碧桂园企业采购管理-碧桂园制度.docx

PAGE 1 集团审核版，Word可编辑 PAGE 1 碧桂园中国控股有限公司管理制度 碧桂园集团采购管理制度 目 录 TOC \o "1-3" \h \z \u 前 言 2 1 范围 3 2 术语和定义 3 2.1 供应商 3 2.2 采购模式 3 2.3 采购方式 4 3 采购方式、采购模式、战略合作的实施 4 3.1 采购方式 4 3.2 采购模式 8 3.3 集中采购 10 3.4 联合采购 11 3.5 战略合作的实施要求 11 4 职责 12 4.1 集团成本管理中心成本管理部 12 4.2 集团成本管理中心战略采购管理部 13 4.3 集团项目管理中心 13 4.4 区域成本采购主管部门 13 4.5 区域品质或工程主管部门 14 4.6 区域研发主管部门 14 5 对各区域公司使用集团集中采购成果的管理要求 14 6 对各区域公司定标过程的管理要求 17 6.1 采购计划 17 6.2 确定采购小组 18 6.3 供应商筛选、考察及入围 18 6.4 招标文件编制 19 6.5 立项 20 6.6 发标、现场踏勘、答疑或补遗、回标 21 6.7 技术标开标及评标 22 6.8 标底的制定 22 6.9 商务标开标及评标 23 6.10 评标报告编制要求 24 6.11 定标 25 6.12 归档资料 26 6.13 审计监督 27 2 附录 27 ? 附录一：立项及定标审批流程 27 ? 附录二: 总包商务标评标报告模板 27 ? 附录三: 专业工程评标报告模板 27 ? 附录四: 材料设备采购评标报告模板 27 ? 附录五: 战略合作协议模板 27 ? 附录六：碧桂园集团战略合作操作流程（适用区域级/城市级）模板 27 ? 附录七：战略合作审批表模板 27 ? 附录八：不使用集团集采成果使用集采品牌集采清单外产品超10万汇报模板 28 ? 附录九：各流程上传附件要求 28 前 言 本制度明确了采购工作权责划分，规范了采购操作程序，建立了采购审批路径，为采购管理开展提供了制度依据。 本制度自发布之日起实施。 本制度由集团成本管理中心、项目管理中心起草并归口管理。 采购管理制度 范围 本制度对采购过程中的权责划分、操作流程、审批权限进行了明确和规范，是开展采购工作的制度依据。 本制度适用于碧桂园集团（下简称“集团公司”）本部及各区域公司开展的工程施工、咨询服务、材料设备等工程类采购业务，其他职能部门负责实施的各类采购，可参照执行。 术语和定义 供应商 供应商是指提供材料设备/劳务服务的企业，包括施工总承包商、咨询服务、专业承包商、材料设备供应商等产品或服务类供应商。 合格供应商 合格供应商是指经区域公司指定的的供应商入围标准及评价机制筛选，并审批通过进入供应商库的供应商。 战略供应商 战略供应商是指为保有和发展优秀合作资源，参照集团及区域公司评价管理制度，通过评价逐渐培养，并签订战略合作协议的优秀供应商。 新单位 新单位是指城市内，未签约单位，签约2年内的总包单位，签约1年内的分包单位。 采购模式 采购模式是指采购材料设备/劳务服务所使用的业务模式。采购模式包括集中采购、联合采购与单项采购三种。 集中采购 集中采购是指对于相应范围（全国、区域）某一期间内标准化程度较高的可完全锁定价格的同一类材料设备类或咨询服务类采购事项，通过整合内部需求与外部资源，最大限度发挥规模优势、实现规模效益的采购行为。集中采购分为集团集中采购、区域集中采购和城市集中采购。 集团采购 集团采购（简称“集采”）包括集团集中采购和集团战略合作。 区域采购 区域采购（简称“区采”）包括区域集中采购和区域战略合作。 城市采购 城市采购（简称“城采”）包括城市集中采购和城市战略合作。 联合采购， 联合采购是指针对作为若干项目共同需求的材料设备类或劳务服务类采购事项采取的联合采购行为，包括区域内项目之间的联合采购和跨区域之间的联合采购。 单项采购， 单项采购是指针对某个具体项目的某种材料设备类或劳务服务类采购事项采取的采购行为，包括集中采购和联合采购以外的采购业务。 采购方式 采购方式是指根据可供竞争的采购材料设备/劳务服务的供应商数量的多少而采取的不同采购流程。采购方式有招标、比价、直接委托、直接签署四种。 采购方式、采购模式、战略合作的实施 采购方式 每笔业务的采购方式必须在采购流程启动之前事先确定，与之相应的采购决策标准，也必须在采购实施之前，制定立项说明时确定，并在整个