2020年大型活动策划方案PPT模板.ppt

执行保障 外协保障 （外协简介） （外协名称） AV外协资料 ACTIVITY INSUIANCE … 执行保障 外协保障 展示制作外协资料 （外协简介） （外协名称） ACTIVITY INSUIANCE … 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障 管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料施工设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE … 目录 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 物料施工设置管理 展览部分管理规范 A 负责整个会场的设计及布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。 H 注意施工安全及保证施工质量。 I 注重各细节的质量工作： a 背景画面的平整度； b 舞台的边角处理不影响视觉美观度； c 所有展览制作物的清洁卫生； d 按照甲方要求位置设置。 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 物料施工设置管理 AV部分管理规范 A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 熟悉整个会议流程。 H 如会议需要串场，要予以配合。 I 及时与我方工作人员沟通。 J 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 K 在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。 L 注重各细节的质量工作： a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似； b 灯光架加以柱型包装； c 控制台必须有深色丝绒布遮掩； d 投影架下方必须酒店桌布遮掩； e 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗； f 灯光调试保证会场效果。 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化妆）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉主持人串讲词。 E 熟悉整个会议流程。 F 注意把握现场气氛。 G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。 H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 主持人管理规范 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统 一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。 B 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。 C 不允许接打电话、聊天、吃零食。 D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工 作人员。 E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。 F 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。 礼仪人员管理规范 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化装）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉台词。 E 熟悉相关会议流程。 F 随时与我方工作人员保持沟通。 演职人员管理规范 活动策划方案模板 本方案是在我们理解（客户名称）对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对（客户名称）状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对（客户名称）的理解和支持表示最诚挚的谢意。 感谢（客户名称）为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于（客户名称）及相关单位的提供，