起的降权,特别是折扣类目,避免调价后商品还是在折扣类目中
活动及首页热销商品检查
每天对活动商品及首页热销商品进行检查,查看是否存在商品已经下架,但活动图片仍挂在活动页面或首页的情况,及时替换其他商品和图片
活动结束后页面100%检查
每天对店铺结束的活动,需100%检查商品价格是
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