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学生管理信息系统设计 引言 管理信息系统(Management Information Systerm.简称 MIS)的概念是 1961 年美国人加 拉格乐首次提出,它是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、 存贮、加工、维护和使用的系统。主要任务是最在限度的利用现代计算机及网络通讯技术 加强企业的信息管理，是通过对企业的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解， 建立下确的数据，加工处理并拥有编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正 确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。 管理信息系统是企业的信息系统，它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策 功能，具体作用如下：  用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据。 完整、及时提供在定理及决策中需要的数据。 利用指定的数据关系式分析数据，客观预测未来。 向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释时间。 用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决策者选择最佳的实 施方案，以提高企业的经济效益。 学生信息管理系统是学校的一个重要内容，随着时代的进步，学校学生也逐渐变得 庞大起来。如何管理学校学生的信息输入，信息输出，信息处理等已成为个学校管理中的 一个大问题。在这各情况下，一个可以规范化、自动化的学生管理信息系统就显得非常必 要。 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识， 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使 用计算机对学生信息进行管理，就是把学校分散在各院各专业的学生的学号、籍贯、出生 年月、性别、联系电话、班级、联系地址、成绩信息处理等信息实行统一、集中、规范的 收集管理，提高学校的运作效率，保证学校的管理质量、快速而且准确地为学校提供学生 的及时信息及信息管理，在有限的时间内完成工作任务及达到预期的目的。 据统计，目前几乎所有学校的信息处理都是由计算机完成。学校用集中的数据库将 几乎所有相关的数据（学号、籍贯、出生年月、性别、联系电话、班级、联系地址、成绩 信息处理）统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工 具、分析工具和信息的共享使得学校管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略 的角度来考虑学校的规划和政策。 我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，相应的学生管理系统的开发与应用也 相对晚些。长期以来，我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。因此， 信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，重点开发和推广应用于各类 科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益。 目前较为流行的管理信息系统弄好方法是结构化生命周期开发方法，结构化生命周 期法是一种传统的管理信息系统开发方法。其基本思想是：用系统的思想和系统工程的方 法，用户至上的原则，结构化、模块化地自上而下的对生命周期进行分析与设计。主要的 优点：强调系统开发过程的整体性和全局性：强调一步一步地严格进行系统分析、设计和 实施，并且每一阶段都有正规评介，能最大限度地保证对项目开发周期太长：这种方法不 大符合人们循序渐进的认识事物的规律性：需要大量的文本和图表，有时会造成效率低、 成本高的问题。 根据结构化生命周期的特点，结合企业自身的实际情况，选择此种开发方法可使工 作进度比较容易把握，有利于系统的总体管理和控制，并且可有效降低系统开发给企业所 带来的风险。 1 系统规划 系统规划是信息系统生命周期的第一个阶段，是信息系统的概念形成时期，这一阶 段的主要任务是明确系统开发的请求，并进行初步的调查，通过可行性研究确定下一阶段 的实施。 1.1 系统初步调查 初步调查是为了了解用户的组织和信息管理概况，它的资源情况与认识基础，以及 与外部的关系等涉及的必要性，可行性等重要情况，明确系统的初步目的，为可行性分析 提供工作的基础。 近年来， 学生信息管理系统被广泛使用其发趋势表现为信息化、网络化、智能化、 集成化和柔性化，使管理扁平化成为可能。现代学生管理信息系统能提供给师生一个更人 性化，更方便的实时监控与输入系统。 1.2 系统的目标 1) 提高学校管理水平 内部运作效率提高，能够从容处理各种复杂学生信息业务 通过与学生的实时信息共享，提高了学生服务质量 在对大量的学生信息进行统计分析的基础上，使得向学生提供及时信息服务成为可能， 加强学校对各院、各系的管理以及老师、学生的信息沟通，向管理层、决策层提供实 时的统计分析数据，提高了学校对学生信息的反映速度和决策效率 1.3 系统可行性分析 可行性分析是决策部门在采取一项重大改革或投资行动之前，对言该项目的必要性和可能 性进行分析与论证的活动