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XXXX有限公司
5S推行手册
目 录
1.前言
2.5S的定义与目的
3.5S的效用
4.推行步骤
5.推行要领
6.“要”与“不要”物品的判定标准
7.公司各级员工在5S活动中的职责
8.5.S的检查要点——办公室
9.5.S的检查要点——营业现场
10.开展五分钟 /十分钟5S活动
11.5.S的评分计算方法
12.5.S的评比
13.5.S推展手法(实施技巧)
14.文件的5.S
15.5.S检查内容与考核标准
16.5S管理制度
17.5.S的常用表格
一、概要
范围
本手册适用于XX禾多云力范围内与5S管理有关的活动。
本手册规定了XX禾多云力5S管理的评价内容和检查考核标准。
本手册适用于XX禾多云力所有员工。
5.S的定义及目的
5.S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。
1S——整理
定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理,工作场所只放置必需品。
目的:有效利用空间,并防止误用。
2S——整顿
定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。
目的:排除寻找的浪费。
3S——清扫
定义:清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。
目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。
4S——清洁
定义:将上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养(又称自律)
定义:人人依规定行事,养成好习惯。
目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。
二、5.S的效用
5.S的效用可以归纳为:
1、5.S是最佳推销员
①、顾客满意公司,增强入网信心;
②、很多人来公司参观学习,提升知名度;
③、清洁舒适的环境,留住优秀员工。
2、5.S是节约能手
①、降低很多不必要的材料及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵时间;
②、能降低工时,提高效率。
3、5.S是安全专家
①、遵守作业标准,不会发生工伤事故;
②、所有设备都进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患;
③、消防设施齐全,消防通道无阻塞,万一发生火灾或地震,员工生命安全有保障。
4、5.S是标准化的推进者
①、强调按标准作业;
②、管理简单化、规范化,以图片+方案方式清楚展示。
5、5.S可以形成愉快的工作场所
①、明亮、清洁的工作场所让人心情愉快;
公司方针、目标Q
公司方针、目标
Q
品质
C
成本
D
交期
S
服务
T
创新
M
管理
5S(基石)
支柱
现代企业之屋
③、员工凝聚力增强,工作更愉快。
三、5S组织管理
3.1 方针及目标
3.1.1 明确5S管理方针和目标,提出5S管理工作的努力方向,不断改善分公司形象和提高员工素质。
3.1.2 5S管理方针目标在发布前和发布后,要进行一致性、适用性和可操作性的评审。公司总经理每年组织召开一次评审会议,评审5S方针目标的实现程度,确定是否需要改进。
3.1.3 各级领导是保障5S管理有效运行的关键因素,主要领导是5S管理的第一责任人。通过规范的5S行为表现和自身表率,带动和影响全体员工创造出良好的5S业绩。
3.1.4 各级领导要重视5S管理工作,保障资金、人力的投入,对5S管理运行负责。
我们的方针目标是(暂定):
方针:人人5S,事事5S,时时5S
目标:创巢湖一流,争全省先进。
3.2 组织机构、职责
3.2.1 组织机构
成立5S管理运行的组织机构—5S管理委员会,明确责任,合理配置人力、财力和物力资源,为员工提供必要的培训,为实现5S方针目标提供保障。
组长:最高管理者;
副组长:分管领导;
成员:各部门负责人、各县分总经理。
管理委员会是5S管理的最高行政机构。
委员会下设:项目推进组、宣传组、稽查组,此三小组在项目推进完成后即解散。日常5S管理由委员会下设5S执行组担当。
5S执行组:由综合管理部作为日常管理部门,各部门、各县分设立一位兼职5S专员。
3.2.2 职责
5S管理小组职责:
负责审定5S方针目标、年度5S工作计划,并监督实施。
负责5S活动的开展和协调工作。
负责活动开展情况的检查考核评比工作。
负责组织各种会议以及评审工作。
组长职责:
①组长是5S管理工作第一责任人,对5S管理负全面责任。
②组织制定中心的5S方针目标,主持5S管理方针目标的评审。
③负责建立并落实全员5S职责;负责健全5S管理机构,充实管理人员,保证资金投入,提供5S活动的必要条件。
副组长职责:
辅助组长处理日常事务,并于组长授权时,代行其职务。
负责全程计划、实施和管理工作。
小组成员职责:
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