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福建信息职业技术学院教育移动应用管理规定
第一条 为规范学院教育移动互联网应用程序(以下简称教育移动应用)管理和使用,维护学院及师生合法权益,明确学院教育移动应用建设、引进、推广、管理、监督等各方面责任,根据《中华人民共和国网络安全法》、《移动互联网应用程序信息服务管理规定》、《教育移动互联网应用程序备案管理办法》等法律法规及教育部、福建省教育厅有关文件精神,结合学院实际,制定本规定。
第二条 本规定所称教育移动应用(教育APP),是指以教职工、学生、家长为主要用户,以教育、学习为主要应用场景,服务于学校教学与管理、学生学习与生活以及家校互动等方面的互联网移动应用程序。应当纳入本规定监管的学院教育APP包括学院自主开发、自主选用和上级部门要求使用的教育移动应用。
第三条 建设、引进、推广、运行、管理、使用教育APP的全部过程中,任何单位和个人不得有危害国家安全、扰乱社会秩序、侵犯他人合法权益等法律法规禁止的活动,不得利用APP制作、复制、发布、传播法律法规禁止的信息内容。
第四条 学院网络信息安全办公室(以下简称院网信办,设在教育技术与信息中心 以下简称信息中心)负责对纳入本规定管理的学院教育APP进行全面监管,对各院属单位自主开发或选用的学院教育APP进行登记和管理。对自主开发和自主选用特定APP由学院信息安全工作领导小组审定。
第五条 学院对教育APP管理实行开发、选用单位责任制。各院属单位(即各院属教学单位、党政机构、群团组织及教辅与其他院属单位,下同)在开发和选用学院教育APP时,应承担管理和监督的主体责任,明确其单位主要负责人是第一责任人,获得授权、具体承担选用推广工作的负责人是直接责任人。
自主开发教育APP应经各院属单位立项,选用教育APP应经各院属单位审核同意。各院属单位不得擅自开发、选用未经审核、立项的教育移动应用;不得选用未完成提供者备案的教育移动应用。
第六条 学院对教育APP开发、选用实行审查登记备案制度。由上级组织明确发文要求选用的有关APP,可由学院指定负责单位,不作准入审查,直接登记备案后选用。除此情形之外的APP开发和选用,需进行准入审查,办理登记备案,否则不得在院内推广和使用。
(一)准入审查。拟在院内推广使用的教育APP,由负责开发或选用的院属单位承担准入审查责任,按照“凡进必审”、“谁选用谁负责”、 “谁开发谁负责”的原则,把好准入审查关,对APP及其提供者作如下准入审查:
1.自主开发的教育APP,检查是否经过立项、等保测评、备案和安全评估。
2. 自主选用的教育APP,检查是否经审核同意且完成提供者备案。
3. 对要求统一使用和大范围采集个人信息的教育APP,除关系国家安全、社会稳定、学院和师生人身安全的以外,是否充分征求用户意见,并经学院领导班子审定同意。
4. 采集人脸等个人生物识别信息的教育APP,检查是否组织科学性、伦理性、安全性论证。
5.检查是否按照“后台实名、前台自愿”的原则,对注册用户进行基于移动电话号码等真实身份信息认证。
6.检查是否建立健全用户信息安全保护机制,收集、使用用户个人信息是否遵循合法、正当、必要的原则,是否明示收集使用信息的目的、方式和范围,了解APP获取和使用用户信息的完整说明,并存档。
7.检查是否依法保漳用户在安装或使用过程中的知情枳和选择权、是否有未向用户明示、未经用户同意,开启收集地理位置、读取通讯录、使用摄像头、启用录音等功能的现象,是否有开启与服务无关的功能、捆绑安装无关应用程序的现象。
8.检查是否尊重和保护知识产权,是否制作、发布侵犯他人知识产权的应用系统。
9.检查是否记录用户日志信息,并保存60 日。
(二)使用者备案。对通过准入审查的学院教育APP,负责开发和选用的院属单住应按照《教育移动互联网应用程序备案管理办法》进行使用者备案。
(三)登记归档。对通过备案的学院教育APP,负责开发和选用的院属单住应认真填写《福建信息职业技术学院教育APP登记表》(见附件〉,以及该APP获取和使用用户信息的完整说明文档(打印件或电子稿),及时向院网信办登记。
院网信办对有关院属单位开发、选用的教育APP进行登记管理。同时将有关登记资料进行按类归档管理,并实时公布、更新全院准入在用教育APP目录,接受全院师生监督。院网信办应根据需要不断完善登记管理工作,并加强学院教育APP使用情况的日常检查。
第七条 管理责任。学院教育APP引进学院后,负责开发和选用的院属单位应履行以下管理责任:
1.加大培训和宣传力度,引导教师、学生合规使用APP。
2.安排专人监测APP所发布有关信息内容的合法合规性。
3.配合院内外有关部门依法依规进行监督检查。
4.定期自查在用情况,掌握内容变动和更新情况,重点排查强制广告、强制推广和违规收费等方面问题。
5.发现有害
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